Meine Unternehmen – aktives Unternehmen und Kontextwechsel

Ein Konto kann Zugriff auf mehrere Unternehmen haben. Der Tab Meine Unternehmen zeigt, auf welche du zugreifen kannst, und lässt dich das aktive Unternehmen auswählen.

Schritt für Schritt

1. Klicke oben rechts auf deinen Avatar und wähle Mein Profil.
2. Öffne den Tab Meine Unternehmen.
3. Wenn die Liste lang ist, nutze das Feld Unternehmen suchen… über der Tabelle.
4. Prüfe in der Spalte Rolle, welche Zugriffsrechte du im gewünschten Unternehmen hast. Keine Rolle bedeutet, dass du dort leere Bildschirme siehst.
5. Klicke in der Zeile des gewünschten Unternehmens auf Als aktiv festlegen.
6. Die Bestätigung lautet Aktives Unternehmen: <nazwa>.
7. Beachte, dass sich mit dem Unternehmen auch die Scannereinstellungen ändern – sie werden für jedes Unternehmen separat gespeichert (Einstellungen – Design, Zeitzone und Scanner). Auch die 2FA-Bestätigung wird zurückgesetzt, sodass die erste sensible Änderung im neuen Unternehmen wieder einen Code erfordert (2FA-Bestätigung bei Berechtigungsänderungen).

Das aktive Unternehmen bestimmt den Kontext der gesamten Anwendung

Es handelt sich weder um einen Filter noch um eine Ansichtseinstellung. Das aktive Unternehmen legt fest, wessen Daten du überhaupt siehst – Bestellungen, Produkte, Lagerbestände, Berichte, Dokumente, alles.

Praktisch heißt das: Wenn nach der Anmeldung alles leer ist, prüfe zuerst, welches Unternehmen aktiv ist. Das ist häufiger die Ursache als fehlende Berechtigungen.

Tabelle

Die Spalten heißen Aktiv, Unternehmen, Kürzel, Rolle und Letzte Aktivität. Die zweite Spalte heißt Unternehmen – im Original steht dort ungeschickt übersetzt „Company“, sie enthält aber den Firmennamen. Bei einer langen Liste hilft die Suche Unternehmen suchen… über der Tabelle.

Die Spalte Rolle zeigt deine Rolle in genau diesem Unternehmen – sie kann sich von Unternehmen zu Unternehmen unterscheiden. Mögliche Werte:

• Administrator – du bist Administrator dieses Unternehmens,
• Namen der zugewiesenen Rollen, durch Kommas getrennt,
• Keine Rolle – du hast Zugriff auf das Unternehmen, aber keine Rolle. In der Praxis siehst du daher nur leere Bildschirme.

Diese letzte Situation wirkt aus deiner Sicht wie ein defektes System. Das ist es nicht – das Konto wartet darauf, dass ein Administrator ihm eine Rolle zuweist.

Wechseln

Klicke in der gewünschten Zeile auf Als aktiv festlegen. Nach dem Wechsel erscheint die Bestätigung Aktives Unternehmen: <nazwa>.

Beachte, dass sich auch die Scannereinstellungen mit dem Unternehmen ändern, denn sie werden für jedes Unternehmen separat gespeichert (Einstellungen – Design, Zeitzone und Scanner).

„Du gehörst noch keinem Unternehmen an“

Genau diese Meldung erscheint anstelle der Tabelle. Dein Konto ist vorhanden, aber niemand hat es einem Unternehmen zugewiesen. Das kannst du nicht selbst beheben – dafür ist ein Administrator zuständig.