Nowe zamówienie z pliku — Excel, XML, CSV

Gdy klient przysyła zamówienie w arkuszu, nie przepisujesz go ręcznie — wczytujesz plik.

Na ekranie nowego zamówienia przełącznik nad produktami ma cztery tryby: Ręcznie, Import Excel, Zamówienie XML i Zamówienie CSV. Trzy ostatnie czytają plik.

Krok po kroku

1. Wejdź na Zamówienia → Zamówienia i otwórz ekran Nowe zamówienie.
2. W nagłówku sekcji Produkty przełącz tryb na Import Excel, Zamówienie XML albo Zamówienie CSV.
3. Kliknij pole wyboru pliku i wskaż plik. Przetwarzanie startuje natychmiast po wybraniu pliku — nie ma osobnego przycisku „wczytaj".
4. Sprawdź, co system wyczytał:
   • Import Excel pokazuje niebieski pasek Znaleziono: {ile} / {ile wierszy} produktów, a przy nierozpoznanych pozycjach dopisuje {ile} nie znaleziono;
   • XML i CSV nic nie potwierdzają — po prostu wypełniają formularz. Jeśli plik ma pozycje spoza katalogu, dostaniesz pomarańczowy komunikat {ile} produktów z pliku nie znaleziono w katalogu i zostały pominięte.
5. Przejrzyj tabelę produktów i popraw ilości oraz ceny.
6. Uzupełnij resztę formularza po prawej: klienta, adres, kuriera, magazyn i płatność — dokładnie tak samo jak przy wprowadzaniu ręcznym (Nowe zamówienie — wprowadzanie ręczne).
7. Kliknij Utwórz zamówienie. Przycisk jest nieaktywny, dopóki nie ma ani jednej poprawnej pozycji, a przy zamówieniu wysyłkowym — dopóki nie wybierzesz kuriera.

Import Excel

Tryb Import Excel wczytuje tylko listę pozycji. Klienta, adres i dostawę uzupełniasz ręcznie.

1. Przełącz na Import Excel.
2. W polu Prześlij plik Excel (.xls, .xlsx) wskaż plik. Inne rozszerzenia nie przejdą.
3. System dopasuje wiersze do produktów po EAN/SKU i pokaże pasek podsumowania.
4. Wiersze nierozpoznane trafiają do tabeli ze znacznikiem nie znaleziono, a nad przyciskiem zapisu pojawia się ostrzeżenie Niektóre produkty nie zostały znalezione i zostaną pominięte. Usuń je i dopisz właściwe produkty ręcznie albo popraw plik i wczytaj go jeszcze raz.

Gdy plik jest uszkodzony albo w złym formacie, zobaczysz Nie udało się przetworzyć pliku Excel.

XML i CSV

Tryby XML i CSV czytają całe zamówienie: obok pozycji wyciągają dane klienta, adres dostawy i faktury, metodę płatności i dostawy, walutę oraz znaczniki faktury i opłacenia z góry. Wszystko to trafia prosto do formularza, żebyś mógł to sprawdzić i poprawić przed zapisem.

1. Przełącz na Zamówienie XML albo Zamówienie CSV. Nad polem pliku wyświetli się przypomnienie: Wgraj jeden plik, aby wstępnie wypełnić formularz zamówienia. Sprawdź i popraw dane, wybierz kuriera, a następnie kliknij Utwórz zamówienie.
2. W polu Wgraj plik XML (.xml) albo Wgraj plik CSV (.csv) wskaż plik.
3. Poczekaj — system najpierw prosi AI o mapowanie kolumn, a potem czyta plik tym mapowaniem.
4. Formularz się wypełnia. Ekran zostaje w trybie XML/CSV, żeby panele mapowania nie zniknęły — to normalne, nie musisz wracać na Ręcznie.
5. Rozwiń Jakie pola akceptujemy, jeśli chcesz sprawdzić, jakich nazw pól system szuka w pliku. Opisy w tej tabeli są po angielsku.

Mapowanie pól przez AI

Pliki od klientów mają kolumny nazwane po swojemu. Po wczytaniu XML-a albo CSV-a pod polem pliku pojawia się tabela Mapowanie pól z kolumnami Pole docelowe, Kolumna źródłowa i Pewność. Niska pewność jest oznaczona na pomarańczowo, brak dopasowania — myślnikiem. Pole Kolumna źródłowa można poprawić ręcznie; puste pokazuje podpowiedź nie zmapowano.

Po imporcie

Reszta przebiega jak przy wprowadzaniu ręcznym: uzupełniasz klienta, adres, kuriera i płatność, a potem zapisujesz zamówienie przyciskiem Utwórz zamówienie. Po zapisie otwiera się okno Zamówienie utworzone z wyjściami Przejdź do zamówienia i Utwórz kolejne.