Dziennik zdarzeń, korekty i dni pracy

Znalezienie i wyeksportowanie odbić — krok po kroku

1. Wejdź w Zaawansowane → Rejestr zdarzeń. W sekcji Kadry go nie ma, a pozycja w menu nazywa się Rejestr zdarzeń, nie „dziennik".
2. Zawęź okres polami Od i Do.
3. Znajdź osobę wyszukiwarką Szukaj. Filtry zdejmiesz przyciskiem Wyczyść filtry.
4. Czytaj tabelę kolumnami: Data i godzina, Pracownik, Typ zdarzenia, Źródło, Kiosk, GPS, Zdjęcie, Ważne, Skorygowane.
5. Kolumna Ważne rozróżnia zdarzenia liczone do rozliczeń (Ważne) i unieważnione (Nieważne). Kolumna Skorygowane oznacza zdarzenia poprawiane po fakcie.
6. Żeby wyprowadzić dane, kliknij Eksportuj i wybierz kolumny, które mają trafić do pliku.
7. Pamiętaj, że to warstwa surowa. Godziny do rozliczenia biorą się z dni pracy, budowanych z tych odbić — patrz „Skąd bierze się dzień pracy".

Dziennik zdarzeń

Surowe odbicia — kto, kiedy, jakie zdarzenie, z jakiego źródła. Leży w sekcji Zaawansowane, nie w Kadrach.

Przy zdarzeniu zapisywane są: źródło (kiosk, panel, wpis ręczny, import), lokalizacja z dokładnością, zdjęcie, adres IP, przeglądarka i informacje o urządzeniu. Dziennik da się wyeksportować z wyborem kolumn.

Korekta zostawia ślad

Poprawienie zdarzenia nie kasuje historii. Zapisywane jest, że zdarzenie było korygowane, przez kogo, jaka była wartość pierwotna i z jakim uzasadnieniem.

Zdarzenie można też unieważnić zamiast poprawiać — wtedy zostaje w dzienniku, ale nie liczy się do rozliczeń.

To jest właściwa odpowiedź na „czy widać, kto zmienił godzinę wejścia": tak, razem z wartością sprzed zmiany.

Wnioski o korektę

Poza korektą wykonywaną przez kadry model przewiduje wniosek o korektę składany przez pracownika: poprawienie wejścia, wyjścia, obu naraz albo dodanie brakującego odbicia. Przechodzi przez zatwierdzenie, jak wniosek urlopowy (Wnioski urlopowe — obieg i limity).

Zastrzeżenie: w interfejsie nie ma dziś ekranu do składania ani do przeglądania tych wniosków. Obsługuje je API i widać je w kolejce zatwierdzeń na pulpicie obecności, ale nie ma miejsca, z którego pracownik taki wniosek złoży.

Dzień pracy to osobna warstwa

Dzień pracy zbiera dobę: wejście, wyjście, czas pracy, przerwy, nadgodziny, godziny nocne, typ czasu (zwykły, nadgodziny, dyżur, delegacja, szkolenie, praca zdalna) i znaczniki — święto, niedziela, zdalnie, brak wyjścia, edytowany ręcznie.

Ma własny obieg zatwierdzania: oczekuje, zatwierdzony, odrzucony, zatwierdzony automatycznie. Zatwierdzać można pojedynczo i zbiorczo.

Skąd bierze się dzień pracy

Każde odbicie zleca przebudowę dnia pracy, do którego należy. Przebudowa jest idempotentna: powtórzenie jej dla tego samego dnia daje ten sam wynik, więc korekta zdarzenia od razu przekłada się na godziny.

Do którego dnia należy odbicie, rozstrzyga grafik, nie kalendarz: zmiana 22:00–06:00 to jeden dzień pracy — ten, w którym się zaczęła.

Przebudowa idzie przez kolejkę zadań. Gdy kolejka nie działa, wykonuje się od razu w tym samym żądaniu — dzień nie ginie, ale odbicie trwa dłużej. Nocne zadanie domyka dodatkowo dni sprzed maksymalnie dwóch dób i uruchamia analizę zgodności oraz anomalii (Pułapki modułu kadr).

Warunek konieczny: pracownik musi mieć kartotekę w danej firmie. Odbicie osoby bez kartoteki zapisze się jako zdarzenie, ale nie zbuduje dnia pracy.

Znacznik braku wyjścia

Dzień pracy ma osobny znacznik brak wyjścia — to najczęstszy błąd operacyjny w każdym systemie odbić. Warto przeglądać go regularnie, bo taki dzień bez korekty nie rozliczy się poprawnie.