Wareneingang Schritt für Schritt

Neuer Wareneingang → Lagerplatz scannen → Artikel scannen → Artikel scannen → … → Zur Freigabe übergeben

Schritt für Schritt

1. Wähle im Kiosk /wms2 das Modul Wareneingang. Wenn du dich in einem anderen Modus befindest, öffne Funktion wechseln und wähle es dort aus.
2. Wähle auf dem Startbildschirm einen Ablauf: Neuer Wareneingang (ohne Avis), Mit Avis (suche im Feld Nummer oder Geschäftspartner suchen nach dem Dokument und tippe auf die Zeile) oder eine Zeile aus In Bearbeitung, um deinen eigenen bereits geöffneten Wareneingang fortzusetzen.
3. Scanne den Regalcode. Oben bleibt die Leiste Lagerplatz mit dem Code des Platzes stehen; der Banner zeigt Artikel scannen. Dieser Scan bucht nichts.
4. Möchtest du mehr als ein Stück mit einer Geste annehmen? Tippe auf Menge: {n}, gib die Anzahl über das Ziffernfeld Anzunehmende Menge ein und tippe auf Bestätigen. Ab mehr als 100 Stück erscheint zusätzlich das Fenster Große Menge bestätigen.
5. Scanne den Artikel. Der grüne Banner Angenommen mit dem Produktnamen und der Zeile +{ilość} · {kod lokacji} bedeutet, dass die Stücke bereits auf Lager sind.
6. Wenn das Dokument Chargen unterscheidet, öffnet sich nach dem Artikelscan automatisch das Fenster Charge und Rückverfolgbarkeit. Fülle Chargennummer / LOT, Seriennummer oder Ablaufdatum aus und tippe auf Bestätigen.
7. Wiederhole Schritt 5 für die übrigen Stücke und Produkte auf diesem Regalplatz. Die Chips oben zählen Übereinstimmend, Fehlmenge und Übermenge.
8. Um den Regalplatz zu wechseln, scanne einfach einen anderen. Wenn du ohne ausgewählten Regalplatz arbeiten möchtest, tippe auf das rote Kreuz in der Leiste Lagerplatz.
9. Tippe nach dem letzten Scan auf Zur Freigabe übergeben. Es gibt kein Bestätigungsfenster: Der Bildschirm wird zurückgesetzt und du kehrst zur Startliste zurück. Das Dokument bleibt im Entwurf und wartet auf eine Führungskraft.

Die Reihenfolge aus Schritt 3 und 5 kann umgekehrt werden – siehe „Wenn kein Lagerplatz aktiviert ist“ am Ende.

Der Lagerplatz hat Vorrang vor dem Produkt

Das Terminal prüft einen gescannten Code zuerst als Lagerplatz, erst danach als Produkt. Passt derselbe Code zu beidem, wird er als Regalplatz behandelt. Es erscheint kein Fenster mit der Frage „Meintest du Produkt oder Lagerplatz?“ – das ist eine bewusste Entscheidung, kein Fehler.

Ein Lagerplatzscan bucht nichts. Er aktiviert das Ziel: Oben bleibt die Leiste Lagerplatz mit dem Regalcode stehen und der Banner zeigt Artikel scannen. Solange die Leiste sichtbar ist, wird jeder Produktscan genau dort gebucht.

Um den Platz zu wechseln, scanne einen anderen. Über das rote Kreuz in der Leiste Lagerplatz entfernst du das Ziel. Die Beschriftung „Lagerplatz entfernen“ erscheint nicht auf dem Bildschirm; sie ist nur für den Screenreader vorgesehen.

Das Stück wird beim Scan zum Bestand

Das ist die wichtigste Information in diesem Modul. Es gibt keinen Pufferbereich und kein separates Einlagern. Jeder Produktscan bei aktiviertem Regalplatz erzeugt sofort eine Lagerbewegung für den Wareneingang an diesem Platz. Der grüne Banner „Angenommen“ bedeutet, dass die Ware bereits zum Bestand gehört.

Daraus folgt: Bei der Freigabe durch die Führungskraft wird nichts ein zweites Mal gebucht – das Dokument wird nur abgeschlossen.

Rückgängigmachen ist nicht möglich

Das Terminal hat keine Rückgängig-Funktion. Es gibt weder „Letzten Scan rückgängig“ noch einen Papierkorb. Wenn du versehentlich 1200 statt 12 Stück annimmst, muss die Führungskraft das korrigieren. Eine Korrektur ist möglich, aber nur im Bürobereich und mit der entsprechenden Berechtigung.

Deshalb fragt das Terminal bei einer Menge von mehr als 100 ausdrücklich:

{n} Stück von Produkt {nazwa} annehmen? Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

Pro Scan sind höchstens 9999 Stück möglich.

Menge und Charge

Über die Schaltfläche „Menge: {n}“ öffnest du das Ziffernfeld, statt denselben Code achtzehnmal zu scannen.

Das Fenster „Charge und Rückverfolgbarkeit“ (Chargennummer, Seriennummer, Ablaufdatum) erscheint nur, wenn die Positionen dieses Dokuments für diesen Code entsprechende Daten enthalten. Es genügt nicht, dass der Dokumenttyp diese Angaben unterstützt.

