Dodawanie faktury i dokumentów do zamówienia
Jak dodać PDF do zamówienia i sprawić, żeby wydrukował się przy pakowaniu.
Fakturę albo inny PDF dodajesz w szczegółach zamówienia, w sekcji Dokumenty zamówienia. Dokument trafia do zamówienia. Drukuje się przy pakowaniu tylko wtedy, gdy zaznaczysz Drukuj z paczką.
Krok po kroku
- Otwórz zamówienie: Zamówienia → Zamówienia, kliknij w wiersz.
- W sekcji Dokumenty zamówienia kliknij Dodaj dokument. Sekcja jest widoczna także wtedy, gdy zamówienie nie ma jeszcze żadnego dokumentu.
- Wybierz Typ dokumentu: Faktura albo Inne.
- Wybierz plik. Przyjmowany jest tylko PDF, do 20 MB.
- Zaznacz Drukuj z paczką, jeśli dokument ma się wydrukować przy pakowaniu. Domyślnie pole jest puste — dokument tylko leży w zamówieniu i nic go nie drukuje.
- Kliknij Dodaj. Dokument pojawi się na liście.
Każde dodanie tworzy nowy dokument. Faktura, która już jest w zamówieniu (np. z Subiekta), zostaje bez zmian — nawet gdy nowy plik ma tę samą nazwę.
Drukuj z paczką
Przy dokumencie z tym znacznikiem widać jeden z napisów:
| Napis | Znaczenie |
|---|---|
| Czeka na paczkę | Zamówienie nie ma jeszcze paczki. Dokument dopnie się sam, gdy paczka powstanie przy pakowaniu. |
| W paczce | Dokument jest w paczce i wydrukuje się z nią. |
- Dokument trafia do jednej paczki — pierwszej. Przy kilku pudłach drukuje się raz.
- Ikona drukarki przy dokumencie włącza i wyłącza znacznik. Wyłączenie zdejmuje dokument z paczki — przestaje się drukować.
Usunięcie paczki nie kasuje faktury
Gdy paczka albo przesyłka zostanie usunięta (np. przy przepakowaniu albo anulowaniu etykiety), faktury i dokumenty z „Drukuj z paczką” zostają w zamówieniu. Znika tylko ich powiązanie z paczką. Dokument przechodzi na następną paczkę albo czeka, aż powstanie nowa — i wtedy drukuje się ponownie.
Dokument usuwasz wyłącznie ręcznie: przycisk edycji w sekcji przesyłek, potem ikona kosza przy dokumencie.
Chcesz zobaczyć to na swoich zamówieniach? Pokażemy NOXTI na Twoich kanałach sprzedaży i Twoim magazynie.
Umów prezentację