Retouren einlagern — hier wird der Bestand gebucht

Einlagerung (Putaway) ist der Moment, in dem Ware aus einer Retoure physisch in den Bestand gelangt. Nicht früher.

Retoure erstellt → bewertet → ABGESCHLOSSEN  (Bestand unverändert)
                                      ↓
                       Einlagerung bestätigt → Bestand steigt

Das Modul hat zwei getrennte Ansichten: den Putaway-Scanner und die Liste Einzulagern.

Schritt für Schritt

1. Öffne über Alt+3 in der Schnellzugriffsleiste Einlagern. Der Scanner Putaway erscheint mit dem Untertitel Lagerort scannen, dann Produkt-EANs. Der Cursor steht im einzigen Feld auf dem Bildschirm; sowohl Lagerorte als auch EANs gibst du dort ein.
2. Prüfe den Chip Einzulagern: N. Ein Klick öffnet die Liste Einzulagern. Mit Putaway-Scanner kehrst du zurück.
3. Scanne das Regal, in das du die Ware einlagerst. Solange du das nicht getan hast, wird jeder EAN-Scan mit Scanne zuerst den Lagerort (das Regal), an dem du einlagerst. abgelehnt.
4. Warte auf die Karte Regal aktiv mit der Zeile Aktives Regal: {code}. Oben erscheinen die Zähler Bestand: {Menge}/{Limit} und Platz für: {Menge}.
5. Scanne die Produkt-EANs. Jeder Artikel wird in das aktive Regal eingelagert. Eine grüne Karte Eingelagert! bestätigt den Vorgang mit {Name} → {Lagerortcode}. Der Sitzungschip zeigt {ok}/{total} eingelagert; der Zähler Einzulagern sinkt.
6. Wartet dieselbe EAN in mehreren Retouren, erscheint die Karte Artikel zum Einlagern wählen (N). Klicke auf die passende Zeile. Der Klick lagert sofort ein; eine zweite Bestätigung gibt es nicht.
7. Um das Regal zu wechseln, scanne den Code eines anderen Lagerorts. Auf keine andere Weise wird das aktive Regal gewechselt.
8. Scanne weiter; der Bildschirm wird nicht „beendet“, eine Schaltfläche zum Abschluss der Sitzung gibt es nicht. Wenn alles eingelagert ist, zeigt die Liste Alles eingelagert!

Das Scannen eines bereits vollen Lagerorts wechselt das Regal nicht. Das aktive Regal wird aufgehoben, sodass keines aktiv ist; es erscheint Lagerort „{code}“ ist voll ({Menge}/{Limit}). Wähle einen anderen. Du musst ein anderes Regal scannen.

Was in der Liste erscheint

Ein Artikel ist einlagerungsbereit, wenn seine Retourenentscheidung beim Schließen der Retoure als bestandswirksam markiert war und er noch nicht eingelagert wurde. Diese Angabe wird beim Abschluss eingefroren: Eine spätere Änderung der Entscheidungseinstellungen fügt der Liste keine Positionen hinzu und entfernt auch keine.

Überschrift: Einzulagern, Untertitel Artikel nach der Bewertung — bereit zur Einlagerung an einem Lagerort.

Statistiken: Alle, Klasse A, B, C, D und Älteste mit Tageszahl. Filter: Klasse, Status, Nur meine; Suche nach EAN, Produkt, SKU oder Retourennummer. Spalten: Produkt, Bestellung, Klasse, Retoure / Paket, Zugewiesen an, Menge. Bei leerer Liste: Alles eingelagert!

Bei einem Artikel aus einer Großhandelsretoure steht statt der Retourennummer Großhandelspaket mit dem Paketcode. Ein Klick öffnet das Paket unter Großhandelsretouren, nicht die Kundenretoure. Bei Kundenretouren wird weiterhin die Retourennummer angezeigt. Details: Sammel- und Großhandelsrückgaben — ZRS-Kartons, AY-Pakete und Lagerpakete.

Scanner

Reihenfolge: erst Lagerort, dann EAN. Scanne einen Lagerortcode, um die Einlagerung zu starten → Scanne die Produkt-EAN — der Artikel kommt ins aktive Regal. Ein Lagerortscan wechselt das Regal.

Oben stehen das aktive Regal und die Zähler Bestand: Menge von Kapazität und Platz für: Menge.

• Bei zu schnellem Scannen: Der letzte Scan wird verarbeitet — bitte warten. Danach: Bereit — du kannst scannen.
• Ist dieselbe EAN aus mehreren Retouren bereit, fragt das System, aus welcher Retoure sie stammt. Das ist ein Auditnachweis und keine bloße Formalität.
• Ohne ausgewähltes Regal: Scanne zuerst den Lagerort (das Regal), an dem du einlagerst.

