Masowe nadawanie ról — dodaj, zastąp, odbierz

Krok po kroku

1. Wejdź w Konfiguracja → Zespół i dostęp → Konta użytkowników.
2. Zawęź listę, jeśli chcesz — wyszukiwarką albo filtrami Wszystkie role, Wszystkie działy, Wszystkie statusy. Zaznaczasz tylko to, co widzisz.
3. Zaznacz kwadraciki przy wybranych osobach. Jeśli ich nie ma, brakuje ci uprawnienia — patrz sekcja niżej.
4. Nad tabelą pojawi się pasek Zaznaczonych użytkowników: N z przyciskami Przypisz role i Wyczyść zaznaczenie. Kliknij Przypisz role.
5. W oknie Masowe przypisanie ról wybierz Tryb przypisania: Dodaj do istniejących, Zastąp wszystkie albo Usuń. Pod polem wyświetli się zdanie tłumaczące, co dany tryb robi.
6. Zaznacz role, których operacja ma dotyczyć.
7. Przeczytaj listę Objęci użytkownicy: — to ostatnia okazja, żeby wyłapać pomyłkę w zaznaczeniu.
8. Zatwierdź przyciskiem na dole. Jego napis zależy od trybu: Dodaj role, Zastąp role albo Odbierz role.
9. Jeśli pojawi się okno z prośbą o kod 2FA, podaj kod (Potwierdzenie 2FA przy zmianach uprawnień).
10. Sprawdź kolumnę Role w wierszach objętych osób. Jeśli nic się nie zmieniło, odczekaj chwilę — zmiana uprawnień może wchodzić w życie z opóźnieniem do pięciu minut („Dlaczego on tego nie widzi” — jak zdiagnozować uprawnienia).

Skąd się biorą pola wyboru

Kwadraciki przy wierszach pojawiają się tylko wtedy, gdy masz uprawnienie roles z odczytem i tworzeniem. Jeśli ich nie widzisz, to nie jest usterka widoku — to brak uprawnienia.

Po zaznaczeniu osób nad tabelą pojawia się pasek Zaznaczonych użytkowników: N z akcją Przypisz role.

Trzy tryby

Zastąp wszystkie jest tym trybem, który potrafi zaboleć: osoba mająca trzy role i dostająca „zastąp" jedną rolą traci dwie pozostałe bez pytania. Przy większych zaznaczeniach sprawdź najpierw kolumnę Role.

Odbieranie też wymaga uprawnienia „tworzenie"

Wygląda to nielogicznie i warto to wiedzieć zawczasu: wszystkie trzy tryby, łącznie z Usuń, wymagają uprawnienia roles z prawem tworzenia. Wynika to z technicznego sposobu wysyłania tej operacji, nie z zamysłu — ale skutek jest realny: rola z prawem odczytu i zapisu, bez tworzenia, nie odbierze ról masowo.

Administrator tylko od administratora

Rola oznaczona jako administrator firmy nie zostanie przypisana przez osobę, która sama administratorem nie jest — niezależnie od tego, jak szerokie ma uprawnienie roles (Administrator firmy i superadministrator — kto co omija).

Zmiany są odnotowywane

Każde nadanie i odebranie roli — pojedyncze i masowe — trafia do dziennika audytu: kto, komu, co i kiedy.

Zanim klikniesz

• Sprawdź, czy Zastąp wszystkie to na pewno to, czego chcesz.
• Pamiętaj, że uprawnienia się sumują i nie ma odmów: dołożenie roli może tylko poszerzyć dostęp, nigdy go nie zawęzić (Rola — czym jest i jak liczą się uprawnienia).
• Zmiana uprawnień może wchodzić w życie z opóźnieniem do pięciu minut — nie panikuj, jeśli użytkownik nie widzi nowego modułu od razu („Dlaczego on tego nie widzi” — jak zdiagnozować uprawnienia).