Sammelaktionen für Produkte
Kategorien, Attribute, Umsatzsteuer, Aktivierung, Synchronisierungswarteschlange und Einstellen – auf ausgewählte Produkte oder auf alle Filterergebnisse.
Wenn du Produkte markierst, wird die Werkzeugleiste über der Liste durch die Leiste für Sammelaktionen ersetzt. Du kannst die markierten Zeilen bearbeiten oder alle Produkte auswählen, die den Filtern entsprechen. In diesem Fall gilt die Aktion für die gesamte Ergebnismenge, auch für Produkte außerhalb der sichtbaren Seite.
Schritt für Schritt
- Öffne Produkte – der Menüpunkt steht direkt unter der Überschrift Katalog, nicht innerhalb einer Gruppe gleichen Namens.
- Grenze die Liste mit Filtern ein. Wenn die Aktion Kategorien oder Attribute betrifft, wähle zuerst einen Katalog (Produkte filtern) – andernfalls stößt du auf die unter „Nur ein Katalog“ beschriebene Sperre.
- Markiere Produkte. Das Kästchen in der Tabellenüberschrift wählt die aktuelle Seite aus; der Link Alle N auswählen in der Leiste wählt sämtliche Filterergebnisse.
- Prüfe den Zähler in der Leiste: N ausgewählt. Wenn du alle Seiten markiert hast, ist dies die einzige Zahl, die den Umfang der Aktion angibt. Das Kreuz am Anfang der Leiste hebt die Auswahl auf und stellt die Werkzeugleiste wieder her.
- Starte die Aktion. Die Hauptschaltfläche heißt KI; Datenänderungen findest du unter Bearbeiten (Preise, Attribute, Kategorien, Katalog, Umsatzsteuersatz, Aktivieren, Deaktivieren). Alles andere ist unter ⋯ (Mehr).
- Fülle das Aktionsfenster aus.
- Wenn eine Vorschau vorhanden ist, öffne sie und prüfe das Ergebnis, bevor du bestätigst. Die Schaltflächen heißen je nach Aktion anders, weil einige Fenster auf Englisch sind (siehe Tabelle unten).
- Lies die Meldung nach der Ausführung. Bei großen Mengen läuft die Aktion im Hintergrund; den Fortschritt verfolgst du unter Hintergrundaufgaben.
Verfügbare Aktionen
KI ist eine eigene Schaltfläche. Datenänderungen findest du unter Bearbeiten, Export, Synchronisierung, Bilder und Einstellen unter ⋯.
| Aktion | Funktion |
|---|---|
| Katalog | Weist die markierten Produkte einem Katalog zu oder entfernt sie daraus (Wie ein Produkt in den Katalog gelangt und welche Folgen das hat) |
| Preise | Legt Preise fest oder berechnet sie neu – siehe Massenänderung von Preisen |
| Attribute | Legt Attributwerte fest; Werte anzuhängen statt zu überschreiben funktioniert nur bei Textattributen (Attributwerte eingeben – fünf Möglichkeiten) |
| Kategorien | Weist den ausgewählten Produkten Kategorien zu (Produkte Kategorien zuordnen – auch in großer Zahl) |
| Umsatzsteuersatz | Legt die Umsatzsteuer für ein Land oder anhand einer Zuordnungsgruppe fest (Mehrwertsteuersätze) |
| Synchronisierung einreihen | Stellt Produkte zur Bestandssynchronisierung ein; Lager wird ausgewählt |
| KI | Attribute extrahieren schlägt Werte anhand der Produktdaten vor; Vorschläge prüfen öffnet die Sammelprüfung (KI-Vorschläge prüfen) |
| Bilder vom Marktplatz importieren | Überträgt Bilder des Kanals in den Katalog |
| Aktivieren / Deaktivieren | Ändert den Aktivstatus. Beim Deaktivieren ist zuerst eine Bestätigung erforderlich – das Produkt wird auf den Kanälen nicht mehr verkauft |
| Auswahl exportieren | Öffnet den Export mit den ausgewählten Produkten als Umfang |
| Auf dem Marktplatz einstellen | Öffnet den Einstellungsassistenten |
Das Fenster zur Synchronisierung ist auf Englisch: Queue Sync to Marketplace, Feld Select Warehouse und Schaltfläche Queue Sync. Ohne ausgewähltes Lager bleibt die Schaltfläche deaktiviert.
Vorschau vor dem Speichern
Für Kategorien, Attribute, Preise und Umsatzsteuer gibt es eine Vorschau. Vor dem Speichern siehst du die Produkte und die Werte vorher und nachher. Nimm dir Zeit, diese Vorschau zu prüfen: Eine Sammelaktion betrifft genau so viele Datensätze, wie du ausgewählt hast. Bei „Alle passenden Produkte“ kann das deutlich mehr sein, als du gerade auf dem Bildschirm siehst.
Nur ein Katalog
Um Kategorien zuzuweisen, müssen alle markierten Produkte aus demselben Katalog stammen. In diesem Fenster wählst du den Katalog nicht aus; das System liest ihn aus der Auswahl. Da Kategorien zu einem Katalog gehören, wäre bei einer gemischten Auswahl unklar, welche Kategorie zugeordnet werden soll. Das System lehnt die Aktion ab und fordert dich auf, die Auswahl einzugrenzen. Dasselbe gilt für Produkte ohne Katalog: Weise sie zuerst einem Katalog und danach Kategorien zu.
Zum Einstellen ist eine EAN erforderlich
Beim Einstellen auf einem Marktplatz werden nur Produkte mit EAN berücksichtigt. Wenn keines der ausgewählten Produkte eine EAN hat, meldet die Aktion das, statt ein leeres Ergebnis einzustellen.
Längere Aktionen laufen im Hintergrund
Eine große Massenänderung von Preisen blockiert den Bildschirm nicht. Der Auftrag startet im Hintergrund; den Fortschritt siehst du unter Hintergrundaufgaben (Symbol in der oberen Leiste). Nach dem Abschluss hebt die Liste die geänderten Zeilen hervor und lässt die Auswahl bestehen, damit du erkennst, was geändert wurde.
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