Sublinker – Subiekt über SubConnect verbinden

Sublinker auf dem Subiekt-Computer ruft Bestellungen, Dokumente und Retouren von Noxti ab. Noxti stellt Schlüssel und Verbindungsadresse bereit. Kopiere beides in Sublinker, wähle Lager aus und warte, bis der Status „Funktioniert“ lautet.

Sublinker ist ein Programm auf dem Computer mit Subiekt. Es ruft Bestellungen, Dokumente und Retouren von Noxti ab und übermittelt Bestände zurück. Die Verbindung zu Noxti läuft über eine SubConnect-Verbindung. Dafür brauchst du zwei Angaben von uns: einen Schlüssel und eine Verbindungsadresse. Noxti stellt beides bereit. Du musst nichts selbst erfinden oder abtippen, sondern kopierst die Angaben in Sublinker.

Bevor du beginnst

Sublinker ist auf dem Computer mit Subiekt installiert und gestartet.
Für das Unternehmen ist ein Symbol festgelegt; es ist Teil der Verbindungsadresse. Ohne Symbol erscheint statt der Adresse Das Unternehmen hat noch kein Symbol.
Den Schlüssel sieht nur ein Unternehmensadministrator oder jemand, der Integrationen ändern darf. Andere sehen Der Schlüssel ist nur für den Integrationsadministrator sichtbar. Zum Anzeigen ist ein 2FA-Code erforderlich (2FA-Bestätigung bei Berechtigungsänderungen).

Schritt für Schritt – Assistent „Sublinker verbinden“

Der Assistent öffnet sich im geführten Modus (Verbindung konfigurieren — Schritte und wichtigste Einstellungen). Er hat vier Schritte: Konto, Lager, Schlüssel und Adresse, Test.

Öffne Integrationen → Integrationen, die Registerkarte Verfügbare Integrationen, und klicke auf die Kachel SubConnect. Das Fenster Sublinker verbinden öffnet sich.
Konto. Gib einen Verbindungsnamen ein und entscheide, ob Sofort aktiv eingeschaltet werden soll. Klicke auf Verbindung erstellen. Die Verbindung und ihr technisches Konto werden sofort angelegt (siehe „Technische Konten – Hilfe für Unternehmensadministratoren“).
Lager. Markiere die Lager, deren Bestellungen Sublinker sehen soll. Sublinker sieht nur Bestellungen, Dokumente und Retouren aus den ausgewählten Lagern; das erste ausgewählte Lager ist das Standardlager. Zu Beginn ist das erste aktive Lager des Unternehmens ausgewählt. Klicke auf Weiter. Ohne Lager sieht Sublinker keine Bestellungen. Du kannst das Lager auch später im Schritt Bestellungen hinzufügen.
Schlüssel und Adresse. Der Assistent zeigt Noxti hat Schlüssel und Adresse vorbereitet.
- Der Schlüssel ist verborgen. Klicke auf Schlüssel anzeigen, gib im Fenster 2FA-Verifizierung erforderlich den Bestätigungscode ein und klicke auf Bestätigen. Klicke danach auf Schlüssel kopieren. Einige Minuten lang kannst du den Schlüssel nach der Bestätigung ohne einen neuen Code anzeigen.
- Kopiere die Adresse mit Adresse kopieren.
Öffne Sublinker auf dem Subiekt-Computer und gehe zu den Verbindungseinstellungen:
- Füge den Schlüssel in API-Token ein.
- Füge die Adresse in API-Adresse ein.
- Speichere die Einstellungen in Sublinker.
Kehre zum Assistenten zurück und klicke auf Ich habe es eingefügt – Verbindung prüfen.
Test. Der Assistent wartet auf die erste Verbindung von Sublinker und prüft alle paar Sekunden automatisch. Du musst nichts anklicken. Wenn Funktioniert! Sublinker hat sich mit Noxti verbunden erscheint, klicke auf Fertig, zu den Einstellungen.

Du musst den Assistenten nicht sofort abschließen: Später fertigstellen schließt ihn, die Verbindung bleibt bestehen. Schlüssel und Adresse findest du jederzeit auch in den Verbindungseinstellungen unter Verbindung.

Auf der Verbindungsseite

Im Schritt Verbindung gibt es die Karte Verbindung mit Sublinker:

Schlüssel – verborgen; über Schlüssel anzeigen (mit 2FA-Code) und Schlüssel kopieren verfügbar. Behandle ihn wie ein Passwort und versende ihn nicht per E-Mail.
Verbindungsadresse – kopiere sie über Adresse kopieren. Sublinker sendet alle Anfragen an diese Adresse; sie gehört nur zu dieser Verbindung.
Beides in Sublinker einfügen und Auf den grünen Status warten – dieselben Schritte wie im Assistenten.
Für IT – technische Angaben für die Person, die Sublinker installiert.

