Konfiguracja — mapa gałęzi i kolejność wdrożenia
Sześć obszarów: użytkownicy, role, firmy, ustawienia, powiadomienia i dziennik zmian. Kolejność, w jakiej się je uruchamia, ma znaczenie.
| Obszar | O czym | Start |
|---|---|---|
| Konta użytkowników | Zakładanie kont, dostęp, IP | Gdzie są konta użytkowników — jeden ekran, pięć zakładek |
| Role i uprawnienia | Kto co widzi i może zmienić | Rola — czym jest i jak liczą się uprawnienia |
| Moje firmy | Dane firmy, oddziały, magazyny | Dane firmy — profil, identyfikatory, bank, zgodność, logo |
| Ustawienia | Dziesięć sekcji konfiguracji modułów | Ustawienia — mapa dziesięciu sekcji |
| Powiadomienia | Konta e-mail i SMS, szablony, log | Konta e-mail i SMS — konfiguracja wysyłki |
| Dziennik audytu | Kto co zmienił | Dziennik zmian — co jest zapisywane, a co nie |
Kolejność przy uruchamianiu
Kolejność nie jest dowolna — każdy krok opiera się na poprzednim.
- Dane firmy — identyfikatory, adres, konta bankowe, logo. Bez nich dokumenty wyjdą niepełne (Dane firmy — profil, identyfikatory, bank, zgodność, logo).
- Języki (Języki firmy — trzy reguły, które warto znać).
- Oddziały i magazyny — bo od nich zależy adres nadawcy na etykietach (Adres nadawcy — który adres trafia na etykietę).
- Role — zaprojektuj je, zanim wpuścisz ludzi (Tworzenie i edycja roli — okno z dwiema zakładkami).
- Użytkownicy (Dodawanie użytkownika — nowe konto albo dopięcie istniejącego).
- Ustawienia modułów — statusy, magazyn, dokumenty (Ustawienia — mapa dziesięciu sekcji).
- Powiadomienia — konta wysyłkowe i szablony (Konta e-mail i SMS — konfiguracja wysyłki).
- Integracje (Integracje — mapa gałęzi i od czego zacząć).
Trzy rzeczy, które oszczędzą kłopotów
- Miej dwóch administratorów. Jeden nie odzyska sam siebie po utracie 2FA (Zapomniane hasło i zablokowany dostęp — co administrator może, a czego nie).
- Uprawnienia się sumują i nie ma odmów. Rola „ograniczona" niczego nie ogranicza (Rola — czym jest i jak liczą się uprawnienia).
- Kilka modułów nie zostało nikomu nadanych przy wdrożeniu — m.in. Przyjęcia, Asystent i Dziennik audytu. Trzeba je nadać świadomie (Pułapki uprawnień — dlaczego nadanie zgody czasem nic nie zmienia).
Uprawnienie, które otwiera wszystko inne
Role i uprawnienia to najszersze uprawnienie w systemie: pozwala nadać komukolwiek dowolny dostęp, a przy okazji zakładać nowe firmy (Zakładanie nowej firmy). Traktuj je jak uprawnienie najwyższego poziomu.
Chcesz zobaczyć to na swoich zamówieniach? Pokażemy NOXTI na Twoich kanałach sprzedaży i Twoim magazynie.
Umów prezentację