Kapazitätsgrenzen

Eine Regel besteht aus einem Lagerortcode-Muster und einer maximalen Stückzahl. Die Regeln werden von oben nach unten geprüft; die erste passende gilt. Ein Lagerort, auf den kein Muster passt, hat eine Standardgrenze von 7 Stück.

Bei erreichter Kapazität: Lagerort voll — wähle einen anderen. Dazu erscheint Nächstgelegene Lagerorte mit freiem Platz und der Hinweis Um das Regal zu wechseln, scanne den Code des gewünschten Lagerorts physisch ein.

Die Liste selbst wechselt das Regal nicht. Sie zeigt Informationen und ist keine Schaltfläche.

Zu vorgeschlagenen Alternativen wird ein Grund genannt: physisch am nächsten, Nachbarregal oder vorhandener Bestand derselben SKU. Wenn die Einlagerung das Regal selbst füllt, meldet das System es sofort.

Ablehnungen zum Lager

• Kein aktives Empfangslager. Lege das aktive Lager des Bedieners fest.
• Dieser Lagerort gehört zum Lager „X“, die Einlagerung muss aber in dein aktives Lager „Y“ erfolgen. Lagerorte vom Typ Umlagerung sind eine Ausnahme und dürfen in einem anderen Lager liegen.
• Du hast keinen Zugriff auf das Lager „Y“. Bitte einen Administrator um Zuweisung.

Die Einlagerung kann auch durch den Retourenstatus oder einen deaktivierten Prozessschritt blockiert werden.

Andere Charge in diesem Regal (Lager im Modus „Volle Chargen“). Die Retoure wird zunächst einer unbekannten Charge zugeordnet. Liegt bereits eine andere Charge dieses Produkts im Regal und das Lager mischt keine Chargen, wird die Einlagerung abgelehnt. Wähle ein anderes Regal oder eine Retourenzone.

Produktzuweisung

Ist in den Einstellungen die Zuweisung bei Abschluss aktiviert, werden bestandswirksame Positionen der Person zugewiesen, die die Retoure abgewickelt hat. Im Einlagerungsmodul siehst du dann nur deine eigenen Artikel.

Artikel einer anderen Person übernehmen

1. Drücke im Scanner auf Artikel übernehmen.
2. Wähle im Fenster Artikel von Mitarbeiter übernehmen — Untertitel Wähle eine Person. Du übernimmst alle noch nicht eingelagerten Artikel dieser Person. Bereits eingelagerte Artikel verbleiben in ihrem Verlauf. Neben jeder Person steht {n} Artikel einzulagern.
3. Prüfe die Ansicht Übernahme von Artikeln bestätigen: Anzahl der Positionen und Retouren, den Abschnitt Aus Retouren: und Beispielprodukte:. Zurück führt zur Mitarbeiterauswahl.
4. Klicke auf {n} Artikel übernehmen.
5. Nach der Bestätigung erscheinen die Positionen in deiner Liste und lassen sich wie gewohnt mit den obigen Schritten einlagern.

• Eigene Artikel kannst du nicht übernehmen.
• Gibt es niemanden, von dem du Artikel übernehmen kannst, erscheint: Keine Mitarbeiter mit Artikeln zum Einlagern.

So bleiben Verantwortlichkeiten nachvollziehbar und zwei Lageristen geraten nicht wegen desselben Korbs in Konflikt.

Ware ohne Gutschrift

Bei Unternehmen, die Ware ohne Gutschrift verfolgen (Schalter unter Einstellungen → Retouren → Allgemein und Kennzeichnungsregeln; bei uns aktiviert), erhalten eingelagerte Positionen einer geschlossenen Retoure am Zielregal die Markierung Ohne Gutschrift. Sie gehören bereits zum Lagerbestand, erscheinen aber erst nach der Verkaufsgutschrift im ERP. Du arbeitest wie gewohnt: Regal und EAN scannen. Die Markierung verschwindet automatisch, wenn die Retoure abgerechnet wurde. Details: Ware ohne Gutschrift — Rückgabeartikel im Lager, die dem ERP noch fehlen.

Was die Einlagerung nicht bewirkt

Sie erstellt weder einen Wareneingang noch einen Retourenbeleg. Die Bewegung wird direkt mit dem Grund RETURN_RESTOCK im Lagerbewegungsbuch gebucht (oder mit RETURN_TRANSFER bei einem Umlagerungslagerort). Der MM-Beleg für Großhandelspakete ist ein separater Papierprozess — Sammel- und Großhandelsrückgaben — ZRS-Kartons, AY-Pakete und Lagerpakete.