Firmy, oddziały i magazyny — struktura

Nie w Ustawieniach

Struktury organizacyjnej nie znajdziesz w Ustawieniach. Jest na osobnym ekranie Moje firmy, w gałęzi zespołu i dostępu.

Chroni ją uprawnienie Role i uprawnienia — nie Ustawienia. Kto ma prawo nadawać role, ma też prawo zakładać oddziały i magazyny (Uprawnienia modułów — odczyt, zapis, tworzenie).

Krok po kroku

Ekran nazywa się Firmy, oddziały i magazyny i składa się z trzech list: firm u góry oraz Oddziały i Magazyny obok siebie pod nią. Obie mają przycisk + w nagłówku — bez napisu, nazwę zobaczysz w dymku po najechaniu.

Dodanie oddziału

1. Otwórz Konfiguracja → Zespół i dostęp → Moje firmy.
2. W karcie Oddziały naciśnij + (dymek: „Dodaj oddział"). Z prawej strony wysunie się szuflada z zakładkami Podstawowe, Adres i Kontakt.
3. W zakładce Podstawowe wypełnij Nazwa oddziału — to jedyne pole wymagane. Oddział powstanie w aktywnej firmie, więc najpierw upewnij się, że przełączyłeś się na właściwą.
4. Jeśli oddział fakturuje pod własnym numerem podatkowym, uzupełnij NIP oddziału (opcjonalnie).
5. Zakładkę Adres wypełnij tylko wtedy, gdy oddział ma mieć własny adres nadawcy — on przesłoni adres firmy na etykietach.
6. Naciśnij Utwórz.
7. Przepisz kod w oknie Wymagana weryfikacja 2FA i naciśnij Potwierdź. Przez następne 15 minut system o kod nie zapyta.

Dodanie magazynu

1. Na tym samym ekranie, w karcie Magazyny, naciśnij + (dymek: „Dodaj magazyn").
2. W polu Dział wskaż oddział, do którego magazyn należy. Puste pole oznacza aktywny oddział — podpowiedź w polu brzmi „Wybierz oddział (domyślnie aktywny)".
3. Wypełnij Nazwa magazynu.
4. Wybierz Typ magazynu: Fizyczny, Wirtualny albo Zewnętrzny/3PL. Tego wyboru nie podejmuj pochopnie — decyduje o stanach i mapowaniach do kanałów.
5. Zostaw włączony przełącznik Magazyn aktywny, jeśli magazyn ma od razu pracować.
6. Adres wpisuj w zakładce Adres tylko świadomie — patrz sekcja o adresie nadawcy niżej.
7. Naciśnij Utwórz i potwierdź kodem 2FA.

Pole nazywa się Dział, ale wskazujesz w nim oddział — to niekonsekwencja w nazewnictwie interfejsu, nie dwa różne byty.

Trzy poziomy

Oddział z własnym numerem podatkowym

Oddział może nadpisać numer podatkowy firmy. To rozwiązanie dla oddziałów zagranicznych, zarejestrowanych osobno w swoim kraju.

Typy magazynów

• Fizyczny — realny magazyn.
• Wirtualny — logiczny, bez fizycznej lokalizacji.
• Zewnętrzny/3PL — prowadzony przez operatora logistycznego.

Rozróżnienie ma znaczenie przy stanach i mapowaniach do kanałów sprzedaży (Mapowania — magazyny, kurierzy, cenniki, kategorie).

Magazyn a adres nadawcy

Adres wpisany na magazynie wygrywa z adresem oddziału i firmy przy generowaniu etykiet (Adres nadawcy — który adres trafia na etykietę). Wpisując go, wiedz, że zmieniasz to, co jedzie na paczkach.

Przypisania użytkowników

Użytkowników przypisuje się do działów i magazynów przy edycji konta (Edycja użytkownika — dane, aktywność i ograniczenie IP). Przypisania te wpływają na to, co widzi operator i gdzie może pracować.

Nazwa „Moje firmy" występuje dwa razy

• Moje firmy w gałęzi zespołu i dostępu — ten ekran: struktura organizacyjna.
• Moje firmy w ustawieniach konta — lista firm, do których masz dostęp, i przełącznik aktywnej (Moje firmy — aktywna firma i przełączanie kontekstu).

Dwa różne ekrany o tej samej nazwie. Pierwszy zarządza strukturą, drugi tylko przełącza kontekst.