Wysyłka do paczki (naprawa, producent) — pakowanie, wysyłka i powrót towaru

O co chodzi

Niektóre sztuki ze zwrotu wyjeżdżają z magazynu do kogoś z zewnątrz: do warsztatu (u nas naprawa w Wasilkowie), do producenta (odesłanie przy dropshippingu), do pralni. Kierownik ustawia dla takiej decyzji trasę z wydaniem „Do paczki”. Ogólnie o trasach: Przesunięcia zwrotów — trasy na inny magazyn (np. Defekty), do warsztatu i do producenta.

Taka sztuka nie wchodzi na stan i nie trafia na półkę magazynową — po zamknięciu zwrotu odkładamy ją na bok. Do paczki może iść, gdy jest gotowa:

• trasa czeka na korektę — sztuka jedzie dopiero wtedy, gdy zwolni ją reguła w akcjach automatycznych. U nas przy wejściu zwrotu w KFS_Confirmed: automat z potwierdzoną korektą albo zwrot zakończony przez BOK (bez korekty w Subiekcie nie ma stanu, więc nie ma czego przesunąć). Zwrot w KFS_Error nie jedzie;
• trasa nie czeka (albo nie wystawia dokumentów MM) — sztuka może jechać od razu po zamknięciu zwrotu.

Pakowanie: Odłożenie → Na inny magazyn → Do paczki

Wchodzisz w Odłożenie → Na inny magazyn; gdy coś czeka też na odłożenie na półkę, przełączasz na Do paczki. Najpierw wybierasz trasę paczki (np. „Naprawa Wasilków · MAG → Wasilków”, z liczbą gotowych sztuk). Gdy gotowe sztuki ma tylko jedna trasa, paczka wybierze ją sama przy pierwszym skanie. Na górze widzisz, z jakiego magazynu na jaki pójdzie dokument — dopóki nie wybierzesz trasy, ta para jest pusta, a wybrana trasa ją wypełnia; jeśli kierownik pozwolił, możesz ją zmienić. Potem skanujesz sztuki odłożone z boku.

Innych werdyktów nie ma. EAN to EAN: nie szukasz „tej konkretnej” sztuki. Z jednego EAN do paczki idzie tyle sztuk, ile jest gotowych — każda kolejna dostaje „odłóż”.

Otwarta paczka jest jedna na firmę i jedzie jedną trasą — tą, którą wybrałeś. Gdy w paczce coś leży, trasy nie zmienisz; pusta paczka może dostać inną. Sztuka innej trasy (np. do producenta, gdy pakujesz paczkę do warsztatu) dostaje „odłóż” z nazwą swojego magazynu i pojedzie w następnej paczce. Paczkę, którą zaczął kolega, możesz przejąć.

Zamykanie paczki

Do zamknięcia możesz zdjąć sztukę z paczki (×). Zamknij paczkę jest ostateczne:

• drukuje się lista zawartości (wkładasz do kartonu) i zostaje w Historii paczek do ponownego wydruku,
• jeśli firma ma dokumenty MM, powstaje dokument MM na dokładnie to, co zeskanowałeś, a obok niego szkic tego samego przesunięcia dla ERP — to jego pobiera mostek do Subiekta i sam wpisuje mu swój numer. Szkic powstaje zaraz po zamknięciu i bierze tyle, ile Subiekt ma na magazynie, z którego towar wychodzi (u nas MAG) — patrz „Gdy Subiekt nie ma całego towaru”,
• zapisuje się, kto pakował, a w historii każdego zwrotu pojawia się wpis o wysyłce.

Po zamknięciu nic się nie anuluje — pomyłki poprawia się w Subiekcie / Wapro.

Szkica dla ERP nikt nie potwierdza ręcznie. W liście dokumentów wygląda na niedokończony i tak ma być: czeka, aż pobierze go ERP. Potwierdzenie go z ręki sprawia, że ERP już go nie zobaczy, dlatego dokument jest zablokowany do podglądu.

Zamknięcia nie przepuści sztuka, której zwrot ktoś w międzyczasie otworzył ponownie (albo usunął) — zdejmij ją z paczki (×) i zamknij resztę. Paczkę zamyka osoba przypisana do magazynu, z którego towar wychodzi.

Gdy Subiekt nie ma całego towaru

Zamknięcie paczki nie czeka na Subiekt. Paczka zamyka się od razu, a lista zawartości drukuje — Ty i tak ładujesz paczkę do kuriera. Dopiero potem system pyta Subiekta, ile towaru ma magazyn, z którego paczka wychodzi (może to chwilę potrwać), i wystawia szkic dla ERP na to, co jest. Czego brakuje:

• pod banerem zamkniętej paczki pojawia się komunikat MM nie objęło N szt. — są w brakach do MM z przyciskiem Zobacz braki do MM (przycisk widzą osoby z dostępem do Dokumentów), a w pasku paczki chip Braki do MM: N szt.;
• brak czeka na liście Dokumenty → Braki do MM. Gdy towar pojawi się w Subiekcie, naciśnij tam Wystaw MM przy wierszu jeszcze raz — kolejny dokument MM weźmie to, co doszło. Gdy ktoś przesunął towar w Subiekcie ręcznie, użyj Rozlicz (Braki do MM — gdy Subiekt nie ma całego towaru na dokument MM).

Subiekt nie odpowiada, jest wyłączony albo magazyn nie ma w nim odpowiednika? Paczka jest zamknięta mimo to. Szkic dla ERP nie powstaje, a cała paczka czeka na liście z powodem. Dopóki MM nie powstanie, Subiekt nadal liczy ten towar jako dostępny na magazynie — nie zostawiaj tego na później.

Powrót towaru

Czy i jak towar wraca, kierownik ustawia na trasie. Nie ma listy „co powinno wrócić”: przyjmujesz to, co przyszło, także stare przedmioty sprzed systemu — nie śledzimy, która sztuka wróciła.

Zatwierdzenie powrotu a Subiekt. Przyjęcie z kafelka „Przyjęcie z naszego magazynu” zatwierdza kierownik w panelu Przyjęcia. Zatwierdzenie nie czeka na Subiekt i nie cofa się z jego powodu: przyjęcie jest zatwierdzone, a szkic dla ERP (np. Wasilków → MAG) powstaje zaraz potem — na to, co Subiekt ma w magazynie, z którego towar wrócił (u nas Wasilków). Czego brakuje, trafia na listę Braki do MM: pod banerem zatwierdzenia widać komunikat MM nie objęło N szt. — są w brakach do MM, a pod kafelkiem „Przyjęcie z naszego magazynu” w terminalu — chip Braki do MM: N. Wystawiasz je z listy tak samo jak brak po zamknięciu paczki (Ślepe czy z awizacji — i dlaczego wznawia stare, Braki do MM — gdy Subiekt nie ma całego towaru na dokument MM).

Kafelka „Przyjęcie z naszego magazynu” w Przyjęciach nie widać? Żadna trasa nie wraca przez Przyjęcia (towar nie wraca wcale albo wraca przez zwroty hurtowe), trasy są wyłączone albo Twoja rola nie ma uprawnienia „Przyjęcia > Przyjęcie z naszego magazynu”.