Mein Konto – fünf Tabs und was sich darin befindet
Die Kontoeinstellungen haben fünf Tabs. Einige Einstellungen gelten global für dein Konto, andere werden für jedes Unternehmen separat gespeichert – diese Unterscheidung sorgt am häufigsten für Verwirrung.
Die Kontoeinstellungen öffnest du über den Avatar oben rechts. Der Bildschirm besteht aus einem Bereich links (deine Visitenkarte) und fünf Tabs rechts.
| Tab | Was du einstellen kannst |
|---|---|
| Profil | Vorname, Nachname, E-Mail, Login, Telefon, Foto, Sprache der Benutzeroberfläche |
| Sicherheit | Passwort, 2FA, API-Schlüssel, aktive Sitzungen und Geräte |
| Meine Unternehmen | Auf welche Unternehmen du Zugriff hast und welches aktiv ist |
| Einstellungen | Design, Zeitzone, Datumsformat, Scannereinstellungen |
| Benachrichtigungen | Worüber und wie du benachrichtigt werden möchtest |
Schritt für Schritt
Kontoeinstellungen öffnen
- Klicke oben rechts auf deinen Avatar.
- Wähle Mein Profil oder Einstellungen – beide Einträge öffnen denselben Bildschirm im Tab Profil.
- Wechsle rechts zwischen den Tabs Profil, Sicherheit, Meine Unternehmen, Einstellungen und Benachrichtigungen. Jeder hat eine eigene URL, daher funktioniert auch die Zurück-Schaltfläche des Browsers.
Im selben Menü gibt es den Eintrag Unternehmen wechseln. Er führt zu einem eigenen Bildschirm für die Unternehmensauswahl, nicht zum Tab Meine Unternehmen (Meine Unternehmen – aktives Unternehmen und Kontextwechsel).
Kontostatus links ablesen
- Die drei Zähler oben im Bereich heißen Unternehmen, Geräte und 2FA. Bei 2FA steht statt einer Zahl ein Wort: Aktiv oder Nicht vorhanden.
- Der Abschnitt Details führt E-Mail, Telefon, Sprache, Zeitzone, Aktives Unternehmen und Letzte Anmeldung auf. Ein Gedankenstrich kennzeichnet ein nicht ausgefülltes Feld.
- Das Chip unter deinem Namen zeigt deine Rolle im aktiven Unternehmen. Für einen Unternehmensadministrator lautet sie einfach Administrator; ohne Rolle steht dort Keine Rolle, ohne aktives Unternehmen Kein aktives Unternehmen.
Bei einer Supportanfrage deine Kontonummer angeben
- Klicke im Abschnitt Schnellaktionen auf Benutzer-ID kopieren.
- Unten auf dem Bildschirm erscheint die Meldung ID kopiert: {numer}. Füge sie in die Anfrage ein.
- Wenn stattdessen Kopieren fehlgeschlagen. erscheint, hat der Browser den Zugriff auf die Zwischenablage blockiert – schreibe die Nummer aus der Meldung von Hand ab.
Daneben gibt es zwei weitere Verknüpfungen: Sitzungen verwalten (öffnet den Tab Sicherheit) und 2FA aktivieren, das den Tab Sicherheit zusammen mit dem Einrichtungsfenster öffnet. 2FA aktivieren wird nur angezeigt, wenn 2FA noch ausgeschaltet ist – nach der Aktivierung verschwindet die Verknüpfung (Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) – aktivieren, Wiederherstellungscodes, deaktivieren).
Der Bereich links
Er zeigt eine Übersicht zum Kontostatus: deine Rolle im aktiven Unternehmen, die Anzahl der Geräte, ob 2FA aktiviert ist, Sprache, Zeitzone und Datum der letzten Anmeldung.
Außerdem findest du dort drei Verknüpfungen: 2FA aktivieren, Sitzungen verwalten und Benutzer-ID kopieren. Letzteres ist bei einer Supportanfrage hilfreich: Statt zu beschreiben, wer du bist, fügst du die Nummer ein.
Global oder pro Unternehmen
Das ist der Punkt, bei dem viele ins Stolpern geraten:
| Einstellung | Geltungsbereich |
|---|---|
| Design, Zeitzone, Datumsformat | Global – gilt für das ganze Konto |
| Sprache der Benutzeroberfläche | Global |
| Scannereinstellungen (Töne, Vibration, TTS) | Separat für jedes Unternehmen |
| Benachrichtigungseinstellungen | Global |
Der Scanner ist hier die Ausnahme: Nach dem Wechsel des Unternehmens gelten die Einstellungen dieses Unternehmens. Wenn die Töne nach einem Unternehmenswechsel plötzlich verschwunden sind, ist das kein Fehler – es ist einfach ein anderer Einstellungssatz (Einstellungen – Design, Zeitzone und Scanner).
Wo du was findest
- Passwort vergessen, Passwort ändern → Eigenes Passwort ändern – Anforderungen und Bestätigung
- Zweiter Anmeldefaktor → Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) – aktivieren, Wiederherstellungscodes, deaktivieren
- „Jemand anderes ist in meinem Konto angemeldet“ → Sitzungen und Geräte – wer in deinem Konto angemeldet ist
- Token für Scanner oder Automatisierung → API-Schlüssel – deine persönlichen Token
- Zwischen Unternehmen wechseln → Meine Unternehmen – aktives Unternehmen und Kontextwechsel
- Zu viele E-Mails vom System → Benachrichtigungen – Glocke, E-Mails und „Bitte nicht stören“
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