Przyjęcie krok po kroku

nowe przyjęcie → skan LOKACJI → skan towaru → skan towaru → … → przekaż do akceptacji

Krok po kroku

1. W kiosku /wms2 wybierz moduł Przyjęcie. Jeśli jesteś w innym trybie, otwórz okno Zmień funkcję i wskaż go tam.
2. Na ekranie startowym wybierz drogę: Nowe przyjęcie (ślepe), Z awizacji (wyszukaj dokument w polu Szukaj numeru lub kontrahenta i dotknij wiersza) albo wiersz z listy W toku, żeby wrócić do własnego, już otwartego przyjęcia.
3. Zeskanuj kod półki. Na górze zostaje pasek Lokacja z jej kodem, a baner mówi Skanuj towar. Ten skan niczego nie księguje.
4. Chcesz przyjąć więcej niż jedną sztukę jednym gestem? Dotknij Ilość: {n}, wpisz liczbę na klawiaturze Ilość do przyjęcia i dotknij Potwierdź. Powyżej 100 sztuk dojdzie jeszcze okno Potwierdź dużą ilość.
5. Zeskanuj towar. Zielony baner Przyjęto z nazwą produktu i wierszem +{ilość} · {kod lokacji} znaczy, że sztuki już są na stanie.
6. Jeżeli dokument rozróżnia partie, po skanie towaru samo otworzy się okno Partia i identyfikowalność. Uzupełnij Numer partii / LOT, Numer seryjny albo Data ważności i dotknij Potwierdź.
7. Powtarzaj krok 5 dla kolejnych sztuk i produktów na tej półce. Chipy u góry liczą Zgodne, Niedobór i Naddatek.
8. Zmieniasz półkę — po prostu zeskanuj następną. Chcesz pracować bez uzbrojonej półki — dotknij czerwonego krzyżyka na pasku Lokacja.
9. Po ostatnim skanie dotknij Przekaż do akceptacji. Nie ma okna potwierdzenia: ekran czyści się, wracasz na listę startową, a dokument zostaje roboczy i czeka na kierownika.

Kolejność z kroków 3 i 5 da się odwrócić — patrz „Gdy półka nie jest uzbrojona" na końcu.

Lokacja wygrywa z produktem

Terminal sprawdza zeskanowany kod najpierw jako lokację, dopiero potem jako produkt. Kod, który pasuje do jednego i drugiego, zostanie potraktowany jako półka. Nie ma okna „czy chodziło Ci o produkt czy lokację" — to świadoma decyzja, nie brak.

Skan lokacji niczego nie księguje. Uzbraja cel: na górze zostaje pasek Lokacja z kodem półki, a baner mówi Skanuj towar. Póki pasek tam wisi, każdy skan produktu ląduje właśnie tam.

Zmiana półki to po prostu zeskanowanie innej. Zdjęcie celu — czerwony krzyżyk na pasku Lokacja; napisu „Zdejmij lokację" na ekranie nie ma, to tylko nazwa dla czytnika ekranu.

Sztuka wchodzi na stan przy skanie

To jest najważniejsza rzecz w tym module. Nie ma strefy buforowej i nie ma osobnego odkładania. Każdy skan produktu przy uzbrojonej półce od razu tworzy ruch magazynowy przyjęcia na tę półkę. Zielony baner „Przyjęto" oznacza, że towar już jest na stanie.

Konsekwencja: akceptacja przez kierownika nie księguje niczego drugi raz — dokument tylko się domyka.

Cofnąć się nie da

Terminal nie ma cofania. Nie ma „cofnij ostatni skan", nie ma kosza. Pomyłkowe 1200 sztuk zamiast 12 jest od tej chwili problemem kierownika, nie Twoim — poprawka istnieje, ale wyłącznie w panelu biura i wymaga uprawnienia.

Dlatego przy ilości powyżej 100 terminal pyta wprost:

Przyjąć {n} szt. produktu {nazwa}? Tej operacji nie można cofnąć.

Maksimum na jeden skan to 9999.

Ilość i partia

Przycisk „Ilość: {n}" otwiera klawiaturę numeryczną — zamiast skanować ten sam kod osiemnaście razy.

Okno „Partia i identyfikowalność" (numer partii, numer seryjny, data ważności) pojawia się tylko wtedy, gdy pozycje tego dokumentu dla tego kodu już takie dane niosą. Nie wystarczy, że typ dokumentu na to pozwala.