Unter der Verbindungskarte steht der Verbindungsstatus. Ein Wort zeigt, ob die Verbindung funktioniert. Die eingeklappte Liste Was wir prüfen zeigt, was Sublinker benötigt; wenn etwas nicht funktioniert, wird sie automatisch ausgeklappt. Erneut prüfen aktualisiert den Status.

Die Sublinker-Lager änderst du im Schritt Bestellungen.

Bedeutung des Verbindungsstatus

Status	Anzeige	Was du tun solltest
Funktioniert	Wann sich Sublinker zuletzt verbunden hat	Nichts
Warte auf Sublinker	Wir warten auf die erste Verbindung von Sublinker – oder auf eine Verbindung mit dem neuen Schlüssel bzw. der neuen Adresse	Füge Schlüssel und Adresse in Sublinker ein und speichere die Einstellungen. Der Status ändert sich automatisch.
Funktioniert nicht – Sublinker verwendet einen alten Schlüssel	Sublinker hat versucht, sich zu verbinden, aber der Schlüssel stimmt nicht	Klicke auf Schlüssel anzeigen, kopiere ihn erneut und ersetze den alten Schlüssel in Sublinker.
Funktioniert nicht – Sublinker hat kein Lager	Sublinker kann keine Bestellungen sehen	Lager hinzufügen
Funktioniert nicht – Sublinker hat sich seit … nicht verbunden	Seit mehr als einem Tag gab es keine Verbindung	Prüfe, ob Sublinker auf dem Computer mit Subiekt läuft.
Funktioniert nicht – Sublinker verbindet sich mit einer alten Adresse	Die Verbindungsadresse hat sich geändert, meist nach einer Änderung des Unternehmenssymbols	Kopiere die neue Adresse und füge sie in Sublinker ein.
Funktioniert nicht – technisches Konto ist nicht funktionsfähig	Das Konto, über das die Verbindung läuft, funktioniert nicht mehr	Bitte den Systemadministrator um Hilfe.
Deaktiviert	Die Verbindung ist deaktiviert; Sublinker ruft keine Bestellungen oder Dokumente ab	Aktiviere den Schalter neben Test in der Kopfzeile.

Neuen Schlüssel oder neue Adresse erstellen

Neuen Schlüssel erstellen – nur wenn der Schlüssel in falsche Hände geraten ist. Nach Bestätigung funktioniert der bisherige Schlüssel sofort nicht mehr. Sublinker ruft keine Bestellungen ab, bis du den neuen Schlüssel dort einfügst.
Neue Adresse erstellen – im Schritt Erweitert, Bereich Verbindungsadresse ändern. Das brauchst du selten, zum Beispiel wenn die Adresse in falsche Hände geraten ist. Die alte Adresse funktioniert sofort nicht mehr, der Schlüssel bleibt gleich. Füge die neue Adresse in Sublinker ein.
Auch eine Änderung des Unternehmenssymbols ändert die Verbindungsadresse. Kopiere danach die neue Adresse und füge sie in Sublinker ein.

Was nicht möglich ist – und warum

Den Schlüssel manuell festlegen. Noxti erzeugt ihn, daher kann er nicht falsch eingegeben werden.
SubConnect- oder BaseLinker-Verbindungen löschen. Die Verbindung und ihr technisches Konto bleiben bestehen, da der Verlauf der Sublinker-Aktionen auf sie verweist. Um Sublinker anzuhalten, deaktiviere die Verbindung.
Das technische Konto auf diesem Bildschirm reparieren. Das Konto wird mit der Verbindung angelegt und vom System verwaltet. Meldet der Status Technisches Konto funktioniert nicht, wende dich an den Systemadministrator.

BaseLinker-Verbindung

Sublinker kann sich auch über eine BaseLinker-Verbindung verbinden. Sie funktioniert genauso wie SubConnect, mit einem Unterschied: Noxti erstellt den Schlüssel nicht; du fügst ein Token von BaseLinker ein.

Klicke unter Verfügbare Integrationen auf BaseLinker und erstelle die Verbindung. Sie wird sofort zusammen mit ihrem technischen Konto angelegt.
Wähle die Lager, deren Bestellungen Sublinker sehen soll – entweder im Assistenten oder später auf der Verbindungsseite. Zu Beginn ist das erste aktive Lager des Unternehmens ausgewählt.
Füge im Schritt Verbindung das BaseLinker-Token in das Feld BaseLinker-Zugriffstoken ein und speichere die Änderungen (2FA-Code erforderlich).

Auch das technische Konto für die BaseLinker-Verbindung lässt sich nicht auf dem Bildschirm reparieren. Wenn es nicht funktioniert, wende dich an den Systemadministrator. BaseLinker-Verbindungen können wie SubConnect-Verbindungen nicht gelöscht, sondern nur deaktiviert werden. Eine ältere BaseLinker-Verbindung, die vor der Einführung technischer Konten erstellt wurde, hat kein solches Konto. Um Sublinker über BaseLinker zu verwenden, erstelle eine neue Verbindung.

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