Korrigieren und stornieren – Verwaltungsansicht

Alle diese Aktionen funktionieren nur bei einem Wareneingang im Entwurf. Nach der Freigabe gehören Korrekturen bereits zum Modul „Dokumente“ (Korrektur des Wareneingangs).

Schritt für Schritt

Menge auf einem Lagerplatz korrigieren

1. Öffne die Liste Wareneingänge. Sie startet mit dem Statusfilter „Zur Freigabe“, also mit Entwurfsdokumenten – nur dort ist eine Korrektur möglich.
2. Öffne das Dokument: Klicke auf die Nummer in der Spalte Nummer oder auf Details in der Spalte Aktionen.
3. Suche in der Tabelle Positionen die Produktzeile und in der Spalte Verteilung (wo wie viel) den Chip mit Lagerplatzcode und Menge.
4. Klicke bei diesem Chip auf Korrigieren.
5. Prüfe im Fenster Korrektur der angenommenen Menge Produkt, Lagerplatz und Bisher. Gib im Feld Soll die Zielmenge ein – nicht die Differenz.
6. Fülle Grund aus. Ohne Angabe bleibt die Schaltfläche inaktiv und das Fenster zeigt „Gib einen Korrekturgrund an“. Das Limit beträgt 500 Zeichen.
7. Lies den blauen Hinweis: „Der Bestand auf {lokacja} ändert sich um {znak}{różnica}.“ Das ist die Lagerbewegung, die gleich gebucht wird.
8. Klicke auf Speichern. Die Bestätigung lautet „Menge korrigiert“.

Um eine ganze Verteilung zu entfernen – etwa nach einem Scan auf den falschen Lagerplatz – nutze Entfernen statt Korrigieren. Das Fenster Position aus dem Wareneingang entfernen hat kein Mengenfeld. Es warnt: „Die gesamte Menge {ilość} wird von {lokacja} abgebucht und diese Verteilung wird entfernt.“ Bestätige mit Position entfernen.

Wareneingang stornieren

1. Öffne einen Entwurf mit bereits erfassten Positionen.
2. Klicke im rechten Bereich auf Wareneingang stornieren.
3. Lies die Warnung im Fenster Wareneingang stornieren und prüfe die Liste Zu zählende Lagerplätze ({liczba}) – diese Lagerplätze muss das Lager zählen.
4. Fülle Stornierungsgrund aus. Ohne Angabe ist die Schaltfläche inaktiv. Das Limit beträgt 500 Zeichen.
5. Klicke auf Inventur beauftragen. Die Bestätigung lautet „Inventur beauftragt – Wareneingang eingefroren“.
6. Auf dem Dokument erscheint ein bernsteinfarbener Balken: „Inventur läuft – Wareneingang bis zum Abschluss der Zählung eingefroren.“ Die Schaltfläche Inventur öffnen führt zur Sitzung.
7. Das Lager zählt die aufgeführten Lagerplätze. Der Wareneingang wird automatisch storniert, sobald die Zählung abgeschlossen ist. Bis dahin musst du nichts weiter anklicken.

Leeren Wareneingang löschen

1. Öffne einen blinden Entwurf ohne eine einzige Position. Bei anderen Bedingungen wird die Schaltfläche gar nicht angezeigt.
2. Klicke im rechten Bereich auf Wareneingang löschen.
3. Lies den Text im Fenster Leeren Wareneingang löschen.
4. Bestätige mit Dokument löschen. Du kehrst zur Liste der Wareneingänge zurück.

Verteilung – wo tatsächlich wie viel liegt

Auf der Wareneingangskarte enthält die Tabelle Positionen die Spalte „Verteilung (wo wie viel)“, die aus dem Audit-Trail aufgebaut wird. Sie ist die einzige verlässliche Quelle: Das Lagerplatzfeld einer Dokumentposition speichert den avisierten Lagerplatz und wird nie mit dem Ort überschrieben, an dem der Mitarbeiter die Ware tatsächlich abgelegt hat.