Gdy półka nie jest uzbrojona

Przy pierwszym odłożeniu, albo gdy pozycja wymaga partii, terminal odwraca kolejność: skanujesz najpierw towar, a potem prosi „Zeskanuj lokację". Efekt jest ten sam, tylko gestów dwa.

Dwie osoby na jednym przyjęciu

Domyślnie przyjęcie ma jednego właściciela — tego, kto je zaczął. Kolega nie wybierze tego samego awiza (terminal odmówi: „przyjęcie zaczął inny operator"), nie zeskanuje na nie towaru i nie zobaczy go na liście W toku. Może je przejąć tylko rola z uprawnieniem „Praca na cudzym przyjęciu" — to furtka na zmianę warty, nie na wspólną pracę.

Wspólną pracę włącza kierownik w Ustawienia → WMS → Przyjęcia, przełącznik „Wielu operatorów na jednym przyjęciu". Po włączeniu:

• kilka osób może wybrać to samo awizo — każda dostaje ten sam dokument, terminal mówi „wznowiono";
• lista W toku pokazuje wszystkie otwarte przyjęcia w Twoim magazynie, a przy każdym „zaczął: {imię}" — dotknij wiersza kolegi, żeby dołączyć;
• każdy skan zapisuje się z Twoim nazwiskiem. W panelu biura, w historii przyjęcia, widać kto co odłożył. Kolumna „Operator" dalej pokazuje, kto zaczął.

Przycisk Nowe przyjęcie działa jak dawniej: wznawia Twój własny otwarty draft albo otwiera nowy. Do cudzego ślepego przyjęcia wchodzi się z listy, nie z przycisku.

Jedna paleta = jeden produkt

Niektóre magazyny mają włączoną zasadę „jeden produkt na palecie” (kierownik ustawia ją per magazyn w Ustawienia → WMS → Przyjęcia, razem z limitem dodatków). Tam, gdzie jest włączona, terminal pilnuje palety (nośnik mobilny — nie dotyczy stałych półek): produkt, którego jest na niej najwięcej, jest jej produktem głównym, a wszystkie pozostałe produkty razem mogą mieć najwyżej tyle sztuk, ile wynosi limit dodatków magazynu. Limit 0 znaczy: żadnego dodatku, tylko jeden produkt.

Stara paleta, która była zmieszana, zanim włączono regułę, dalej przyjmie swój produkt główny. Innych produktów już nie przyjmie.

Terminal sam podpowiada paletę

Gdy zeskanujesz produkt, który to przyjęcie już odłożyło na paletę z samym tym produktem, terminal po cichu uzbraja właśnie tę paletę — nie musisz jej skanować. Takich palet jest kilka? Wybiera tę, na którą odłożono ostatnio. Na klawiaturze ilości zobaczysz „Odłóż na {kod}”.

Jeśli ta paleta jest już fizycznie pełna, po prostu zeskanuj inną, pustą paletę — przed produktem albo przy otwartej klawiaturze ilości.

Paleta, którą sam przed chwilą zeskanowałeś, zostaje wybrana — terminal jej nie zmienia. Pokazuje tylko po cichu „Sugerowana: {kod}”, czyli paletę, na której ten produkt już leży. Po pierwszym odłożeniu na Twoją paletę terminal znów sam podpowiada.

Gdy terminal odmawia

Odrzucona paleta rozbraja się — kolejny skan palety księguje odłożenie. Skanowany produkt zostaje uzbrojony, nie trzeba skanować go drugi raz. Dwa warianty odmowy:

• Poszedłeś na złą paletę. Terminal wie, że to przyjęcie ma już paletę z samym tym produktem: mówi krótko „Zły nośnik” i pokazuje „Odłóż na {kod}” — idź tam zamiast próbować dalej tej palety.
• Nośnik po prostu zajęty. Terminal mówi krótko „Nośnik zajęty” i daje dźwięk błędu; kod palety widać na ekranie. Pod paskiem Lokacja pojawiają się czerwone wiersze z tym, co faktycznie stoi na palecie — kod, nazwa, ilość, maksymalnie pięć pozycji — a pod nimi ile jeszcze się zmieści, np. „Limit dodatków: 10 szt. Możesz dodać jeszcze 4 szt.”, albo „Limit dodatków 10 szt. wyczerpany”, gdy nic już nie wejdzie.

Nie ma przycisku do świadomego ominięcia tej reguły — ona zawsze liczy tak samo.

Pusta paleta, która wcześniej stała gdzieś przypięta, przy pierwszym odłożeniu sama się zwalnia z tamtego miejsca — traktowana jest jako nowy ładunek. To dzieje się tylko tam, gdzie zasada jest włączona.