Wenn kein Lagerplatz aktiviert ist

Beim ersten Einlagern oder wenn eine Position eine Charge erfordert, kehrt das Terminal die Reihenfolge um: Zuerst scannst du den Artikel, dann fordert es dich auf, einen Lagerplatz zu scannen. Das Ergebnis ist dasselbe; du brauchst nur zwei Gesten.

Zwei Personen an einem Wareneingang

Standardmäßig gehört ein Wareneingang einer Person – derjenigen, die ihn gestartet hat. Ein Kollege kann dasselbe Avis nicht auswählen (das Terminal meldet „Der Wareneingang wurde von einem anderen Mitarbeiter begonnen“), keine Ware dafür scannen und ihn nicht unter In Bearbeitung sehen. Übernehmen darf ihn nur eine Rolle mit der Berechtigung „An einem fremden Wareneingang arbeiten“ – eine Möglichkeit für die Schichtübergabe, nicht für gemeinsame Arbeit.

Eine Führungskraft schaltet gemeinsame Arbeit unter Einstellungen → WMS → Wareneingänge über den Schalter „Mehrere Mitarbeiter an einem Wareneingang“ ein. Danach gilt:

• Mehrere Personen können dasselbe Avis auswählen – alle erhalten dasselbe Dokument; das Terminal meldet „fortgesetzt“.
• Unter In Bearbeitung erscheinen alle offenen Wareneingänge in deinem Lager. Neben jedem steht „begonnen von: {Vorname}“. Tippe auf die Zeile eines Kollegen, um mitzuarbeiten.
• Jeder Scan wird mit deinem Namen gespeichert. In der Büroansicht zeigt der Verlauf des Wareneingangs, wer was eingelagert hat. Die Spalte „Mitarbeiter“ zeigt weiterhin, wer den Vorgang begonnen hat.

Die Schaltfläche Neuer Wareneingang funktioniert wie zuvor: Sie setzt deinen eigenen offenen Entwurf fort oder öffnet einen neuen. Einen fremden Wareneingang ohne Avis öffnest du über die Liste und nicht über die Schaltfläche.

Eine Palette = ein Produkt

Einige Lager verwenden die Regel „Ein Produkt pro Palette“. Die Führungskraft richtet sie pro Lager unter Einstellungen → WMS → Wareneingänge zusammen mit dem Limit für zusätzliche Artikel ein. Ist die Regel aktiv, prüft das Terminal die Palette (einen mobilen Ladungsträger; feste Regalplätze sind nicht betroffen): Das Produkt mit der größten Stückzahl wird zum Hauptprodukt der Palette. Alle anderen Produkte zusammen dürfen höchstens das Limit für zusätzliche Artikel des Lagers erreichen. Ein Limit von 0 bedeutet: keine zusätzlichen Artikel, nur ein Produkt.

Eine alte, bereits gemischte Palette kann weiterhin ihr Hauptprodukt erhalten. Andere Produkte nimmt sie nicht mehr an.

Das Terminal schlägt selbst eine Palette vor

Wenn du ein Produkt scannst, das dieser Wareneingang bereits auf eine Palette gelegt hat, auf der nur dieses Produkt liegt, aktiviert das Terminal automatisch und ohne Meldung genau diese Palette. Gibt es mehrere solche Paletten, wählt es die zuletzt verwendete. Auf dem Ziffernfeld für die Menge steht „Auf {kod} legen“.

Ist diese Palette physisch voll, scanne einfach eine andere leere Palette – vor dem Produkt oder bei bereits geöffnetem Mengenfeld.

Eine Palette, die du gerade selbst gescannt hast, bleibt ausgewählt; das Terminal wechselt sie nicht. Es zeigt lediglich unaufdringlich „Vorgeschlagen: {kod}“ an, also die Palette, auf der dieses Produkt bereits liegt. Nach der ersten Einlagerung auf deine Palette schlägt das Terminal wieder automatisch eine Palette vor.

Wenn das Terminal ablehnt

Bei einer abgelehnten Palette wird diese deaktiviert. Der nächste Palettenscan bucht die Einlagerung. Das gescannte Produkt bleibt aktiviert; du musst es nicht erneut scannen. Es gibt zwei Arten der Ablehnung:

• Du hast die falsche Palette gewählt. Das Terminal weiß, dass dieser Wareneingang bereits eine Palette mit ausschließlich diesem Produkt hat. Es meldet kurz „Falscher Ladungsträger“ und zeigt „Auf {kod} legen“ an – verwende diese Palette, statt es weiter mit der falschen zu versuchen.
• Der Ladungsträger ist tatsächlich belegt. Das Terminal meldet kurz „Ladungsträger belegt“ und gibt einen Fehlerton aus; der Palettencode bleibt sichtbar. Unter der Leiste Lagerplatz erscheinen rote Zeilen mit dem tatsächlichen Paletteninhalt – Code, Name, Menge, höchstens fünf Positionen. Darunter steht, wie viel noch hineinpasst, zum Beispiel „Limit für zusätzliche Artikel: 10 Stück. Du kannst noch 4 Stück hinzufügen.“ oder „Limit für zusätzliche Artikel: 10 Stück ausgeschöpft“, wenn nichts mehr hineinpasst.

Es gibt keine Schaltfläche, um diese Regel bewusst zu umgehen – sie wird immer gleich angewendet.

Eine leere Palette, die zuvor an einem Lagerplatz abgestellt war, wird bei der ersten Einlagerung automatisch von diesem Platz freigegeben und als neue Ladung behandelt. Das gilt nur, wenn die Regel aktiviert ist.