Wareneingang ohne Avis oder mit Avis – und warum alte Vorgänge fortgesetzt werden

Wareneingänge unterscheiden sich danach, woher die Ware kommt:

• Von außerhalb (Lieferant, Kunde) – normaler Wareneingang, Dokument PZ (externer Wareneingang).
• Aus einem anderen Lager des Unternehmens – Kachel Wareneingang aus unserem Lager im Terminal. Das Dokument ist eine MM-Umlagerung, die das Lager erstellt hat, aus dem die Ware kam, oder – ohne MM-Dokumente – ein interner Wareneingang (PW). Die Kachel gibt es nur im WMS2-Terminal und nur für Lager, bei denen die Umlagerungsroute eine Rückkehr über „Wareneingang“ vorsieht (Versand ins Paket (Reparatur, Hersteller) — Verpacken, Versand und Rückkehr der Ware).

Ein normaler PZ-Wareneingang ist entweder ohne Avis oder mit Avis. Der Unterschied besteht nur darin, ob vorab festgelegt wurde, was zu erwarten ist. Ein Wareneingang aus unserem Lager funktioniert wie ein blinder Wareneingang: Du nimmst an, was angekommen ist.

Beim Wareneingang ohne Avis wird die erwartete Menge laufend an die angenommene Menge angepasst – genau damit keine falsche Fehlmenge angezeigt wird.

Schritt für Schritt

Wareneingang ohne Avis starten

1. Wähle im WMS2-Terminal das Modul Wareneingang.
2. Tippe auf Neuer Wareneingang.
3. Wenn du bereits einen Wareneingang ohne Avis geöffnet hast, kehrt das Terminal zu ihm zurück. Der bernsteinfarbene Banner zeigt Wareneingang fortgesetzt · Offener Vorgang · Positionen: {n}. Lies die Dokumentnummer – es muss keine heutige Lieferung sein.
4. Brauchst du wirklich ein zweites Dokument? Tippe auf Neuen separaten Wareneingang. Diese Schaltfläche erscheint nur, solange ein Wareneingang ohne Avis offen ist.
5. Scanne einen Regalplatzcode. Er wird in der Leiste Lagerplatz angezeigt und der Banner wechselt zu Artikel scannen. Ab diesem Moment wird jeder Produktscan auf diesem Platz gebucht.
6. Du kannst auch die Reihenfolge umkehren: Scanne zuerst das Produkt. Der Banner fordert dich auf Lagerplatz scannen, anschließend scannst du den Regalplatz.
7. Jede Einlagerung wird sofort als Bestand gebucht. Es gibt keine Rückgängig-Funktion – prüfe, was du scannst.
8. Möchtest du eine ganze Palette annehmen? Tippe auf Menge: {n}, gib die Anzahl ein und bestätige. Bei mehr als hundert Stücken fragt das Terminal noch einmal im Fenster Große Menge bestätigen nach.
9. Zum Wechseln des Regalplatzes tippst du auf das Kreuz in der Leiste Lagerplatz (Tooltip Lagerplatz entfernen) oder scannst einfach einen anderen.
10. Fertig? Tippe auf Zur Freigabe übergeben. Das Dokument bleibt als Entwurf bestehen; die Abrechnung von Fehlmengen und Übermengen erledigt das Büro.

Ware mit Avis annehmen

1. Tippe im Modus Wareneingang auf Mit Avis.
2. Suche das Dokument über Nummer oder Geschäftspartner suchen. Eine lange Liste ergänzt du über Weitere laden ({n}).
3. Ist die Liste leer, erscheint Keine Avisierungen für Wareneingang in diesem Lager. Das bedeutet, dass niemand einen PZ-Entwurf erstellt hat – nicht, dass etwas defekt ist.
4. Wähle das Avis aus. Die Kopfzeile zeigt Avisiert · Dokumentnummer.
5. Scanne wie beim blinden Wareneingang. Für jede Position siehst du erwartet und die angenommene Menge; über der Liste stehen die Chips Übereinstimmend, Fehlmenge, Übermenge.
6. Eine Übermenge blockiert die Arbeit nicht – der Banner wird gelb und zeigt Übermenge.
7. Unterscheidet das Avis Chargen oder Seriennummern? Das Terminal fordert Chargendaten ergänzen. Tippe auf Charge und Rückverfolgbarkeit und fülle Chargennummer / LOT, Seriennummer oder Ablaufdatum aus.
8. Wenn du fertig bist, tippe auf Zur Freigabe übergeben.

Zu einem begonnenen Wareneingang zurückkehren

1. Suche auf dem Startbildschirm des Modus Wareneingang den Abschnitt In Bearbeitung. Er enthält nur deine Vorgänge im aktuell ausgewählten Lager.
2. Tippe auf eine Zeile, um den Wareneingang mit seiner gesamten Positionsliste wieder zu öffnen.
3. Ein aktivierter Regalplatz wird nicht wiederhergestellt. Scanne den Lagerplatz erneut, bevor du Artikel scannst.
4. Wird dein Wareneingang nicht angezeigt, obwohl du ihn begonnen hast? Prüfe, ob dasselbe Lager ausgewählt ist. Einen lagerübergreifenden Wareneingang gibt es nicht.

