Stawki VAT

VAT jest osobnym mechanizmem od grup cenowych i formuł. Składa się z trzech pojęć.

Krok po kroku

Najpierw: szablon stawki

Na produkcie wybierasz stawkę wyłącznie z gotowych szablonów, więc kraj bez szablonu trzeba najpierw założyć.

1. Wejdź w Ustawienia, w lewej kolumnie wybierz sekcję Katalog, a w niej zakładkę Stawki VAT w krajach.
2. Kliknij Dodaj stawkę VAT.
3. Wypełnij Nazwa, Kraj i Stawka VAT (%).
4. Jeśli szablon ma należeć do grupy odpowiedników, wskaż ją w polu Grupa mapowania. Same grupy zakładasz na sąsiedniej zakładce Odpowiedniki VAT między krajami przyciskiem Dodaj grupę mapowania.
5. Zaznacz Domyślne, jeśli to ma być domyślna stawka dla tego kraju — druga domyślna dla tego samego kraju zostanie odrzucona przy zapisie.
6. Kliknij Dodaj.

Stawka dla jednego produktu

1. Otwórz kartę produktu — kliknięciem w wiersz na liście produktów — i przejdź na zakładkę Ceny.
2. W kolumnie VAT kliknij Dodaj stawkę VAT.
3. Pod napisem Wybierz stawkę VAT kliknij kafelek z kodem kraju i procentem (np. PL 23%). Kraje, które produkt już ma, nie są pokazywane; gdy ma komplet, zobaczysz Wszystkie stawki już przypisane.
4. Nie ma przycisku zapisu — potwierdzeniem jest komunikat Stawka VAT dodana.

Żeby zmienić istniejącą stawkę, kliknij procent w wierszu kraju i wybierz inną wartość z listy szablonów tego kraju. Ikona kosza w wierszu usuwa stawkę.

Masowo dla wielu produktów

Okno masowego przypisania jest po angielsku.

1. Na liście produktów zaznacz produkty.
2. W pasku akcji kliknij Więcej i wybierz Zarządzaj stawkami VAT.
3. W oknie Bulk Assign VAT Rates wybierz tryb: Specific Rate (per country) — jedna stawka dla jednego kraju — albo Mapping Group (all countries) — komplet stawek z grupy mapowań.
4. Uzupełnij Country i VAT Rate, albo Mapping Group. Stawki do wyboru biorą się z szablonów; dla kraju bez szablonu lista będzie pusta, a okno napisze o tym wprost.
5. Rozstrzygnij przełączniki Set as default VAT rate for these products i Overwrite existing VAT rates — bez nadpisywania produkty, które mają już stawkę dla wskazanego kraju, zostaną pominięte.
6. Kliknij Preview Changes, przejrzyj podgląd (ile stawek powstanie, ile się zmieni, ile zostanie pominiętych) i zatwierdź przyciskiem Execute.

Stawka na produkcie

Stawka VAT jest przypisana do pary produkt + kraj. Jeden produkt może mieć stawki dla kilku krajów, ale tylko jedną dla danego kraju.

Jedna ze stawek produktu może być oznaczona jako domyślna. Ustawienie nowej domyślnej automatycznie zdejmuje to oznaczenie z poprzedniej — produkt nigdy nie ma dwóch domyślnych.

Stawkę dodaje się z karty produktu, także masowo z listy produktów — obie drogi opisane są wyżej.

Szablon stawki

Szablon to nazwana, gotowa stawka w obrębie firmy — na przykład „Standardowy VAT UE" = 23%, powiązana opcjonalnie z krajem. Służy do przypisywania VAT wielu produktom bez wpisywania procentu za każdym razem.

Nie może być dwóch szablonów o tej samej stawce dla tego samego kraju, a dla każdego kraju najwyżej jeden szablon bywa domyślny.

Grupa mapowań

Grupa mapowań łączy odpowiadające sobie stawki z różnych krajów w jedno pojęcie. Grupa „stawka podstawowa" może zawierać szablony 23% dla Polski, 21% dla Niemiec i 21% dla Rumunii.

Dzięki temu przy pracy wielokrajowej mówi się „stawka podstawowa" zamiast wymieniać procenty osobno dla każdego rynku. Masowe ustawianie VAT pozwala wskazać albo konkretną stawkę dla kraju, albo właśnie grupę mapowań.