Unternehmenssprachen – drei wichtige Regeln

Die Unternehmenssprachen bestimmen, in wie vielen Sprachen du Inhalte pflegst – etwa Produktbeschreibungen, Dokumentvorlagen und Mitteilungen an Kunden.

Schritt für Schritt

1. Öffne Einstellungen → Katalog → Sprachen und Übersetzungen. Auch wenn diese Liste im Katalogbereich liegt, enthält sie die Sprachen deines Unternehmens.
2. Prüfe die Tabelle: Sprache, Code, Eigenbezeichnung, Standard und Aktionen. Die Standardsprache hat den Chip Standard und einen ausgefüllten Stern.
3. Um eine Sprache zu aktivieren, klicke auf Sprache hinzufügen, wähle im Feld Sprache auswählen eine Sprache und bestätige über Hinzufügen. Der Hinweis unter der Liste lautet: Die erste Sprache wird automatisch als Standardsprache festgelegt.
4. Um die Standardsprache zu ändern, klicke in der gewünschten Zeile auf das Sternsymbol Als Standard festlegen. Beim Eintrag, der bereits Standard ist, erscheint das Symbol nicht.
5. Um eine Sprache zu deaktivieren, klicke auf das Papierkorbsymbol und bestätige im Fenster Löschen bestätigen über Löschen.
6. Wenn das Fenster nach einem 2FA-Code fragt, gib ihn ein. Sprache hinzufügen, den Standard ändern und eine Sprache entfernen sind sensible Vorgänge (2FA-Bestätigung bei Berechtigungsänderungen).
7. Wird das Entfernen abgelehnt, lege zuerst eine andere Sprache als Standard fest (Schritt 4) und versuche es erneut.

Drei Regeln

1. Die erste aktivierte Sprache wird automatisch zur Standardsprache. Du musst sie nicht selbst auswählen.
2. Legst du eine neue Standardsprache fest, verliert die bisherige diese Rolle. Es gibt immer genau eine Standardsprache.
3. Die Standardsprache kann erst entfernt werden, wenn sie nicht mehr die einzige verbleibende ist. Lege zuerst eine andere Sprache als Standard fest.

Die dritte Regel ist leicht misszuverstehen: Eine Ablehnung bedeutet nicht, dass die Sprache irgendwo verwendet wird, sondern dass sie Standardsprache ist.

Wer kann Änderungen vornehmen?

Lesen dürfen alle Mitglieder des Unternehmens. Für Schreibzugriff brauchst du die Berechtigung Einstellungen und musst die 2FA bestätigen (2FA-Bestätigung bei Berechtigungsänderungen).

Unternehmenssprache und Oberflächensprache

Das sind zwei unterschiedliche Dinge:

• Unternehmenssprachen – in wie vielen Sprachen du Inhalte pflegst,
• Oberflächensprache – in welcher Sprache du das System siehst. Sie stellst du in deinem Konto ein (Profil – Daten, Foto und Oberflächensprache).

Eine neue Unternehmenssprache ändert nicht die Oberflächensprache anderer Personen.

Katalogsprachen

Die für das Unternehmen aktivierten Sprachen stehen bei einem Katalog zur Auswahl. Danach legst du im jeweiligen Katalog separat fest, welche davon er unterstützt (Katalogsprachen).

Die Reihenfolge ist immer gleich: Aktiviere zuerst hier eine Sprache und füge sie anschließend dem Katalog hinzu.