Preise gesammelt ändern

Du startest eine Massenänderung der Preise über die Aktionsleiste, nachdem du Produkte in der Liste ausgewählt hast.

Schritt für Schritt

1. Öffne Produkte – der Menüpunkt steht direkt unter der Überschrift Katalog, nicht innerhalb einer Gruppe gleichen Namens.
2. Wähle in der Filterleiste eine Preisgruppe. Diese Gruppe wird geändert – das Preisfenster fragt nicht nach ihr, sondern zeigt sie nur an. Ohne ausgewählte Gruppe lässt sich die Aktion nicht öffnen. Das System zeigt die englische Meldung Please select a price group first.
3. Markiere die Produkte (Sammelaktionen für Produkte).
4. Klicke in der Auswahlleiste auf Preise.
5. Prüfe den blauen Kasten Preisgruppe: oben im Fenster Preise gesammelt aktualisieren. Er muss die Gruppe anzeigen, die du ändern möchtest.
6. Wähle einen Modus: Um % erhöhen, Um % senken, Um einen festen Betrag erhöhen, Um einen festen Betrag senken oder Festpreis festlegen. Standardmäßig ist Um % erhöhen ausgewählt.
7. Gib unter den Modi eine Zahl ein. Der Feldname hängt vom Modus ab: Prozentsatz, Betrag oder Neuer Preis.
8. Lass unter Anwendungsmodus die Option Zuerst Vorschau ausgewählt oder wechsle zu Automatisch anwenden. Ab 500 ausgewählten Produkten stellt das System automatisch Automatisch anwenden ein. Wenn du das Ergebnis sehen möchtest, ändere den Modus wieder.
9. Klicke auf Anwenden.
10. Bei Vorschau öffnet sich das Fenster Preisänderungen vorschauen. Es zeigt Aktion, Wert, Produktanzahl sowie Preise vorher und nachher. Bestätige mit Änderungen bestätigen und anwenden. Abbrechen beendet den Vorgang ohne Speicherung.
11. Bei einer großen Ergebnismenge wird das Fenster zu Preisaktualisierung läuft mit Fortschrittsbalken. Am Ende erscheint die Anzahl der geänderten, erstellten und übersprungenen Preise. Du kannst das Fenster schließen – die Verarbeitung läuft im Hintergrund weiter.

Berechnungsmodi

Bei den vier letzten Modi wird der aktuelle Preis jedes Produkts einzeln als Grundlage genommen. Daher erhält jedes einen anderen neuen Preis. Nur der erste Modus gleicht alle auf denselben Wert an.

Preisgruppe erforderlich

Ein Produkt kann in verschiedenen Preisgruppen unterschiedliche Preise haben. Die Aktion muss daher wissen, welche Gruppe sie ändern soll. Wähle die Gruppe in der Filterleiste der Liste, nicht im Preisfenster. Dort wird sie nur im Kasten Preisgruppe: angezeigt. Ohne ausgewählte Gruppe öffnet sich das Fenster nicht.

Vorschau vor dem Speichern

Mit Zuerst Vorschau werden die neuen Preise berechnet und neben den aktuellen angezeigt, bevor etwas gespeichert wird. Bei einer prozentualen Änderung siehst du nur hier die Auswirkungen für die einzelnen Produkte. Nutze die Vorschau besonders dann, wenn du alle Produkte auswählst, die den Filtern entsprechen.

Die Alternative Automatisch anwenden speichert die Änderungen ohne diesen Schritt. Bei 500 oder mehr ausgewählten Produkten wird sie automatisch aktiviert.

Große Mengen werden im Hintergrund verarbeitet

Bei einer großen Produktanzahl warnt das Fenster, dass die Aktion länger dauert, und zeigt eine geschätzte Dauer an. Die Änderung wird dann im Hintergrund ausgeführt – du kannst das Fenster schließen und den Fortschritt unter Hintergrundaufgaben verfolgen. Nach Abschluss hebt die Liste die geänderten Zeilen hervor.

Varianten-Gruppierungsmodus

Wenn die Liste in einer gruppierten Ansicht arbeitet, zeigt das Fenster einen gelben Kasten Varianten gruppiert mit dem Hinweis „Preisänderungen werden auf alle Varianten der ausgewählten Produkte angewendet“. Die Auswahl gilt dann für Gruppen, und die Änderung erfasst alle Produkte der ausgewählten Gruppen, nicht nur die sichtbaren Überschriften. Wenn du die Preise nur bei bestimmten Einzelprodukten ändern möchtest, wechsle zur flachen Listenansicht.