Dokumente und Lagerbestand

Nicht jedes Dokument verändert den Bestand. Maßgeblich sind die Einstellung und Richtung des Dokumenttyps: Zugang, Abgang, Umlagerung oder keine Bestandswirkung.

Wirkung der Typen in der Standardkonfiguration

Korrekturen laufen in die entgegengesetzte Richtung zum korrigierten Dokument. Deshalb erzeugt KWZ einen Zugang und KPZ einen Abgang.

Die Inventurliste INW verändert den Bestand absichtlich nicht. Das geschieht erst durch das Differenzprotokoll.

Wann eine Lagerbewegung gebucht wird

Bei der Freigabe als Teil desselben Vorgangs. Hat der Dokumenttyp die Einstellung Bestand bis zur Genehmigung sperren, wird die Bewegung erst gebucht, wenn der letzte Schritt des Genehmigungsprozesses abgeschlossen ist.

Vor der Buchung wird bei Positionen mit Abgang oder Umlagerung die Verfügbarkeit geprüft. Reicht der Bestand nicht aus, wird die Freigabe abgelehnt. Die Meldung beginnt mit Unzureichender Lagerbestand: und listet jede betroffene Position auf:

Position {number} ({product name}): erforderlich {quantity}, verfügbar {quantity} am Lagerplatz {location}
Position {number} ({product name}): erforderlich {quantity}, verfügbar {quantity} am Lagerplatz {location} (Charge P-{id})

Die zweite Form mit dem Zusatz (Charge P-{id}) erscheint, wenn die Position einer bestimmten Charge zugeordnet ist. Diese Position kann Ware nur aus ihrer Charge entnehmen. Geprüft wird daher die Menge dieser Charge an diesem Lagerplatz, nicht der Gesamtbestand des Produkts. Deshalb kann die Meldung „verfügbar 2“ sagen, obwohl 52 Stück des Produkts im Regal liegen: Die übrigen 50 stammen aus anderen Chargen, aus denen diese Position nicht entnehmen darf. Der Chargenname in der Meldung zeigt, wo die Fehlmenge besteht.

Bei Positionen ohne festgelegte Charge wird wie bisher der Gesamtbestand des Produkts am Lagerplatz geprüft. Eine solche Position kann Ware aus jeder dort vorhandenen Charge entnehmen.

Drei Dinge, die leicht übersehen werden

1. Eine Position ohne angegebenen Lagerplatz wird stillschweigend übersprungen. Es erscheint keine Meldung; die Zeile verändert den Bestand einfach nicht. Deshalb ist bei Lagerdokumenttypen normalerweise die Einstellung für einen erforderlichen Lagerplatz aktiviert. Das ist die häufigste Antwort auf „Ich habe freigegeben, aber der Bestand hat sich nicht geändert“.
2. Positionen ohne Produkt oder ohne Menge werden ebenfalls übersprungen.
3. Die Richtung kann für eine einzelne Position festgelegt werden, unabhängig vom Dokumenttyp. So kann ein Inventurprotokoll gleichzeitig Überschüsse und Fehlmengen enthalten.

Betrifft ein Dokument einen Lagerplatz, für den gerade eine Inventur läuft, warnt das System nur im Protokoll. Die Freigabe wird nicht blockiert. Bei Terminalvorgängen ist es umgekehrt: Dort ist ein solcher Lagerplatz gesperrt.

Stornierung

Lagerbewegungen werden nur dann rückgängig gemacht, wenn das Dokument vor der Stornierung den Status Freigegeben, In Bearbeitung oder Ausgeführt hatte und sein Typ den Bestand verändert.

Beim Rückgängigmachen wird die Richtung jeder Position umgekehrt. Bei Umlagerungen werden Quell- und Ziellagerplatz vertauscht.

Folge: Ein Dokument, bei dessen Stornierung Bestand abgebucht wurde, kann nicht wiederhergestellt werden. Du musst ein neues erstellen.

Ein Dokument kann auch nicht storniert werden, solange es aktive Ausführungen hat. Die Meldung listet die Ausführungsdokumente auf, die zuerst storniert werden müssen.

Ausnahme: Wareneingänge

Das Modul Wareneingänge hat einen eigenen Ablauf: Der Bestand wird beim Einlagern ins Fach gebucht, nicht bei der Dokumentfreigabe. Bei der Annahme wird das Dokument PZ freigegeben, ohne die Bestandsbewegung erneut zu buchen. Beim Stornieren führt das Wareneingangsmodul das Rückgängigmachen der Bewegung aus.

Ähnlich funktionieren Retouren: Dort ändert der Bestand sich erst nach bestätigter Einlagerung. Das Dokument MM bei Großhandelspaketen ist dagegen nur ein Beleg auf Papier.