Rechnung und Dokumente zu einer Bestellung hinzufügen

Füge eine Rechnung oder eine andere PDF-Datei in den Bestelldetails unter Bestelldokumente hinzu. Das Dokument wird an die Bestellung angehängt. Beim Verpacken wird es nur gedruckt, wenn du Mit Paket drucken auswählst.

Schritt für Schritt

1. Öffne die Bestellung unter Bestellungen → Bestellungen, indem du auf ihre Zeile klickst.
2. Klicke im Bereich Bestelldokumente auf Dokument hinzufügen. Der Bereich ist auch sichtbar, wenn die Bestellung noch keine Dokumente hat.
3. Wähle einen Dokumenttyp: Rechnung oder Sonstiges.
4. Wähle eine Datei aus. Zulässig sind nur PDF-Dateien mit höchstens 20 MB.
5. Aktiviere Mit Paket drucken, wenn das Dokument beim Verpacken gedruckt werden soll. Standardmäßig ist das Feld leer — das Dokument liegt dann nur an der Bestellung und löst keinen Druck aus.
6. Klicke auf Hinzufügen. Das Dokument erscheint in der Liste.

Jeder Upload erstellt ein neues Dokument. Eine bereits angehängte Rechnung (zum Beispiel aus Subiekt) bleibt unverändert, auch wenn die neue Datei denselben Namen hat.

Mit Paket drucken

Bei einem so markierten Dokument erscheint einer dieser Hinweise:

• Ein Dokument wird einem Paket zugeordnet — dem ersten. Bei mehreren Kartons wird es einmal gedruckt.
• Mit dem Druckersymbol neben dem Dokument schaltest du die Markierung um. Beim Deaktivieren wird das Dokument vom Paket getrennt und nicht mehr gedruckt.

Beim Löschen eines Pakets bleibt die Rechnung erhalten

Wird ein Paket oder eine Sendung gelöscht, etwa beim Umpacken oder Stornieren eines Etiketts, bleiben Rechnungen und Dokumente mit der Markierung „Mit Paket drucken“ an der Bestellung. Nur die Paketverknüpfung entfällt. Das Dokument wird dem nächsten Paket zugeordnet oder wartet auf ein neues; dann wird es erneut gedruckt.

Lösche ein Dokument manuell: Klicke im Sendungsbereich auf „Bearbeiten“ und anschließend auf das Papierkorbsymbol neben dem Dokument.