Przesunięcia zwrotów — trasy na inny magazyn (np. Defekty), do warsztatu i do producenta

O co chodzi

Niektóre sztuki ze zwrotu nie wracają na zwykły stan, tylko jadą dalej. Buty lekko zajechane, po czyszczeniu, idą na magazyn Defekty. Uszkodzona sztuka jedzie do warsztatu i wraca naprawiona. Towar z dropshippingu wraca do producenta. Każdy taki kierunek to trasa: decyzja przy ocenie (np. „Na defekty”) prowadzi z jednego magazynu (np. MAG) na drugi (np. Defekty). Trasy ustawia kierownik.

Trasa ma jeden z dwóch sposobów wydania:

Kiedy sztuka może jechać

Po zamknięciu zwrotu sztuka czeka z boku. Nie ma jej na zwykłej liście odkładania.

• Trasa z czekaniem na zwolnienie (korektę): sztuka jedzie dopiero wtedy, gdy zwrot jest rozliczony (u nas: status KFS_Confirmed). Wcześniej Subiekt nie ma jej na stanie, więc nie ma czego przesunąć. Zwalnia ją reguła w akcjach automatycznych z akcją „Zwolnij pozycje zwrotu do przesunięcia”.
• Trasa bez czekania (albo bez dokumentów MM): sztuka jest gotowa od razu po zamknięciu zwrotu.
• Zwrot hurtowy nigdy nie czeka: nie ma zamówienia, więc nie będzie korekty.

Odkładanie na półkę: Odłożenie → Na inny magazyn

Wchodzisz w Odłożenie → Na inny magazyn (gdy coś czeka też do paczki — przełączasz na Na półkę).

1. Skanujesz półkę magazynu, na który idą sztuki (np. Defekty).
2. Skanujesz EAN sztuki. Sztuka od razu jest na stanie tej półki.
3. Skanujesz kolejne sztuki. Półka zostaje ta sama, dopóki jej nie zmienisz. Inną półkę możesz po prostu zeskanować — ekran przejdzie na nią.

Wystaw MM

Gdy skończysz odkładać, kliknij Wystaw MM. System bierze to, co Ty odłożyłeś od swojego poprzedniego „Wystaw MM”, dla każdej pary magazynów i trasy osobno (np. MAG → Defekty, MAG → Utylizacja) — ta sama sztuka (EAN) jest w jednej linii z sumą — i sprawdza w Subiekcie, ile tego towaru ma magazyn „Z” (u nas MAG). Dokument MM powstaje na to, co Subiekt ma. Sztuki odłożone przez kolegę idą na jego „Wystaw MM”. Sztuki czekające na zwolnienie nie wchodzą.

Nikt nie wystawia MM za Ciebie. Jeśli zapomnisz kliknąć Wystaw MM, sztuki poczekają na Twoje kolejne kliknięcie (licznik Odłożone bez MM). Dopóki tego nie zrobisz, kierownik nie wyłączy MM ani tras. Zwrotu z taką sztuką nie da się usunąć, dopóki MM nie obejmie jej w całości — wiersz na liście Braki do MM musi się zamknąć.

Dokument czeka w Dokumentach jako szkic, aż pobierze go Subiekt. Nie potwierdzaj go ręcznie, bo jest zablokowany do podglądu.

Trasa „Na półkę” nie ma powrotu — towar jest już na naszym stanie. Towar z Defektów z powrotem na MAG przewozisz zwykłym transferem międzymagazynowym w WMS2 (Transfer międzymagazynowy) — bez trasy.

Gdy Subiekt nie ma całego towaru

Subiekt odrzuciłby MM, które zabiera więcej, niż magazyn ma, dlatego MM obejmuje tylko to, co jest. Resztę widzisz od razu:

• komunikat MM nie objęło N szt. — są w brakach do MM z przyciskiem Zobacz braki do MM (przycisk widzą osoby z dostępem do Dokumentów);
• chip Braki do MM: N szt. obok przycisku Wystaw MM (N to sztuki, których MM nie objęło).

