Poprawianie i anulowanie — panel kierownika

Wszystkie te akcje działają tylko na przyjęciu roboczym. Po zatwierdzeniu poprawki należą już do modułu Dokumentów (korekta KPZ).

Krok po kroku

Poprawić ilość na lokacji

1. Otwórz listę Przyjęcia. Startuje z filtrem statusu „Do akceptu", czyli z dokumentami roboczymi — tylko na takich poprawka w ogóle działa.
2. Wejdź w dokument: kliknij numer w kolumnie Numer albo przycisk Szczegóły w kolumnie Akcje.
3. W tabeli Pozycje znajdź wiersz produktu, a w kolumnie Rozmieszczenie (gdzie ile) — chip z kodem półki i ilością.
4. Kliknij przy tym chipie Popraw.
5. W oknie Poprawka ilości przyjętej sprawdź Produkt, Lokacja i Było, a w polu Ma być wpisz ilość docelową — nie różnicę.
6. Wypełnij Powód. Bez niego przycisk zostaje nieaktywny, a okno pisze „Podaj powód poprawki". Limit 500 znaków.
7. Przeczytaj niebieską ramkę: „Stan na {lokacja} zmieni się o {znak}{różnica}." To jest ruch magazynowy, który zaraz pójdzie.
8. Kliknij Zapisz. Potwierdzenie brzmi „Ilość poprawiona".

Żeby zdjąć całe rozmieszczenie — na przykład po skanie na złą półkę — użyj przy nim przycisku Usuń zamiast Popraw. Okno Usunięcie pozycji z przyjęcia nie ma pola ilości, ostrzega „Cała ilość {ilość} zostanie zdjęta z {lokacja}, a to rozmieszczenie zniknie.", a potwierdza się je przyciskiem Usuń pozycję.

Anulować przyjęcie

1. Otwórz robocze przyjęcie, na którym są już pozycje.
2. W panelu po prawej kliknij Anuluj przyjęcie.
3. W oknie Anulowanie przyjęcia przeczytaj ostrzeżenie i sprawdź listę Lokacje do policzenia ({liczba}) — te półki magazyn będzie musiał policzyć.
4. Wypełnij Powód anulowania. Bez niego przycisk jest nieaktywny. Limit 500 znaków.
5. Kliknij Zleć inwentaryzację. Potwierdzenie brzmi „Inwentaryzacja zlecona — przyjęcie zamrożone".
6. Na dokumencie pojawia się bursztynowy pas „Trwa inwentaryzacja — przyjęcie zamrożone do czasu zakończenia liczenia." i przycisk Otwórz inwentaryzację prowadzący do sesji.
7. Magazyn liczy wymienione lokacje. Przyjęcie anuluje się samo, dopiero gdy liczenie się skończy. Do tego czasu nic więcej nie klikasz.

Usunąć puste przyjęcie

1. Otwórz robocze przyjęcie ślepe, w którym nie ma ani jednej pozycji. Przy innym układzie warunków przycisku po prostu nie ma.
2. W panelu po prawej kliknij Usuń przyjęcie.
3. Przeczytaj treść okna Usunięcie pustego przyjęcia.
4. Potwierdź przyciskiem Usuń dokument. Wracasz na listę przyjęć.

Rozmieszczenie — gdzie ile faktycznie leży

Na karcie przyjęcia, w tabeli Pozycje, jest kolumna „Rozmieszczenie (gdzie ile)", zbudowana ze śladu audytowego. To jedyne prawdziwe źródło: pole lokacji na pozycji dokumentu trzyma lokację awizowaną i nigdy nie jest nadpisywane tym, gdzie operator naprawdę odłożył.

Gdzie są sztuki z tego przyjęcia — dziś

Rozmieszczenie mówi, gdzie towar odłożono. Karta „Gdzie są sztuki z tego przyjęcia" pod tabelą Pozycje mówi, gdzie ta dostawa leży teraz — po przesunięciach, kompletacji i wysyłce. Działa na partii: karta jest tylko w magazynie, w którym tryb partii to W tle albo Pełne. W magazynie z partiami Wyłączone karty nie ma.

• Dla każdej pozycji: lista miejsc z ilością i plakietką rodzaju — Półka, Pracownik (towar w rękach), Wózek, Sortownia, Pakowanie, Transfer, Stanowisko zwrotów. Nazwa magazynu pojawia się tylko wtedy, gdy towar przeszedł do innego magazynu.
• „Prawdopodobne" — na tej półce leży też inna partia tego samego produktu. System nie wie na pewno, którą sztukę wzięto, więc ilość na takiej półce jest szacunkiem.
• Pod pozycją: Odłożono, Na stanie i Poza magazynem (wysłane lub zdjęte).
• „Nie do prześledzenia (przyjęte bez partii)" — pozycję przyjęto, zanim magazyn zapisywał partie.
• Przyjęcie anulowane pokazuje tylko napis „Przyjęcie anulowane".

Poprawka ilości

„Popraw" przy rozmieszczeniu. Podajesz ilość docelową, nie różnicę, i obowiązkowo powód.

To rusza stan natychmiast: w górę tworzy ruch przyjęcia, w dół ruch wydania z tej samej półki. Panel mówi wprost, co się stanie:

Stan na {lokacja} zmieni się o {znak}{różnica}.

Ilość 0 zdejmuje całość i usuwa to rozmieszczenie. Poprawić da się wyłącznie rozmieszczenie, które istnieje — nie da się „poprawić" czegoś, czego nie było.

Wymaga osobnego uprawnienia.

Anulowanie idzie przez inwentaryzację

To jest najbardziej zaskakująca część modułu i panel nie ukrywa dlaczego:

To nie cofa przyjęcia od razu. System zleci inwentaryzację wymienionych lokacji i zamrozi przyjęcie. Po zakończeniu liczenia przyjęcie zostanie anulowane automatycznie.

Anulowanie zakłada sesję inwentaryzacyjną „Anulowanie przyjęcia {numer}", po jednym zadaniu na każdą dotkniętą lokację, i zatrzymuje dokument. Dopiero zakończenie liczenia cofa stan. Przerwana inwentaryzacja oddaje przyjęcie z powrotem do roboczego.

Powód jest prosty: towar mógł już zejść z półki. Ślepe odjęcie tego, co przyjęto, zrobiłoby z poprawnego stanu nieprawdę.

Anulowanie zostanie odrzucone, gdy: nie ma czego anulować, anulowanie już trwa, albo towar rozszedł się z lokacji.

Usunięcie przyjęcia

Tylko przyjęcie robocze, ślepe, bez pozycji i nie w trakcie anulowania:

To przyjęcie nie ma żadnych pozycji, więc nic nie zostało przyjęte na stan. Dokument zostanie usunięty razem z historią. Operacji nie da się cofnąć.

Awizowanego nie usuniesz stąd nigdy — nie magazyn je stworzył.

Notatka biura

Pole na 500 znaków, edytowalne w każdym statusie — celowo, bo informacja typu numer przesyłki od franczyzy przychodzi często po zamknięciu. Notatka jest przeszukiwalna z listy przyjęć.

Historia operacji

Pełny ślad, łącznie z odrzuconymi skanami: co zeskanowano, dlaczego odmówiono, co przyjęto, na którą lokację i jakim kodem. Tu widać różnicę między „operator się mylił" a „kartoteka jest zła".