Preise – Ansicht und Preisgruppen

Du öffnest die Ansicht über Katalog → Preise. Sie hat vier Register in dieser Reihenfolge:

Das aktive Register steht in der Seitenadresse (#price-groups, #price-formulas, #price-workflows, #product-prices); ein Link zu einem Register öffnet also genau dieses. Alte Links zu einer Gruppendetailseite (/apps/price-groups/details/…) öffnen die Gruppe im Editor.

Gruppen, Formeln und Workflows sehen gleich aus: links die Liste, rechts der Editor. Über der Liste befinden sich eine Suche, die Schaltfläche + und der Schalter Alle / Aktiv / Inaktiv. Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Eintrag im Editor. Das geöffnete Element steht ebenfalls in der Adresse, sodass du einen direkten Link verschicken kannst.

Schritt für Schritt: eine Preisgruppe anlegen

1. Öffne Katalog → Preise, Register Preisgruppen.
2. Klicke über der Liste auf +. Rechts öffnet sich ein leerer Editor; als Name steht zunächst Neue Preisgruppe.
3. Gib den Namen im Kopfbereich des Editors ein – er ist erforderlich.
4. Wähle im Register Berechnung, im Abschnitt So berechnet die Gruppe den Preis, eine Methode: Fest, Formel, Workflow oder Extern. Standardmäßig ist Fest ausgewählt.
5. Bei Formel wählst du eine Gruppenformel, bei Workflow einen Gruppenworkflow. Den Ausdruck und die Regeln bearbeitest du in den Registern Formeln und Workflows; hier wählst du sie lediglich aus.
6. Prüfe im Register Erweitert den Code (Pflichtfeld, unternehmensweit eindeutig; nur Buchstaben, Ziffern und _, weil Formeln ihn in der Variable {base_price_CODE} verwenden). Der Code wird zunächst aus dem Namen gebildet (zum Beispiel „Großhandelspreis“ → GROSSHANDELSPREIS), bis du einen eigenen eingibst. Wähle die Währung (Pflichtfeld). Die Beschreibung ist optional. Rundung wird in der Formel festgelegt, nicht in der Gruppe.
7. Klicke unten auf Speichern. Die Schaltfläche bleibt deaktiviert, bis du etwas änderst; Abbrechen verwirft die Änderungen. Eine rote Meldung unter einem Feld verschwindet, sobald du es korrigierst.
8. Füge die Gruppe nach dem Speichern im Register Kataloge zu den Katalogen hinzu (siehe unten).

Der Code lässt sich nach dem Erstellen nicht mehr ändern, da Formeln anhand des Codes auf die Gruppe verweisen. Eine Währung, die von einer Gruppe verwendet wird, lässt sich später nicht aus dem System entfernen.

Preispolicies für Integrationen findest du nicht hier; sie befinden sich in den Integrationseinstellungen.

Gruppeneditor

Im Kopfbereich werden der Name, der Schalter Aktiv und Links angezeigt: Produktpreise (die Preistabelle dieser Gruppe) sowie Katalog … für jeden Katalog, in dem sie angeboten wird. Das Menü Weitere Aktionen enthält Gruppe neu berechnen und Preisgruppe löschen.

Unter dem Kopfbereich stehen Zähler für Produktpreise, Währung und Kataloge sowie ein Satz zur Gruppe, zum Beispiel: „Die Gruppe berechnet Preise in EUR mit der Formel MARZA_30. Sie ist im Katalog SKLEP enthalten.“ Die fett dargestellten Werte sind anklickbar und führen zu den beschriebenen Feldern.

Register im Editor:

Im Register Kataloge (verfügbar, nachdem die Gruppe gespeichert wurde):

• Die Schaltflächen + Katalogname unter der Liste fügen die Gruppe sofort einem aktiven Katalog hinzu – ohne Speichern. Die Gruppe erscheint hinter den übrigen Gruppen dieses Katalogs (niedrigste Priorität). Hat der Katalog noch keine Standardgruppe, wird sie zur Standardgruppe. Bei vielen Katalogen steht über der Liste eine Suche.
• Mit dem Stern legst du die Gruppe als Standard für diesen Katalog fest; die vorherige Standardgruppe verliert diese Markierung.
• Mit × entfernst du die Gruppe nach Bestätigung aus dem Katalog. Preise, die bereits in der Gruppe stehen, bleiben erhalten. Eine Standardgruppe kannst du hier nicht entfernen – lege zuerst eine andere als Standard fest.

