Edycja użytkownika — dane, aktywność i ograniczenie IP

Akcja Edytuj użytkownika otwiera panel z danymi konta.

Krok po kroku

1. Wejdź w Konfiguracja → Zespół i dostęp → Konta użytkowników.
2. Znajdź osobę — wyszukiwarką nad tabelą albo filtrami Wszystkie role, Wszystkie działy, Wszystkie statusy.
3. W jej wierszu otwórz menu trzech kropek i wybierz Edytuj użytkownika. Z prawej wysunie się panel Edytuj użytkownika.
4. Popraw dane logowania: Imię i nazwisko, Nazwa użytkownika, Email.
5. Jeśli użytkownik potrzebuje nowego hasła, kliknij Wyślij nowe hasło i potwierdź w oknie. Pola do wpisania hasła nie ma — Noxti wysyła na adres użytkownika hasło tymczasowe. Wymaga to uprawnień administratora firmy, a przycisk jest ukryty, gdy konto nie ma e-maila (Zapomniane hasło i zablokowany dostęp — co administrator może, a czego nie).
6. Ustaw Role, Działy i Magazyny. Lista magazynów zawęża się do wybranych działów.
7. Przełącznikiem Aktywna włącz albo wyłącz konto.
8. Jeśli chcesz ograniczyć logowanie, w sekcji Restrykcje IP wpisz adres w polu Wprowadź adres IP (np. 192.168.1.1) i naciśnij Enter albo kliknij przycisk z plusem obok. Adres pojawi się jako chip; krzyżyk na chipie go usuwa.
9. Kliknij Aktualizuj użytkownika.
10. Jeśli pojawi się okno z prośbą o kod 2FA, podaj kod. Potwierdzenie działa przez 15 minut, więc przy kolejnych zapisach system o nie nie poprosi (Potwierdzenie 2FA przy zmianach uprawnień).

Co możesz zmienić

Imię i nazwisko, nazwę użytkownika, e-mail, role, działy, magazyny oraz przełącznik Aktywna. Hasła nie ustawisz ręcznie — możesz tylko wysłać nowe tymczasowe przyciskiem Wyślij nowe hasło.

Cztery z tych pól — nazwa użytkownika, e-mail, Aktywna i Restrykcje IP — są traktowane jak przejęcie konta i podlegają tej samej regule rangi co wysyłka nowego hasła: nie zmienisz ich komuś, kto stoi wyżej od ciebie (Zapomniane hasło i zablokowany dostęp — co administrator może, a czego nie). Odmowa dotyczy tylko realnej zmiany wartości — otwarcie szuflady i zapis bez ruszania tych pól przechodzi.

Czego stąd nie zmienisz

Panel nie dotyka ustawień osobistych użytkownika: motywu, języka, strefy czasowej, formatu daty, zdjęcia, telefonu ani preferencji skanera i powiadomień. To rzeczy, które każdy ustawia sobie sam w swoim koncie (Moje konto — pięć zakładek i co w której siedzi). Administrator nie ustawi komuś motywu ani nie zmieni jego preferencji powiadomień.

Nie zmienisz też cudzego 2FA — patrz Zapomniane hasło i zablokowany dostęp — co administrator może, a czego nie.

Ograniczenie IP

Sekcja adresów dozwolonych przyjmuje adresy IPv4 i IPv6 jako chipy. Reguła jest prosta:

• lista pusta = logowanie z dowolnego adresu,
• lista niepusta = logowanie wyłącznie z wypisanych adresów.

Uważaj z tym przy pracy zdalnej i przy łączach z dynamicznym IP — po zmianie adresu przez dostawcę osoba zostaje odcięta i sama sobie tego nie odblokuje.

Wyłączenie konta

Przełącznik Aktywna wyłącza konto. Wyłączony użytkownik przy próbie logowania dostaje odmowę, a zdarzenie trafia do historii logowań jako nieudane z powodem „konto nieaktywne".

Wyłączenie ma efekt uboczny, który warto znać: kasuje wszystkie zaufane urządzenia 2FA tej osoby. Po ponownym włączeniu konta będzie musiała podać kod przy pierwszym logowaniu z każdego urządzenia.

W menu wiersza nie ma osobnej akcji „dezaktywuj" — trzeba otworzyć edycję.

Dezaktywacja czy usunięcie

• Dezaktywacja — konto zostaje, historia zostaje, dostęp znika. Wybór na czas urlopu, zawieszenia, wyjaśnień.
• Usunięcie — zdejmuje osobę z firmy, ale nie kasuje jej konta (Usuwanie użytkownika — zdejmujesz z firmy, nie kasujesz konta).

Przy odejściu pracownika sensowna jest kolejność: najpierw dezaktywacja, potem — gdy wiadomo, że nie wraca — usunięcie z firmy.