Kadry i czas pracy — z czego składa się moduł
Pracownicy, grafiki, wnioski urlopowe, raporty oraz kiosk do odbijania. Dziennik zdarzeń leży poza sekcją kadr — w Zaawansowanych.
Krok po kroku: dojdź do właściwego ekranu
Ekrany kadrowe są rozrzucone po czterech miejscach menu. Zanim zaczniesz szukać, ustal, czego potrzebujesz.
- Kartoteki, grafiki, urlopy, raporty — menu boczne, grupa Kadry. W środku cztery pozycje: Pracownicy, Grafiki, Urlopy, Raporty. Cała grupa pokazuje się tylko przy uprawnieniu Obecność; bez niego nie ma jej wcale.
- Surowe odbicia — menu boczne, grupa Zaawansowane, pozycja Rejestr zdarzeń. Nie ma jej pod Kadrami. Ta pozycja wymaga dwóch uprawnień naraz: Zaawansowane i Obecność — brak któregokolwiek i pozycja znika.
- Pulpity i analityka — menu Raporty, grupa Kadry: Przegląd kadr, Analityka kadrowa, Raport obecności, Nieobecności i urlopy, Nadgodziny i zgodność, Produktywność pracowników (kadry), Przestrzeganie grafiku, Wykorzystanie czasu pracy. Dwie ostatnie z tej listy — Produktywność pracowników (kadry) i Wykorzystanie czasu pracy — chroni uprawnienie do raportów magazynowych, nie kadrowych (Pułapki modułu kadr).
- Konfiguracja — Konfiguracja → Ustawienia, sekcja Obecność. Cztery zakładki: Kioski, Typy zdarzeń, Logowanie na kiosku, Grupy grafików. Osobnej pozycji „ustawienia kadr" w menu bocznym nie ma i nie będzie.
- Kiosk — w menu bocznym nie występuje wcale. Wchodzi się:
- z pulpitu Przegląd kadr, przyciskiem Otwórz kiosk,
- albo z Konfiguracja → Ustawienia → Obecność → Kioski, gdzie każdy kiosk ma Otworz kiosk (tak, bez ogonka) oraz Kopiuj link do adresu publicznego.
Jeśli szukasz odbić pod Kadrami i ich nie znajdujesz — wróć do punktu 2. To najczęstsze zgubienie się w tym module.
Ekrany
| Ekran | Gdzie | O czym |
|---|---|---|
| Pracownicy | Kadry | Kartoteki, działy, magazyny, limity urlopowe |
| Grafiki | Kadry | Wzorce zmian i przypisania |
| Wnioski urlopowe | Kadry | Składanie i zatwierdzanie |
| Raporty | Kadry | Zestawienia i eksporty |
| Dziennik zdarzeń | Zaawansowane | Surowe odbicia |
| Kiosk | osobny adres | Ekran do odbijania |
| Ustawienia → Obecność | Konfiguracja | Kioski, typy zdarzeń, metody logowania, grupy grafików |
Dziennika zdarzeń nie ma w sekcji Kadry. Leży w Zaawansowanych. Kto szuka odbić pod kadrami, nie znajdzie ich.
Do tego pulpity w Raportach → Obecność: przegląd, analityka HR, raport obecności, nieobecności, nadgodziny, zgodność z grafikiem, wydajność i wykorzystanie.
Dwie warstwy danych — to trzeba zrozumieć
| Warstwa | Co to | Skąd |
|---|---|---|
| Zdarzenie | Pojedyncze odbicie: wejście, wyjście, przerwa | Kiosk, panel, wpis ręczny |
| Dzień pracy | Podsumowanie doby: godziny, przerwy, nadgodziny, nocne | Budowany z odbić |
Dzień pracy powstaje automatycznie — każde odbicie zleca jego przebudowę. Dniem pracy rządzi grafik, nie kalendarz: zmiana nocna należy do dnia, w którym się zaczęła. Warunkiem jest kartoteka pracownika w danej firmie (Dziennik zdarzeń, korekty i dni pracy, Pułapki modułu kadr).
Typy zdarzeń są konfigurowalne
Każdy typ zdarzenia ma kod, nazwę, ikonę, kolor, dźwięk i zasady: czy wymaga zakończenia, czy wymaga rozpoczętego dnia pracy, czy kończy się przy wyjściu oraz do jakiej grupy wyłącznej należy.
Dzięki temu „przerwa", „szkolenie" czy „wyjście służbowe" da się dodać bez zmian w systemie (Kiosk i odbijanie czasu pracy).
Uprawnienia
Moduł Obecność. Raporty kadrowe chronią osobne uprawnienia do pól — a dwa z nich wymagają uprawnienia do raportów magazynowych, nie kadrowych (Pułapki modułu kadr).
Ekrany samoobsługowe pracownika działają bez uprawnienia do modułu — wystarczy zalogowanie i kartoteka pracownika.
Chcesz zobaczyć to na swoich zamówieniach? Pokażemy NOXTI na Twoich kanałach sprzedaży i Twoim magazynie.
Umów prezentację