Usuwanie użytkownika — zdejmujesz z firmy, nie kasujesz konta
„Usuń użytkownika” odbiera dostęp do twojej firmy razem z rolami, działami i magazynami. Samo konto żyje dalej — razem z dostępem do innych firm.
Akcja Usuń użytkownika brzmi ostrzej, niż działa. Nie kasuje konta — usuwa członkostwo w twojej firmie.
Krok po kroku
- Zastanów się, czy nie wystarczy dezaktywacja — tabela na końcu artykułu pomaga zdecydować.
- Wejdź w Konfiguracja → Zespół i dostęp → Konta użytkowników.
- Znajdź osobę i otwórz menu trzech kropek w jej wierszu.
- Wybierz Usuń użytkownika. Otworzy się okno Usuń użytkownika z pytaniem o potwierdzenie i adnotacją „Tej operacji nie można cofnąć."
- Sprawdź w oknie nazwisko — potwierdzasz konkretną osobę, nie zaznaczenie.
- Kliknij Usuń. Przycisk Anuluj zamyka okno bez zmian.
- Jeśli pojawi się okno z prośbą o kod 2FA, podaj kod (Potwierdzenie 2FA przy zmianach uprawnień).
- Sprawdź, że osoba zniknęła z listy. Jeśli została, a zobaczyłeś komunikat o odmowie — to prawdopodobnie ty sam albo inny administrator tej firmy (patrz „Czego nie zrobisz").
Co znika
W jednej, niepodzielnej operacji: role w tej firmie, przypisania do działów, przypisania do magazynów i samo powiązanie z firmą.
Co zostaje
Konto użytkownika, jego hasło, 2FA, ustawienia osobiste i dostęp do wszystkich innych firm, w których jest. Z ich perspektywy nic się nie stało.
To właściwe zachowanie w systemie wielofirmowym: jedno konto może obsługiwać kilka firm i odejście z jednej nie może kasować pracy w pozostałych.
Czego nie zrobisz
- Nie usuniesz samego siebie. Operacja jest odrzucana.
- Nie usuniesz superadministratora ani innego administratora tej firmy (Zapomniane hasło i zablokowany dostęp — co administrator może, a czego nie).
Wymagane uprawnienie: users z zapisem.
Usunięcie czy dezaktywacja
| Sytuacja | Co zrobić |
|---|---|
| Urlop, zwolnienie, zawieszenie | Dezaktywacja — konto i historia zostają |
| Odejście z firmy | Usunięcie z firmy |
| Osoba pracuje też dla innej firmy w systemie | Usunięcie z firmy — reszta jej dostępów nietknięta |
| Podejrzenie przejęcia konta | Dezaktywacja natychmiast, potem wyjaśnianie |
Dezaktywacja jest odwracalna jednym przełącznikiem, usunięcie z firmy wymaga dodania od nowa — z rolami, działami i magazynami do ustawienia jeszcze raz. Przy wątpliwościach wybieraj dezaktywację (Edycja użytkownika — dane, aktywność i ograniczenie IP).
Historia zostaje
Usunięcie członkostwa nie kasuje śladów w dzienniku zmian ani w historii logowań. Kto co robił w twojej firmie, dalej da się sprawdzić (Podgląd na żywo, historia logowań i statystyki aktywności).
Chcesz zobaczyć to na swoich zamówieniach? Pokażemy NOXTI na Twoich kanałach sprzedaży i Twoim magazynie.
Umów prezentację