Sublinker — jak podłączyć Subiekta przez SubConnect

Sublinker na komputerze z Subiektem pobiera z Noxti zamówienia, dokumenty i zwroty. Noxti przygotowuje dla niego klucz i adres połączenia — kopiujesz je do Sublinkera, wybierasz magazyny i czekasz, aż stan zmieni się na „Działa”.

Sublinker to program na komputerze z Subiektem. Pobiera z Noxti zamówienia, dokumenty i zwroty, a odsyła stany. Z Noxti łączy się przez połączenie SubConnect i potrzebuje od nas dwóch rzeczy: klucza i adresu połączenia. Oba przygotowuje Noxti — niczego nie wymyślasz i niczego nie przepisujesz ręcznie, tylko kopiujesz je do Sublinkera.

Zanim zaczniesz

Sublinker jest zainstalowany i uruchomiony na komputerze z Subiektem.
Firma ma ustawiony symbol — jest częścią adresu połączenia. Bez niego zamiast adresu zobaczysz Firma nie ma jeszcze symbolu.
Klucz pokazuje się tylko administratorowi firmy albo osobie z prawem zmiany integracji — pozostali widzą Klucz widzi tylko administrator integracji. Do pokazania klucza potrzebny jest kod 2FA (Potwierdzenie 2FA przy zmianach uprawnień).

Krok po kroku — kreator „Połącz Sublinkera”

Kreator otwiera się w trybie prowadzonym (Konfiguracja połączenia — etapy i najważniejsze ustawienia). Ma cztery kroki: Konto, Magazyn, Klucz i adres, Test.

Wejdź w Integracje → Integracje, zakładka Dostępne integracje, i kliknij kafelek SubConnect. Otworzy się okno Połącz Sublinkera.
Konto. Wpisz Nazwa połączenia i zdecyduj, czy połączenie ma być Aktywna od razu. Kliknij Utwórz połączenie. Połączenie powstaje od razu, razem ze swoim kontem technicznym (konta techniczne — pomoc administratora firmy).
Magazyn. Zaznacz magazyny, z których Sublinker ma widzieć zamówienia. Sublinker widzi tylko zamówienia, dokumenty i zwroty z zaznaczonych magazynów, a pierwszy zaznaczony jest domyślny. Na start zaznaczony jest pierwszy aktywny magazyn firmy. Kliknij Dalej. Bez magazynu Sublinker nie zobaczy żadnych zamówień — możesz go dodać także później, na etapie Zamówienia.
Klucz i adres. Kreator pokazuje Noxti przygotowało klucz i adres.
- Klucz jest ukryty. Kliknij Pokaż klucz, w oknie Wymagana weryfikacja 2FA wpisz Kod weryfikacyjny i kliknij Potwierdź. Potem kliknij Kopiuj klucz. Przez kilka minut po potwierdzeniu klucz pokażesz bez nowego kodu.
- Adres skopiujesz przyciskiem Kopiuj adres.
Otwórz Sublinkera na komputerze z Subiektem i wejdź w jego ustawienia połączenia:
- klucz wklej w pole Token API,
- adres wklej w pole Adres API,
- zapisz ustawienia w Sublinkerze.
Wróć do kreatora i kliknij Wkleiłem, sprawdź połączenie.
Test. Kreator czeka na pierwsze połączenie Sublinkera i sprawdza co kilka sekund — nic nie musisz klikać. Gdy zobaczysz Działa! Sublinker połączył się z Noxti, kliknij Gotowe, przejdź do ustawień.

Nie musisz kończyć od razu: Dokończę później zamyka kreator, a połączenie zostaje. Klucz i adres zawsze znajdziesz też w ustawieniach połączenia, na etapie Połączenie.

Na stronie połączenia

Na etapie Połączenie jest karta Połączenie z Sublinkerem:

Klucz — ukryty; Pokaż klucz (po kodzie 2FA) i Kopiuj klucz. Działa jak hasło: nie wysyłaj go mailem.
Adres połączenia — Kopiuj adres. Pod ten adres Sublinker wysyła wszystkie zapytania; należy tylko do tego połączenia.
Wklej oba w Sublinkerze i Poczekaj na zielony stan — te same kroki co w kreatorze.
Dla informatyka — szczegóły techniczne do przekazania osobie, która instaluje Sublinkera.

Pod kartą połączenia stoi Status połączenia: jednym słowem mówi, czy połączenie działa. Zwinięta lista Co sprawdzamy pokazuje, czego Sublinker potrzebuje do pracy; rozwija się sama, gdy coś nie działa. Sprawdź ponownie odświeża stan. Magazyny Sublinkera zmienisz na etapie Zamówienia.

