Edycja pozycji zamówienia

Pozycjami zarządzasz w sekcji Produkty na ekranie zamówienia. W widoku zwykłym sekcja jest tylko do czytania — wszystkie przyciski pojawiają się dopiero po włączeniu trybu edycji.

Krok po kroku

1. Otwórz zamówienie i przewiń do sekcji Produkty.
2. W nagłówku sekcji, po prawej stronie, kliknij ikonę ołówka. Podpowiedź brzmi Edytuj. Sekcja przechodzi w tryb edycji.
3. W nagłówku pojawia się zielona ikona + (podpowiedź Dodaj produkt), a w wierszach — pola ilości i ceny, ikona kosza oraz, tam gdzie trzeba, przycisk Przypisz i ikona nożyczek.
4. Wykonaj zmiany. Każda zapisuje się osobno, w chwili wykonania — nie ma przycisku „zapisz".
5. Wyjdź z trybu edycji zieloną ikoną ✓ (podpowiedź Gotowe). Ikona wysyła wszystko, co zmieniłeś w polach ilości i ceny, a co jeszcze nie poszło, i zamyka tryb edycji. Nic nie cofa.

Dodanie produktu

1. Włącz tryb edycji i kliknij zieloną ikonę + (Dodaj produkt).
2. W oknie Dodaj produkt wpisz w pole Szukaj produktu nazwę albo EAN — podpowiedzi ruszają od dwóch znaków.
3. Kliknij pozycję na liście wyników. Dopiero teraz odsłania się reszta formularza.
4. Uzupełnij Ilość, Cena brutto, Cena netto i Stawka VAT % — ceny podpowiadają się z kartoteki.
5. Kliknij Dodaj. Dopóki nie wybierzesz produktu, przycisk jest nieaktywny. Po zapisie zobaczysz Produkt dodany.

Poprawa ilości i ceny

1. Włącz tryb edycji. Kolumny Ilość i Cena zamieniają się w pola do wpisania.
2. Wpisz nową wartość i naciśnij Enter albo kliknij poza pole — zapis idzie w tym momencie. Zielony „ptaszek" (Gotowe) też zapisuje: wszystko, co zmieniłeś, a co jeszcze nie poszło (np. wartość ustawiona strzałkami w polu albo z klawiatury ekranowej), wychodzi przy jego kliknięciu.
3. Potwierdzenie to Ilość zaktualizowana albo Cena zaktualizowana.

Inline poprawiasz wyłącznie ilość i cenę brutto. Ceny netto z tabeli się nie zmienia — jest tylko w oknie dodawania produktu. Wartość niezmieniona albo ilość mniejsza od 1 są po cichu ignorowane.

Pozycja nierozpoznana

Zamówienie z marketplace'u potrafi przyjść z pozycją, której system nie dopasował do kartoteki. Taka pozycja nie ma osobnego znacznika: w kolumnie Produkt widnieje nazwa przysłana przez kanał sprzedaży (a gdy i tej brak — Unknown). Jedyny pewny sygnał pojawia się w trybie edycji.

1. Włącz tryb edycji — przy pozycji bez dopasowanej kartoteki pojawi się pomarańczowy przycisk Przypisz. Pozycje dopasowane go nie mają.
2. Kliknij go. Otworzy się okno Przypisz produkt.
3. Wyszukaj właściwą kartotekę i kliknij ją na liście wyników.
4. Zatwierdź przyciskiem Przypisz. Potwierdzenie: Produkt przypisany.

Dopóki tego nie zrobisz, magazyn nie ma czego pobrać.