Odłożenie na półkę jest już zrobione — brakuje tylko dokumentu dla ERP, więc nic nie odkładasz drugi raz. Gdy towar pojawi się w Subiekcie, otwórz Dokumenty → Braki do MM i przy wierszu naciśnij Wystaw MM jeszcze raz. Jeśli ktoś przesunął go w Subiekcie ręcznie, użyj Rozlicz — szczegóły w Braki do MM — gdy Subiekt nie ma całego towaru na dokument MM.

Subiekt nie odpowiada, jest wyłączony albo magazyn nie ma w nim odpowiednika? „Wystaw MM” i tak się udaje: MM nie powstaje, a cała partia czeka na liście z powodem (podaje go komunikat po akcji). Po naprawie wystaw MM z listy.

Lista sztuk

Sztuki do przesunięcia (gotowe i czekające) znajdziesz w Odłożenie → Lista → Na inny magazyn. Gdy firma ma trasy obu rodzajów, filtrujesz tam też po wydaniu: Na półkę albo Do paczki.

Zwrot pieniędzy

Zwrot ze sztuką na trasie (np. „Na defekty”) nie idzie do automatycznego zwrotu pieniędzy. Sprawdza go BOK.

Ustawienia (kierownik)

Ustawienia → Magazyn → Zwroty → Odkładanie i przesunięcia → Przesunięcia zwrotów: włącznik i po jednym rozwijanym panelu na każdą trasę; Zapisz jest u góry karty i na dole. Nagłówek panelu mówi, co trasa robi — np. „Naprawa Wasilków · stany B, C · MAG → Wasilków · do paczki · MM · czeka”. Tym samym opisem karta wskazuje trasę, gdy odmówi zapisu. W panelu, po kolei:

• Stany sztuki, które trasa bierze (np. B, C) — zaznaczasz je najpierw; nowa trasa ma zaznaczone wszystkie;
• Decyzja (np. „Na defekty”) — jedna, spośród tych, które zakładka Ocena stanu dopuszcza w zaznaczonych stanach. Decyzja, którą inna trasa bierze dla tych samych stanów, jest zablokowana z nazwą tej trasy; jedna decyzja może mieć kilka tras tylko wtedy, gdy dzielą między siebie stany;
• Z magazynu (np. MAG — z niego wychodzi dokument MM) i Na magazyn (np. Defekty);
• Wydanie: Na półkę albo Do paczki; przy paczce jeszcze dokument listy, szablon wydruku, szczegółowość listy i dokument przesunięcia;
• Dokumenty: Wystawiaj dokumenty MM — osobno dla każdej trasy; wyłącz, jeśli firma nie ma Subiekta ani Wapro — oraz Czekaj na zwolnienie (korektę) — wymaga aktywnej reguły z akcją „Zwolnij pozycje zwrotu do przesunięcia”, bez niej zapis się nie uda. Wyłączone: sztuki są gotowe zaraz po zamknięciu zwrotu. Bez MM czekanie jest nieaktywne;
• Powrót (tylko przy „Do paczki”): bez powrotu, przez Przyjęcia albo przez zwroty hurtowe — Wysyłka do paczki (naprawa, producent) — pakowanie, wysyłka i powrót towaru; przy powrocie przez Przyjęcia jeszcze magazyn powrotu i dokument, na który towar wraca.

Nad panelami jest „Magazynier nie może zmienić magazynów” — zaznaczone: sztuka idzie tylko na magazyn z trasy; odznaczone: magazynier może odłożyć ją gdzie indziej i zmienić magazyny paczki.

Decyzja trasy nie może jednocześnie kierować na stan. Trasa zapisuje się na sztuce przy zamknięciu zwrotu — późniejsza zmiana tras nie przenosi sztuk, które już czekają.