Unternehmen, Niederlassungen und Lager – die Struktur
Die Organisationsstruktur liegt nicht unter „Einstellungen“, sondern auf dem eigenen Bildschirm „Meine Unternehmen“. Sie wird durch eine Rollenberechtigung geschützt, nicht durch die Berechtigung für Einstellungen.
Nicht unter „Einstellungen“
Die Organisationsstruktur findest du nicht unter Einstellungen. Sie befindet sich auf einem eigenen Bildschirm Meine Unternehmen im Bereich Team und Zugriff.
Geschützt wird sie durch die Berechtigung Rollen und Berechtigungen, nicht durch Einstellungen. Wer Rollen zuweisen darf, kann auch Niederlassungen und Lager anlegen (Modulberechtigungen – Lesen, Schreiben, Erstellen).
Schritt für Schritt
Die Ansicht heißt Unternehmen, Niederlassungen und Lager. Sie besteht aus drei Listen: oben die Unternehmen, darunter nebeneinander Niederlassungen und Lager. Über jeder Liste befindet sich eine +-Schaltfläche ohne Text. Ihr Name wird beim Darüberfahren mit der Maus angezeigt.
Eine Niederlassung hinzufügen
- Öffne Konfiguration → Team und Zugriff → Meine Unternehmen.
- Klicke in der Karte Niederlassungen auf + (Tooltip: „Niederlassung hinzufügen“). Rechts öffnet sich eine Seitenleiste mit den Registern Grunddaten, Adresse und Kontakt.
- Fülle im Register Grunddaten den Namen der Niederlassung aus – das ist das einzige Pflichtfeld. Die Niederlassung wird im aktiven Unternehmen angelegt. Prüfe also vorher, ob du zum richtigen Unternehmen gewechselt bist.
- Wenn die Niederlassung unter einer eigenen Steuernummer abrechnet, gib NIP der Niederlassung (optional) an.
- Fülle das Register Adresse nur aus, wenn die Niederlassung eine eigene Absenderadresse haben soll. Diese überschreibt auf Etiketten die Unternehmensadresse.
- Klicke auf Erstellen.
- Gib im Fenster 2FA-Verifizierung erforderlich den Code ein und klicke auf Bestätigen. In den nächsten 15 Minuten fragt das System nicht erneut nach dem Code.
Ein Lager hinzufügen
- Klicke auf demselben Bildschirm in der Karte Lager auf + (Tooltip: „Lager hinzufügen“).
- Wähle im Feld Abteilung die Niederlassung aus, zu der das Lager gehört. Ein leeres Feld bedeutet die aktive Niederlassung. Der Feldhinweis lautet „Niederlassung auswählen (standardmäßig aktiv)“.
- Gib den Lagernamen ein.
- Wähle den Lagertyp: Physisch, Virtuell oder Extern/3PL. Entscheide das nicht vorschnell – der Typ beeinflusst Bestände und Zuordnungen zu Vertriebskanälen.
- Lass Lager aktiv eingeschaltet, wenn das Lager sofort genutzt werden soll.
- Trage nur dann im Register Adresse eine Adresse ein, wenn du dies bewusst möchtest. Siehe dazu den Abschnitt zur Absenderadresse weiter unten.
- Klicke auf Erstellen und bestätige mit 2FA.
Das Feld heißt Abteilung, aber du wählst darin eine Niederlassung. Das ist eine uneinheitliche Bezeichnung in der Oberfläche, kein Hinweis auf zwei verschiedene Objekte.
Drei Ebenen
| Ebene | Bedeutung |
|---|---|
| Unternehmen | Rechtsträger: Unternehmensdaten, Kennungen und Bankkonten |
| Niederlassung | Organisationseinheit; sie kann eine eigene NIP-Nummer haben |
| Lager | Physischer oder logischer Ort zur Lagerung von Waren |
Niederlassung mit eigener Steuernummer
Eine Niederlassung kann die Steuernummer des Unternehmens überschreiben. Das ist für ausländische Niederlassungen gedacht, die in ihrem Land separat registriert sind.
Lagertypen
- Physisch – ein tatsächliches Lager.
- Virtuell – ein logisches Lager ohne physischen Standort.
- Extern/3PL – wird von einem Logistikdienstleister betrieben.
Die Unterscheidung ist für Bestände und Zuordnungen zu Vertriebskanälen wichtig (Zuordnungen – Lager, Versanddienstleister, Preislisten, Kategorien).
Lager und Absenderadresse
Bei Versandetiketten hat die am Lager eingetragene Adresse Vorrang vor der Adresse der Niederlassung und des Unternehmens (Absenderadresse – welche Adresse auf dem Etikett steht). Wenn du sie einträgst, änderst du damit die Adresse, die auf Paketen erscheint.
Benutzerzuordnungen
Benutzer werden bei der Kontobearbeitung Niederlassungen und Lagern zugewiesen (Benutzer bearbeiten — Daten, Aktivität und IP-Beschränkung). Diese Zuordnungen beeinflussen, was eine Person sehen und an welchem Standort sie arbeiten kann.
„Meine Unternehmen“ steht an zwei Stellen
- Meine Unternehmen im Bereich Team und Zugriff – diese Ansicht zur Verwaltung der Organisationsstruktur.
- Meine Unternehmen in den Kontoeinstellungen – Liste der Unternehmen, auf die du zugreifen kannst, und Auswahl des aktiven Unternehmens (Meine Unternehmen – aktives Unternehmen und Kontextwechsel).
Es sind zwei unterschiedliche Ansichten mit demselben Namen. Die erste verwaltet die Struktur, die zweite wechselt nur den Kontext.
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