Skąd się bierze pozycja nierozpoznana

Pozycję dopasowujemy po kolejnych kluczach: domyślnie po kodzie kreskowym (EAN), a jeśli operator tak ustawił połączenie — dalej po kodzie produktu (SKU) i nazwie. Pierwsze trafienie wygrywa. Pozycja zostaje nierozpoznana, gdy:

• żaden klucz nie trafił w kartotekę — kanał przysłał kod, którego w kartotece nie ma, albo nie przysłał żadnego;
• jeden klucz trafił w dwie kartoteki — np. dwie kartoteki z tym samym kodem kreskowym. System nie zgaduje, którą wybrać;
• kod kreskowy i kod produktu wskazują dwie różne kartoteki — kanał przysłał EAN kartoteki A i SKU kartoteki B. Zamiast wysłać towar wybrany rzutem monetą, system wstrzymuje pozycję. Powód znajdziesz w logu importu: wypisuje obie kartoteki po numerze;
• w polu kodu stoi zastępnik, nie kod towaru — dzieląc produkt na warianty sprzedawca nie ma jeszcze kodu dla nowego wiersza i zamiast zostawić pole puste wpisuje coś zastępczego, np. <kod rodzica>_product_id. Taki kod nie wskazuje żadnej kartoteki, a wariant świeżo odłączony od rodzica ma zwykle jeszcze jego kod kreskowy — czyli jedyny pozostały klucz jest akurat wtedy najmniej wiarygodny. Pozycję wstrzymujemy. To, jak taki zastępnik u danego sklepu wygląda, jest ustawieniem połączenia (product_code_placeholder_suffixes) — bez wpisanej tam końcówki ten powód nigdy nie zadziała, bo każdy sklep oznacza puste kody po swojemu.

Dwa ostatnie przypadki to sygnał do poprawki po stronie sklepu, nie w Noxti: każdy wariant powinien mieć własny, unikalny kod i własny kod kreskowy, a ten sam kod kreskowy nie może stać przy dwóch różnych rozmiarach czy kolorach. Do czasu poprawki pozycję przypisujesz ręcznie przyciskiem Przypisz — i to jest zachowanie zamierzone: wstrzymana pozycja jest tańsza niż wysłany zły towar.

Log importu każdej pozycji niesie dokładnie to, co przyszło z kanału — kod kreskowy, kod produktu, nazwę i identyfikator zewnętrzny — oraz wartość, po której pozycja się dopasowała.

Podział pozycji między magazyny

1. Włącz tryb edycji i kliknij ikonę nożyczek przy pozycji. Podpowiedź brzmi Rozdziel ilość tego produktu między magazyny. Ikona pokazuje się tylko wtedy, gdy pozycja ma więcej niż 1 sztukę, a integracja ma zmapowane co najmniej dwa magazyny.
2. W oknie Rozdziel produkt między magazyny dostajesz dwa gotowe wiersze. W każdym ustaw Magazyn i Ilość.
3. Kolejne części dokładasz przyciskiem Dodaj podział; niepotrzebny wiersz kasujesz ikoną kosza (dostępną, gdy wierszy jest więcej niż dwa).
4. Pilnuj znacznika Pozostało — dopóki nie pokazuje zera, przycisk zatwierdzenia jest nieaktywny.
5. Kliknij Rozdziel. Potwierdzenie: Produkt został rozdzielony.

Magazyn realizacji dla pozycji

Magazyn nie ma własnej kolumny — siedzi w komórce z nazwą produktu.

• W widoku zwykłym zobaczysz nazwę magazynu albo pomarańczowy znacznik Nieprzypisany.
• W trybie edycji jest tam lista Mag. realizacji z podpowiedzią Auto dla pustej wartości. Wybór zapisuje się natychmiast, bez potwierdzania: Magazyn realizacji zaktualizowany.
• Gdy integracja nie ma mapowania magazynów, w tym miejscu pojawia się Brak mapowania magazynów realizacji dla tej integracji.

Usunięcie pozycji

W trybie edycji, w ostatniej kolumnie wiersza, siedzi czerwona ikona kosza — bez podpisu i bez podpowiedzi.

Zestawy

Pozycja będąca zestawem jest oznaczona znacznikiem Zestaw i rozwija listę Komponenty zestawu:. Magazyn pobiera składniki, nie sam zestaw.