Braki do MM — gdy Subiekt nie ma całego towaru na dokument MM

Subiekt odrzuca dokument MM, który zabiera z magazynu więcej, niż na nim jest. Dlatego każda akcja, po której ERP ma dostać MM, najpierw pyta Subiekta o stan magazynu źródłowego i wystawia MM na to, co tam jest. Czego brakuje, nie ginie: akcja zostawia jeden wiersz na liście Braki do MM i trzyma go otwarty, dopóki całość nie trafi do MM albo ktoś jej nie rozliczy.

Żadna z tych akcji nie czeka na Subiekt i nie cofa się z jego powodu. Paczka się zamyka, przyjęcie zatwierdza, a „Wystaw MM” robi swoje także wtedy, gdy Subiekt nie odpowiada — wtedy cały brak czeka na liście z powodem.

Skąd biorą się wiersze

Firma bez integracji z Subiektem nie ma sprawdzania: MM niesie wszystko i wiersz zamyka się od razu.

Co widzisz po akcji

• Komunikat MM nie objęło N szt. — są w brakach do MM. Gdy Subiekt nie odpowiedział, pod nim stoi powód, a obok przycisk Zobacz braki do MM (przycisk widzą osoby z dostępem do Dokumentów). Komunikat zostaje na ekranie do następnego skanu albo następnej akcji.
• Chip Braki do MM: N szt. przy ekranie, na którym pracujesz: przy przycisku Wystaw MM na półce, w pasku paczki, pod kafelkiem Przyjęcie z naszego magazynu w terminalu Przyjęć i przy przycisku Eksportuj MM w paczce hurtowej. N to liczba otwartych wierszy tego źródła. Przy zerze chipa nie ma. Kliknięcie otwiera listę zawężoną do tego źródła. Chip widzą osoby z dostępem do Dokumentów; komunikat po akcji widzi każdy.
• Licznik otwartych wierszy przy pozycji Dokumenty w menu i na zakładce Braki do MM.

N w komunikacie i w chipie to sztuki, których MM nie objęło — towar w magazynie przeniesiono, brakuje go tylko w dokumencie MM. Licznik przy Dokumenty w menu i na zakładce liczy wiersze, które czekają.

Lista krok po kroku

1. Otwórz Dokumenty i wybierz trzecią zakładkę Braki do MM (widzą ją osoby z dostępem do Dokumentów — każdy widzi wiersze tych magazynów, z których towar wychodzi, a do których jest przypisany, jak przy dokumentach). Adres /documents?tab=mm-shortages możesz wysłać linkiem, razem z filtrami.
2. Na start widzisz Otwarte. Przełącznik nad listą ma trzy widoki: Otwarte, Zamknięte, Wszystkie.
3. Zawęź listę: pole Produkt, SKU, EAN lub źródło albo filtr Wszystkie źródła (Zwrot hurtowy, Na półkę, Do paczki, Przyjęcie z naszego magazynu). Gdy przyszedłeś z chipa na ekranie pracy, widać chip Tylko jedno źródło — krzyżyk zdejmuje zawężenie.
4. Wiersz mówi: skąd to jest (opis, rodzaj i odnośnik do paczki hurtowej albo dokumentu), Skąd → Dokąd, ile brakuje (Brak 2 z 5 szt.), numery wystawionych MM (kliknięcie otwiera dokument, kliknięcie kółkiem — nową kartę) oraz kto i kiedy wiersz założył. Pod liczbą braków widać powód, dla którego MM nie powstało, albo to, co już załatwiono (W MM: 3 szt., Rozliczono ręcznie: 2 szt.).
5. Strzałka z lewej rozwija produkty wiersza: SKU, nazwa, EAN, Potrzeba, W MM, Rozliczono ręcznie, Brakuje i Stan w Subiekcie. W ostatniej kolumnie liczba to stan źródła przy ostatnim sprawdzeniu, brak w Subiekcie znaczy, że Subiekt nie zna produktu, Nie sprawdzono — że Subiekt jeszcze ani razu nie odpowiedział dla tego produktu, a kreska — że temu produktowi niczego nie brakuje.

Wystaw MM — gdy towar doszedł

Przy otwartym wierszu naciśnij Wystaw MM. System pyta Subiekta jeszcze raz i wystawia kolejny dokument MM na to, co od ostatniego razu doszło. Możesz to powtarzać, aż wiersz się zamknie. Przycisk widzą osoby z prawem zapisu w Dokumentach; wystawić MM może ten, kto ma prawo dodawać dokumenty na magazynie, z którego towar wychodzi.

Wynik pokazuje komunikat:

• Wystawiono MM/… na N szt., zostało M szt. — część weszła, reszta czeka dalej;
• Wystawiono MM/… na N szt. — już niczego nie brakuje — wiersz się zamknął;
• W Subiekcie nadal brakuje tego towaru — nie wystawiono MM — Subiekt odpowiedział, ale niczego nie przybyło;
• Nie wystawiono MM: … — nie dało się zapytać Subiekta albo wystawić dokumentu (powody niżej).

Dokument MM czeka w Dokumentach jako szkic, aż pobierze go ERP. Nie zatwierdzaj go ręcznie — jest zablokowany do podglądu.

Dlaczego MM nie powstało

Powód stoi w komunikacie po akcji, w oknie eksportu zwrotu hurtowego i — jako żółty chip — w wierszu listy.

W każdym z tych wypadków wiersz zostaje otwarty z całym brakiem, a Wystaw MM możesz powtórzyć po naprawie.

Rozlicz — gdy towar przesunięto w Subiekcie ręcznie

Jeśli resztę ktoś załatwił w Subiekcie sam, nie wystawiaj MM — rozlicz wiersz. Menu ⋮ przy wierszu → Rozlicz → potwierdź Rozliczyć braki?. Rozliczone sztuki nie trafią na żadne późniejsze MM, a gdy rozliczone jest wszystko, co brakowało, wiersz się zamyka. Przycisk jest tylko przy wierszu, któremu czegoś brakuje.

Pomyłkę poprawisz z menu ⋮ → Cofnij rozliczenie (Cofnąć rozliczenie?). To, co rozliczono ręcznie, znów będzie brakiem, a zamknięty wiersz wraca do Otwartych.

Dobrze wiedzieć

• Nic nie ponawia się samo. Ktoś musi nacisnąć Wystaw MM albo Rozlicz.
• Zwrotu, którego sztuki odłożone na półkę czekają w otwartym wierszu, nie da się usunąć ani anulować — dopóki wiersz się nie zamknie.
• Z tej listy powstaje wyłącznie dokument MM. Rozliczenie nie wystawia żadnego dokumentu.
• Braki zwrotów hurtowych są teraz na tej liście, jako Zwrot hurtowy. Zakładka Braki do MM w zwrotach hurtowych została jako odsyłacz do niej.