Woher Avisierungen kommen

Nicht aus dem Lager. Die Liste „Mit Avis“ zeigt nur PZ-Entwürfe, die noch keine Wareneingänge sind. Sie werden im Modul „Dokumente“ angelegt, meist aus einem Einkaufsauftrag (ZZ → PZ) oder durch Import.

Wenn die Liste leer ist, hat niemand einen PZ erstellt – es ist kein Fehler.

Warum ein offener Vorgang fortgesetzt wird

Bevor das Terminal einen Wareneingang ohne Avis öffnet, prüft es, ob du in diesem Lager schon einen offenen Vorgang hast. Falls ja, kehrt es mit diesem bernsteinfarbenen Banner zurück:

Wareneingang fortgesetzt · Offener Vorgang · Positionen: {n}

Das ist beabsichtigt. Ohne diese Prüfung könnten hektische Klicks oder ein Zurückwechseln in den Modus im Panel der Führungskraft zahlreiche leere Dokumente hinterlassen, die weder freigegeben noch gelöscht werden können.

Der Code, mit dem du den Vorgang fortgesetzt hast, wird nicht als erster Artikel-Scan verbraucht – damit du die Meldung zuerst lesen kannst.

Ich brauche wirklich einen zweiten Wareneingang

Wenn du bereits einen Wareneingang ohne Avis geöffnet hast, erscheint die zweite Option „Neuen separaten Wareneingang“. Es gibt jedoch eine Einschränkung: Wenn der offene Wareneingang leer ist, lehnt das Terminal ab:

Du hast bereits einen leeren Wareneingang geöffnet. Kehre zu ihm zurück oder bitte das Büro, ihn zu löschen.

Wareneingang eines anderen Mitarbeiters

Die Liste In Bearbeitung zeigt nur deine Vorgänge im aktiven Lager. Für einen Wareneingang, den jemand anderes begonnen hat, brauchst du eine eigene Berechtigung. Ohne sie erscheint „Keine Berechtigung für diesen Wareneingang“.

Ein Avis, das bereits von einem anderen Mitarbeiter angenommen wird, kannst du überhaupt nicht übernehmen.

Wareneingang aus unserem Lager – Freigabe und MM-Dokument

Eine Führungskraft gibt einen Wareneingang aus der Kachel Wareneingang aus unserem Lager im Panel Wareneingänge frei, wie jeden anderen Vorgang. Wenn für die Route MM-Dokumente verwendet werden, entsteht bei der Freigabe zusätzlich ein MM-Dokument für das ERP (zum Beispiel Wasilków → MAG), und zwar für die tatsächlich angenommene Menge.

• Die Freigabe wartet nicht auf Subiekt. Der Wareneingang wird auch dann freigegeben, wenn Subiekt nicht antwortet. Erst danach fragt das System Subiekt, wie viel Ware im Lager vorhanden ist, von dem sie zurückkam (bei uns Wasilków), und stellt die MM-Umlagerung für den verfügbaren Bestand aus.
• Fehlende Mengen erscheinen unter Fehlmengen für MM im Bereich „Dokumente“. Unter dem Freigabebanner erscheint MM umfasst N Stück nicht – in der Liste der Fehlmengen für MM (mit einem Grund, wenn Subiekt nicht geantwortet hat). Unter der Kachel Wareneingang aus unserem Lager im Terminal steht außerdem der Chip Fehlmengen für MM: N Stk..
• Wenn die Ware in Subiekt erscheint, kannst du das fehlende MM-Dokument über MM ausstellen aus der Liste erstellen. Wenn jemand die Ware dort manuell umgelagert hat, kannst du die Fehlmenge abrechnen (Fehlmengen für MM – wenn Subiekt nicht genug Ware für ein MM-Dokument hat).
• Nur Punkte, die MM grundsätzlich nicht annehmen kann, verhindern die Freigabe: eine Wareneingangsposition ohne SKU und EAN, kein aktiver MM-Dokumenttyp, ein MM-Typ ohne Entwurf oder Nummerierung oder ein Ziellager eines anderen Unternehmens. Dann bleibt der Wareneingang ungeprüft und die Meldung nennt, was und wo zu korrigieren ist.

Was beim Wareneingang nicht möglich ist

Ein PZ-Dokumenttyp, der Geschäftspartner, Positionspreis, Verkaufsdatum, Zahlungsziel oder Freigabe verlangt, ist für Wareneingänge ungeeignet – das Lager kann diese Daten nicht liefern. Das Terminal zeigt:

Der PZ-Typ verlangt einen Geschäftspartner oder Preis, den der Wareneingang nicht angeben kann. Bitte den Administrator, die Einstellungen des Typs zu ändern.

Im Wareneingang selbst gibt es keinen Lieferanten, Preis, keine Rechnung, Währung, Fotos, Kennzeichnung beschädigter Ware oder EDI-Avisierung. Das ist keine Lücke in der Dokumentation – diese Funktionen gibt es schlicht nicht.