Wo sich die Stücke aus diesem Wareneingang heute befinden

Die Verteilung zeigt, wohin die Ware gelegt wurde. Die Karte „Wo befinden sich die Stücke aus diesem Wareneingang?“ unter der Tabelle Positionen zeigt, wo diese Lieferung jetzt liegt – nach Umlagerungen, Kommissionierung und Versand. Sie arbeitet mit Chargen: Die Karte ist nur in Lagern verfügbar, deren Chargenmodus Im Hintergrund oder Vollständig ist. In Lagern mit deaktivierten Chargen wird sie nicht angezeigt.

• Für jede Position gibt es eine Liste der Orte mit Menge und Typkennzeichnung: Regal, Mitarbeiter (Ware in der Hand), Wagen, Sortierung, Verpackung, Transfer, Retourenstation. Der Lagername erscheint nur, wenn die Ware in ein anderes Lager gelangt ist.
• „Wahrscheinlich“ bedeutet: Auf diesem Regal liegt auch eine andere Charge desselben Produkts. Das System weiß nicht sicher, welches Stück entnommen wurde; die Menge auf diesem Regal ist daher eine Schätzung.
• Unter der Position stehen Abgelegt, Auf Lager und Außerhalb des Lagers (versandt oder abgebucht).
• „Nicht nachverfolgbar (ohne Chargen angenommen)“ bedeutet, dass die Position angenommen wurde, bevor das Lager Chargen erfasst hat.
• Bei einem stornierten Wareneingang wird nur der Text „Wareneingang storniert“ angezeigt.

Mengen korrigieren

Klicke bei einer Verteilung auf „Korrigieren“. Gib die Zielmenge, nicht die Differenz, und zwingend einen Grund an.

Das ändert den Bestand sofort: Eine Erhöhung erzeugt eine Wareneingangsbewegung, eine Verringerung eine Auslagerungsbewegung vom selben Regal. Der Bereich zeigt genau an, was geschieht:

Der Bestand auf {lokacja} ändert sich um {znak}{różnica}.

Die Menge 0 bucht alles ab und entfernt diese Verteilung. Korrigieren lässt sich nur eine vorhandene Verteilung – du kannst nichts „korrigieren“, was es nicht gab.

Dafür ist eine separate Berechtigung erforderlich.

Eine Stornierung läuft über eine Inventur

Das ist der überraschendste Teil des Moduls. Die Oberfläche erklärt auch warum:

Damit wird der Wareneingang nicht sofort rückgängig gemacht. Das System beauftragt eine Inventur der aufgeführten Lagerplätze und friert den Wareneingang ein. Nach Abschluss der Zählung wird der Wareneingang automatisch storniert.

Die Stornierung legt eine Inventursitzung „Stornierung des Wareneingangs {numer}“ an – mit einer Aufgabe pro betroffenem Lagerplatz – und hält das Dokument an. Erst mit dem Abschluss der Zählung wird der Bestand zurückgesetzt. Wird die Inventur abgebrochen, kehrt der Wareneingang in den Entwurf zurück.

Der Grund ist einfach: Die Ware könnte bereits vom Regal genommen worden sein. Würde man den angenommenen Bestand blind abziehen, wäre der korrekte Bestand falsch.

Die Stornierung wird abgelehnt, wenn es nichts zu stornieren gibt, bereits eine Stornierung läuft oder die Ware den Lagerplatz verlassen hat.

Wareneingang löschen

Nur bei einem Entwurf, blind, ohne Positionen und ohne laufende Stornierung:

Dieser Wareneingang hat keine Positionen, daher wurde nichts auf den Bestand gebucht. Das Dokument wird zusammen mit seiner Historie gelöscht. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

Einen avisierten Wareneingang kannst du hier nie löschen – er wurde nicht vom Lager erstellt.

Büro-Notiz

Das Feld ist auf 500 Zeichen begrenzt und in jedem Status bearbeitbar – bewusst, weil Informationen wie eine Sendungsnummer von einem Franchisebetrieb oft erst nach dem Abschluss eintreffen. Die Notiz lässt sich in der Wareneingangsliste durchsuchen.

Vorgangshistorie

Der vollständige Verlauf enthält auch abgelehnte Scans: was gescannt wurde, warum es abgelehnt wurde, was angenommen wurde, auf welchen Lagerplatz und mit welchem Code. Hier erkennst du den Unterschied zwischen „Der Mitarbeiter hat sich vertan“ und „Der Artikelstamm ist falsch“.