Dane firmy — profil, identyfikatory, bank, zgodność, logo

Ustawienia → Dane firmy. Sekcja wymaga uprawnienia Ustawienia, a zapis — ważnej weryfikacji 2FA (Potwierdzenie 2FA przy zmianach uprawnień).

Weryfikacja nie wraca przy każdym przycisku: po podaniu kodu masz 15 minut na kolejne zapisy. Okno Wymagana weryfikacja 2FA pojawi się dopiero, gdy ten czas minie.

Krok po kroku

Sekcja nazywa się Dane firmy, jej pierwsza zakładka to Podstawowe dane — wchodzisz najpierw w sekcję, potem wybierasz zakładkę. Zakładki Identyfikatory i Bank działają tak samo: najpierw Edytuj, potem zmiany, na końcu Zapisz. Logo jest wyjątkiem.

NIP i pozostałe numery rejestrowe

1. Otwórz Konfiguracja → Ustawienia, a w liście sekcji wybierz Dane firmy. Jeśli sekcji nie widzisz od razu, użyj pola Szukaj ustawień....
2. Przejdź na zakładkę Identyfikatory i naciśnij Edytuj — do tego momentu pola są tylko do odczytu.
3. Wypełnij NIP i, jeśli firma sprzedaje w UE, VAT-EU.
4. Pod nagłówkiem Pozostałe identyfikatory naciśnij Dodaj identyfikator, wybierz Typ (REGON, KRS, BDO, EORI…) i wpisz Wartość. Dla typu Inny dojdzie pole Etykieta.
5. Powtórz krok 4 dla każdego kolejnego numeru.
6. Naciśnij Zapisz. Komunikat Zapisano zmiany oznacza sukces — ale przeczytaj ostrzeżenia przy polach, bo błędny numer rejestrowy zapisze się mimo nich.

Konto bankowe

1. W sekcji Dane firmy przejdź na zakładkę Bank i naciśnij Edytuj.
2. Naciśnij Dodaj konto.
3. Wypełnij Nazwa konta, IBAN, BIC / SWIFT i Waluta. Konto obsługujące dowolną walutę zostaw na Dowolna waluta.
4. Naciśnij Ustaw jako domyślne przy koncie, które ma trafiać na faktury — etykieta zmieni się na Domyślne.
5. Naciśnij Zapisz. Błędny IBAN albo BIC zablokuje zapis całej zakładki, więc popraw go od razu.

Logo

1. W sekcji Dane firmy przejdź na zakładkę Logo.
2. Naciśnij Wybierz plik albo przeciągnij grafikę na pole.
3. Gotowe — logo zapisuje się od razu, bez Edytuj i bez Zapisz. Zobaczysz komunikat „Logo zostało przesłane".
4. Żeby je wymienić, najpierw naciśnij Usuń, potem wgraj nowe.

Plik większy niż 2 MB albo w innym formacie niż JPG, PNG i SVG zostanie odrzucony z komunikatem — sprawdza to też serwer, więc obejścia nie ma.

Zakładki

Strefa czasowa firmy

Na zakładce Podstawowe dane, w bloku Strefa czasowa firmy, wybierasz jedną z czterech stref: Europa/Warszawa (domyślna), Europa/Berlin, Europa/Londyn albo UTC. Zmiana idzie jak pozostałe pola — Edytuj, wybór, Zapisz.

Według tej strefy system pokazuje daty i godziny, które czyta klient albo które należą do firmy:

• wydruki, e-maile i SMS-y do klientów — np. data i godzina złożenia zamówienia,
• data wystawienia dokumentu i numeracja miesięczna — dokument z 00:30 w nocy dostaje już datę nowego dnia,
• w asystencie AI: „dziś" na pulpicie dnia, tygodniowe KPI i dzienne trendy sprzedaży,
• statystyki zgłoszeń.

Pozostałe raporty, ewidencja obecności, godziny odcięcia (cutoff) i planowanie kurierów nadal liczą czas według strefy Europa/Warszawa, niezależnie od tego ustawienia.

Twoja własna strefa z Moje konto → Preferencje działa osobno: według niej asystent AI podaje godziny w odpowiedziach dla Ciebie, a eksporty list do plików mają czasy w Twojej strefie.

Numery rejestrowe

Poza NIP-em i VAT UE jest lista numerów o różnych rodzajach: REGON, KRS, BDO, EORI, WEEE, VAT-OSS oraz odpowiedniki zagraniczne — niemiecki Handelsregister, francuskie SIRET i SIREN, brytyjski Companies House. Do tego rodzaj „inny".

Walidacja miękka kontra twarda

Rozróżnienie warte zapamiętania:

Numery rejestrowe są miękkie celowo — formaty różnią się między krajami i zbyt sztywna reguła blokowałaby poprawne dane. Ostrzeżenia nie ignoruj: to zwykle literówka.

IBAN jest twardy, bo trafia na fakturę.

Dwa identyczne numery IBAN w jednym zapisie zostaną odrzucone.

Logo

Maksymalnie 2 MB, formaty JPG, PNG i SVG. Wgrywane osobnym mechanizmem, więc zapisuje się niezależnie od reszty formularza.

Zgodność — RODO i GPSR

Zakładka trzyma dane inspektora ochrony danych i odnośnik do polityki prywatności, a osobno dane podmiotu odpowiedzialnego wg GPSR. Jest tam przełącznik „odpowiedzialnym jest firma" — po jego włączeniu dane są brane z profilu firmy i nie trzeba ich wpisywać dwa razy.

Lista kroków wdrożeniowych

System prowadzi listę stanu konfiguracji w sześciu poziomach — od danych firmy, przez bank i logo, po dokumenty. To dobra ścieżka przy uruchamianiu nowej firmy: pokazuje, czego jeszcze brakuje, zanim odkryjesz to przy pierwszej fakturze.