Co znaczy stan połączenia

Stan	Co widzisz	Co zrobić
Działa	Kiedy Sublinker łączył się ostatnio	Nic
Czeka na Sublinkera	Czekamy na pierwsze połączenie Sublinkera — albo na połączenie z nowym kluczem lub pod nowym adresem	Wklej klucz i adres w Sublinkerze i zapisz ustawienia. Stan zmieni się sam
Nie działa — Sublinker używa starego klucza	Sublinker próbował się połączyć, ale klucz się nie zgadza	Pokaż klucz, skopiuj go jeszcze raz i wklej w Sublinkerze w miejsce starego
Nie działa — Sublinker nie ma magazynu	Sublinker nie zobaczy żadnych zamówień	Dodaj magazyn
Nie działa — Sublinker nie łączy się od…	Ponad dobę bez żadnego połączenia	Sprawdź, czy Sublinker jest uruchomiony na komputerze z Subiektem
Nie działa — Sublinker łączy się pod starym adresem	Adres połączenia się zmienił, zwykle po zmianie symbolu firmy	Skopiuj adres jeszcze raz i wklej go w Sublinkerze
Nie działa — Konto techniczne nie działa	Konto, którym pracuje połączenie, przestało działać	Zgłoś to administratorowi systemu
Wyłączone	Połączenie jest wyłączone — Sublinker nie pobierze zamówień ani dokumentów	Włącz przełącznik obok przycisku Test w nagłówku

Nowy klucz albo nowy adres

Wygeneruj nowy klucz — tylko wtedy, gdy klucz trafił w niepowołane ręce. Po potwierdzeniu obecny klucz od razu przestaje działać, a Sublinker przestaje pobierać zamówienia, dopóki nie wkleisz w nim nowego klucza.
Wygeneruj nowy adres — na etapie Zaawansowane, w sekcji Zmiana adresu połączenia. Potrzebne rzadko, gdy adres trafił w niepowołane ręce. Obecny adres od razu przestaje działać, a klucz się nie zmienia — wklej w Sublinkerze nowy adres.
Zmiana symbolu firmy też zmienia adres połączenia. Po niej skopiuj nowy adres i wklej go w Sublinkerze.

Czego nie da się zrobić — i dlaczego

Wpisać klucza ręcznie. Klucz tworzy Noxti, więc nie da się go pomylić.
Usunąć połączenia SubConnect ani BaseLinker. Połączenie i jego konto techniczne zostają — historia tego, co Sublinker zrobił, wskazuje na nie. Żeby zatrzymać Sublinkera, wyłącz połączenie.
Naprawić konta technicznego z ekranu. Konto powstaje razem z połączeniem i system o nie dba. Gdy stan mówi Konto techniczne nie działa, zgłoś to administratorowi systemu.

Połączenie BaseLinker

Sublinker może łączyć się także przez połączenie BaseLinker. Tak jak przy SubConnect widzi wtedy tylko zamówienia, dokumenty i zwroty z wybranych magazynów. Od SubConnect różnią je trzy rzeczy:

Klucza nie tworzy Noxti — wklejasz token z BaseLinkera.
Nie ma własnego adresu połączenia. Sublinker łączy się pod wspólny adres Noxti dla BaseLinkera, a Noxti rozpoznaje połączenie po samym tokenie. Dlatego jeden token wklejasz tylko w jedno połączenie — gdy ten sam token jest w dwóch włączonych połączeniach, Noxti odrzuca oba.
Nie ma stanu połączenia (Działa, Czeka na Sublinkera, Nie działa). Problemy z ustawieniami pokazuje sekcja Diagnostyka połączenia na etapie Zaawansowane.

W Dostępne integracje kliknij kafelek BaseLinker i utwórz połączenie. Powstaje od razu, razem ze swoim kontem technicznym.
Wybierz magazyny, z których Sublinker ma widzieć zamówienia — w kreatorze albo później na stronie połączenia. Na start wybrany jest pierwszy aktywny magazyn firmy.
Na etapie Połączenie wklej token z BaseLinkera w pole Token dostępu do BaseLinker i zapisz zmiany (kod 2FA).
Otwórz Sublinkera i wejdź w jego ustawienia połączenia:
- w pole Adres API wpisz https://<serwer Noxti>/base_methods_api/connector/ (działa też https://<serwer Noxti>/api/integrations/baselinker/connector/),
- w pole Token API wklej ten sam token z BaseLinkera,
- zapisz ustawienia w Sublinkerze.

<serwer Noxti> to ten sam serwer, od którego zaczyna się adres połączenia SubConnect. Jeśli go nie znasz, zapytaj administratora systemu.

Konta technicznego połączenia BaseLinker też nie naprawia się z ekranu — gdy nie działa, zgłoś to administratorowi systemu. Połączenia BaseLinker, tak jak SubConnect, nie da się usunąć — żeby je zatrzymać, wyłącz je. Starsze połączenie BaseLinker, założone, zanim połączenia dostawały konto techniczne, takiego konta nie ma — żeby pracować przez BaseLinkera, załóż nowe połączenie.

Chcesz zobaczyć to na swoich zamówieniach? Pokażemy NOXTI na Twoich kanałach sprzedaży i Twoim magazynie.

Umów prezentację