Produkte filtern

Das Suchfeld über der Liste durchsucht Name, SKU und EAN – jeweils auch nach einem Teil des Textes. Wenn du nur eine Zahl eingibst, sucht es zusätzlich nach einem Produkt mit genau dieser internen ID. Für spezifischere Abfragen verwendest du das Menü Filter in der Leiste über der Liste.

Die Schaltfläche Filter zeigt die Anzahl der aktiven Filter. Sie erscheinen auch als Chips unter der Leiste – über das Kreuz auf einem Chip entfernst du einen Filter, Filter löschen entfernt alle.

Schnellfilter im Menü „Filter“

Im Menü Filter gibt es den Bereich Schnellfilter: Aktiv, Inaktiv, Ohne Kategorie, Ohne Übersetzung, Ohne Bild, Neu (7 Tage) und Unvollständig <80 %. Jeder Filter hat ein Kontrollkästchen mit der Anzahl der Produkte, die nach seiner Aktivierung übrig bleiben (die Anzahl wird beim Öffnen des Menüs berechnet).

Zwei davon – fehlende Übersetzung und Unvollständigkeit – sind erst aktiv, wenn du einen Katalog auswählst. Ohne Katalog weiß das System nicht, was erforderlich ist, und kann daher nichts berechnen.

Ohne Übersetzung zeigt Produkte ohne Namen in einer der aktiven Katalogsprachen. Der Produktname ist der Name in der Standardsprache des Katalogs, daher ist diese Sprache immer erfüllt. Wenn du die Liste in einer anderen Sprache als der Standardsprache ansiehst, fragt der Chip nur nach dieser einen Sprache.

Gespeicherte Ansichten

Im Menü Ansicht speicherst du die aktuelle Auswahl unter einem Namen: Bedingungen, Schnellfilter, Katalog und Spaltenanordnung. Die Ansicht kann Nur für mich oder für das gesamte Unternehmen sichtbar sein (Gesamtes Unternehmen). Mit dem Stern legst du sie als Standardansicht fest. Dann öffnet sich die Liste direkt mit den entsprechenden Filtern, was verwirrend sein kann, wenn du es nicht weißt.

Ansicht speichern – Schritt für Schritt

1. Stelle in der Liste alles ein, was zur Ansicht gehören soll: Katalog, Schnellfilter, Bedingungen und Spalten.
2. Klicke in der Leiste über der Liste auf Ansicht.
3. Klicke auf Speichern unter….
4. Gib im Fenster Ansicht speichern einen Namen ein und wähle unter Sichtbar für Nur für mich oder Gesamtes Unternehmen.
5. Klicke auf Speichern.

Später öffnest du das Menü Ansicht und klickst auf einen Eintrag unter Meine Ansichten oder Unternehmensansichten. Der Stern bedeutet Als Standard festlegen / Als Standard entfernen, der Papierkorb löscht eine Ansicht (nur deine eigenen). Änderungen in einer geöffneten Ansicht speicherst du über Änderungen speichern; Änderungen der Spalten werden automatisch in der Ansicht gespeichert. Bei einer leeren Liste steht im Menü Keine gespeicherten Ansichten.

Was du filtern kannst

Erste Gruppe – Identifikation und Katalog: SKU, EAN, External ID, Product Name, Catalogs, Status (Active / Inactive), Dimensions (Has dimensions / No dimensions).

External ID sucht nach einer exakten Zahl, nicht nach einem Textteil – anders als SKU, EAN oder Name, bei denen ein Teilwert genügt. Wenn du keine ganze Zahl eingibst, erscheint ein Fehler, statt einer leeren Ergebnismenge oder eines ignorierten Filters.

Zweite Gruppe – Kategorien: Categories, Has Categories (Has Categories / No Categories). Letzterer beantwortet direkt die Frage: „Welche Produkte wurden noch nicht kategorisiert?“

Dritte Gruppe – Preise und Bestände: Price Groups, Min Price, Max Price, Stock Status (In Stock / Out of Stock / Low Stock), Min Stock, Max Stock.

Vierte Gruppe – Datumsangaben: zwei Felder, Erstellt und Aktualisiert. Jedes öffnet eine Liste vordefinierter Bereiche (Heute, Gestern, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Dieser Monat, Voriger Monat) und darunter die Felder Von und Bis für einen eigenen Zeitraum.

Product Name durchsucht nur den Namen (das Suchfeld über der Liste berücksichtigt auch SKU und EAN). Min Stock / Max Stock vergleichen den Bestand aus der entsprechenden Spalte: im ausgewählten Lager oder, bei „alle“, die Summe aller Lager. Ein Produkt ohne Bestand erhält den Wert 0. Stock Status berücksichtigt bei ausgewähltem Lager ebenfalls nur dieses Lager. Datumsfilter schließen den gesamten ausgewählten Tag ein: Created To am 14. Mai umfasst also auch Produkte, die am 14. Mai hinzugefügt wurden.

Der Filter Dimensions passt zu einer konkreten Aufgabe: Ohne Abmessungen kann der Versanddienstleister den Versand nicht berechnen. Die Liste der fehlenden Maße wird damit zur Arbeitsliste.

Zuerst den Katalog auswählen

Die Katalogauswahl bewirkt mehr als nur eine Eingrenzung der Ergebnisse. Der Katalog bestimmt erforderliche Attribute, Sprachen und Preisgruppen. Erst nach der Auswahl:

• erscheint die Spalte für die Vollständigkeit,
• weiß die Massenbearbeitung von Attributen, welche Attribute verfügbar sind,
• kann der Import Attribute anhand ihres Codes erkennen.

Filter werden in der Adresse gespeichert

Die ausgewählten Filter werden in der Seitenadresse gespeichert. Ein kopierter Link öffnet bei einer anderen Person genau dieselben Ergebnisse. So kannst du jemandem am einfachsten eine Liste zur Korrektur schicken, ohne erklären zu müssen: „Wähle Katalog X und aktiviere Ohne Kategorie“.

Tasten

Q setzt den Cursor ins Suchfeld, F öffnet den Filterbereich, R lädt die Liste neu. Sie funktionieren nur im Listen-Tab.

Hinweis zu Sammelaktionen

Die Auswahl „Alle passenden Produkte“ umfasst alle Ergebnisse, nicht nur die sichtbare Seite. Wenn du nach der Auswahl die Filter änderst, ändert sich auch die Ergebnismenge, auf die die Aktion angewendet wird. Prüfe vor dem Ausführen die Anzahl der ausgewählten Produkte.

Kleine Aktionen direkt in den Zeilen – Namen, Preise und Attribute inline bearbeiten, SKU und EAN per Klick kopieren – werden unter Produktliste – Inline-Bearbeitung und Schnellaktionen beschrieben.