Konfiguration – Übersicht der Bereiche und Einführungsreihenfolge
Sechs Bereiche: Benutzer, Rollen, Unternehmen, Einstellungen, Benachrichtigungen und Änderungsprotokoll. Die Reihenfolge, in der du sie einrichtest, ist wichtig.
| Bereich | Thema | Einstieg |
|---|---|---|
| Benutzerkonten | Konten, Zugriff und IP-Adressen einrichten | Wo sich Benutzerkonten befinden — ein Bildschirm, fünf Tabs |
| Rollen und Berechtigungen | Wer was sieht und ändern kann | Rolle – was sie ist und wie Berechtigungen berechnet werden |
| Meine Unternehmen | Unternehmensdaten, Niederlassungen und Lager | Unternehmensdaten – Profil, Kennungen, Bank, Compliance und Logo |
| Einstellungen | Zehn Bereiche zur Modulkonfiguration | Einstellungen — Übersicht über zehn Bereiche |
| Benachrichtigungen | E-Mail- und SMS-Konten, Vorlagen und Protokoll | E-Mail- und SMS-Konten – Versand konfigurieren |
| Auditprotokoll | Wer was geändert hat | Änderungsprotokoll – was erfasst wird und was nicht |
Reihenfolge bei der Inbetriebnahme
Die Reihenfolge ist vorgegeben – jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf.
- Unternehmensdaten – Kennungen, Adresse, Bankkonten und Logo. Ohne sie sind Belege unvollständig (Unternehmensdaten – Profil, Kennungen, Bank, Compliance und Logo).
- Sprachen (Unternehmenssprachen – drei wichtige Regeln).
- Niederlassungen und Lager – von ihnen hängt die Absenderadresse auf Versandetiketten ab (Absenderadresse – welche Adresse auf dem Etikett steht).
- Rollen – richte sie ein, bevor du Personen ins System lässt (Rolle erstellen und bearbeiten – Dialog mit zwei Registerkarten).
- Benutzer (Benutzer hinzufügen — neues Konto anlegen oder bestehendes hinzufügen).
- Moduleinstellungen – Statuswerte, Lager und Belege (Einstellungen — Übersicht über zehn Bereiche).
- Benachrichtigungen – Versandkonten und Vorlagen (E-Mail- und SMS-Konten – Versand konfigurieren).
- Integrationen (Integrationen – Übersicht der Bereiche und wo du anfängst).
Drei Hinweise, die Probleme vermeiden
- Richte zwei Administratoren ein. Wenn du den Zugriff auf 2FA verlierst, kann ein Administrator sich nicht selbst helfen (Passwort vergessen und Zugriff gesperrt — was ein Administrator tun kann und was nicht).
- Berechtigungen werden addiert; Verweigerungen gibt es nicht. Die Rolle „eingeschränkt“ schränkt nichts ein (Rolle – was sie ist und wie Berechtigungen berechnet werden).
- Bei der Einführung wurden einige Module niemandem zugewiesen, darunter Wareneingang, Assistent und Auditprotokoll. Weise sie bewusst zu (Berechtigungsfallen – warum eine Freigabe manchmal nichts ändert).
Die Berechtigung, die alle anderen freischaltet
Rollen und Berechtigungen ist die umfassendste Berechtigung im System: Sie ermöglicht es, jeder Person beliebige Zugriffsrechte zu erteilen und außerdem neue Unternehmen anzulegen (Ein neues Unternehmen anlegen). Behandle sie wie eine Berechtigung der höchsten Stufe.
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