Die Reihenfolge (Priorität) der Gruppen in einem Katalog änderst du im Katalog selbst, im Register „Preise“.

Woher kommt der Preis?

Wenn die Gruppenformel eine andere Gruppe ausliest (zum Beispiel {base_price_GROSS} * 1.15), stellt der Abschnitt Woher kommt der Preis? eine Kette dar: von der Gruppe, aus der der Preis stammt, über weitere Gruppen bis zu dieser Gruppe. Ein Klick auf eine Gruppe in der Kette öffnet ihren Editor.

Die Kette basiert auf den gespeicherten Formeln. Ihre Anzeige löst keine Neuberechnung aus. Die Ansicht warnt dich, wenn:

• Formeln einander im Kreis auslesen – die Kette endet bei der Wiederholung,
• die Kette mehr als 10 Gruppen enthält – dann werden nur die nächstgelegenen angezeigt,
• die Formel eine Gruppe ausliest, die es im Unternehmen nicht gibt.

Preisgruppe

Eine Preisgruppe ist eine benannte Preisliste in einer Währung, zum Beispiel „EU-Märkte“ oder „B2B Premium“. Der Gruppencode ist innerhalb des Unternehmens eindeutig.

Die Gruppe bestimmt die standardmäßige Preisberechnung ihrer Preise:

Einzelne Preise können eine eigene Methode haben. In der Preistabelle wird dann ihre Methode angezeigt; für Preise ohne eigene Methode steht wie Gruppe.

Gruppe neu berechnen

Gruppe neu berechnen (im Menü Weitere Aktionen des Editors oder über die Schaltfläche über der Preistabelle) berechnet im Hintergrund jedes Produkt der Gruppe neu. Das funktioniert nur für Gruppen mit Formel oder Workflow. Ein Fenster zeigt den Fortschritt. Du kannst es über Schließen – Neuberechnung läuft weiter schließen; die Berechnung wird im Hintergrund abgeschlossen.

Das Öffnen der Ansicht, des Editors oder der Preiskette löst keine Neuberechnung aus.

Wie ein Produkt einen Preis in der Gruppe erhält

Meistens geschieht das automatisch: Wenn du einem Katalog eine Preisgruppe zuweist, wird im Hintergrund für jedes Produkt dieses Katalogs eine Preiszeile erstellt. Das beschreibt der Artikel Preisgruppen im Katalog.

Einen Einzelpreis änderst du im Register Produktpreise: Suche die Zeile (die Suche berücksichtigt Name, SKU und EAN), klicke auf Bearbeiten, ändere Base Price oder Override Price im Seitenpanel und speichere (Welche Preisangabe hat Vorrang?). Die Beträge in der Tabelle stehen in der Währung der Gruppe. Ein fehlender Preis wird als —, ein Preis von null als 0,00 angezeigt.

Beim Löschen einer Preisgruppe gehen Daten unwiederbringlich verloren

Das ist der gefährlichste Vorgang in dieser Ansicht. Beim Löschen der Preisgruppe werden zusammen mit ihr entfernt:

• alle Produktpreise in dieser Gruppe,
• der gesamte Änderungsverlauf der Preise für diese Gruppe,
• die Zuordnungen der Gruppe zu Katalogen,
• Integrations-Preispolicies, die auf dieser Gruppe beruhen.

Es gibt weder Papierkorb noch Rückgängig-Funktion. Das Bestätigungsfenster nennt die Anzahl der zu löschenden Preise und weist auf den Verlauf und die Policies hin. Eine Gruppe, die mit einer Integrationspreisliste verknüpft ist, lässt sich nicht löschen – das System verweigert den Vorgang.

Wenn du die Gruppe nicht mehr verwenden willst, deaktiviere sie, statt sie zu löschen: Schalte Aktiv im Kopfbereich des Editors aus und klicke auf Speichern.