Mehrwertsteuersätze

Die Mehrwertsteuer wird unabhängig von Preisgruppen und Formeln verwaltet. Es gibt drei Begriffe.

Schritt für Schritt

Zuerst: eine Steuersatzvorlage anlegen

Für ein Produkt kannst du nur einen Steuersatz aus den vorhandenen Vorlagen auswählen. Für ein Land ohne Vorlage musst du deshalb zunächst eine anlegen.

1. Öffne Einstellungen, wähle links den Bereich Katalog und dort das Register Mehrwertsteuersätze nach Ländern.
2. Klicke auf Mehrwertsteuersatz hinzufügen.
3. Fülle Name, Land und Mehrwertsteuersatz (%) aus.
4. Soll die Vorlage zu einer Gruppe entsprechender Steuersätze gehören, wähle sie im Feld Mapping-Gruppe aus. Mapping-Gruppen legst du im benachbarten Register Mehrwertsteuer-Entsprechungen zwischen Ländern über Mapping-Gruppe hinzufügen an.
5. Markiere Standard, wenn dies der Standardsteuersatz für das Land sein soll. Ein zweiter Standardsatz für dasselbe Land wird beim Speichern abgelehnt.
6. Klicke auf Hinzufügen.

Steuersatz für ein Produkt

1. Öffne die Produktkarte, indem du in der Produktliste auf die Zeile klickst, und wechsle zum Register Preise.
2. Klicke in der Spalte MwSt. auf Mehrwertsteuersatz hinzufügen.
3. Klicke unter Mehrwertsteuersatz auswählen auf die Kachel mit Ländercode und Prozentsatz (zum Beispiel PL 23%). Länder, für die das Produkt bereits einen Satz hat, werden nicht angezeigt. Sind alle zugeordnet, erscheint Alle Steuersätze bereits zugeordnet.
4. Es gibt keine Speichern-Schaltfläche. Als Bestätigung erscheint Mehrwertsteuersatz hinzugefügt.

Um einen vorhandenen Steuersatz zu ändern, klicke in der Länderzeile auf den Prozentsatz und wähle einen anderen Wert aus den Vorlagen dieses Landes. Über das Papierkorbsymbol in der Zeile entfernst du den Satz.

Massen-Zuordnung für mehrere Produkte

Das Fenster zur Massen-Zuordnung ist auf Englisch.

1. Wähle Produkte in der Produktliste aus.
2. Klicke in der Aktionsleiste auf Weitere und wähle Mehrwertsteuersätze verwalten.
3. Wähle im Fenster Bulk Assign VAT Rates einen Modus: Specific Rate (per country) (ein Satz für ein Land) oder Mapping Group (all countries) (alle Steuersätze aus einer Mapping-Gruppe).
4. Fülle Country und VAT Rate oder Mapping Group aus. Die verfügbaren Steuersätze stammen aus den Vorlagen. Für ein Land ohne Vorlage ist die Liste leer; das Fenster weist ausdrücklich darauf hin.
5. Lege die Schalter Set as default VAT rate for these products und Overwrite existing VAT rates fest. Ohne Überschreiben werden Produkte übersprungen, die für das betreffende Land bereits einen Satz haben.
6. Klicke auf Preview Changes, prüfe die Vorschau (wie viele Sätze angelegt, geändert oder übersprungen werden) und bestätige mit Execute.

Steuersatz am Produkt

Ein Mehrwertsteuersatz ist einem Paar aus Produkt und Land zugeordnet. Ein Produkt kann Steuersätze für mehrere Länder haben, aber pro Land nur einen.

Einer der Steuersätze eines Produkts kann als Standard markiert werden. Wird ein neuer Standardsatz festgelegt, verliert der vorherige automatisch diese Markierung – ein Produkt kann nie zwei Standardsätze haben.

Einen Steuersatz kannst du auf der Produktkarte oder massenhaft aus der Produktliste hinzufügen. Beide Wege sind oben beschrieben.

Steuersatzvorlage

Eine Vorlage ist ein benannter, fertiger Steuersatz innerhalb des Unternehmens – zum Beispiel „Standard-Mehrwertsteuer EU“ = 23 %, optional einem Land zugeordnet. So kannst du die Mehrwertsteuer vielen Produkten zuweisen, ohne den Prozentsatz jedes Mal einzugeben.

Für dasselbe Land darf es nicht zwei Vorlagen mit demselben Steuersatz geben. Außerdem kann pro Land höchstens eine Vorlage als Standard festgelegt sein.

Mapping-Gruppe

Eine Mapping-Gruppe verknüpft entsprechende Steuersätze aus verschiedenen Ländern unter einem gemeinsamen Begriff. Eine Gruppe „Normalsatz“ kann zum Beispiel Vorlagen mit 23 % für Polen und jeweils 21 % für Deutschland und Rumänien enthalten.

Bei der Arbeit mit mehreren Ländern kannst du dadurch von „Normalsatz“ sprechen, statt für jeden Markt den Prozentsatz einzeln aufzuzählen. Bei der Massen-Zuordnung der Mehrwertsteuer kannst du entweder einen bestimmten Steuersatz für ein Land oder eine Mapping-Gruppe auswählen.