Filtrowanie produktów

Szukajka nad listą przeszukuje nazwę, SKU i EAN — każde jako część tekstu. Jeśli wpiszesz samą liczbę, szukajka dodatkowo dopasuje produkt o dokładnie takim wewnętrznym ID. Do węższych pytań służy menu Filtry w pasku nad listą.

Przycisk Filtry pokazuje liczbę aktywnych filtrów. Aktywne filtry widać też jako chipy pod paskiem — krzyżyk na chipie zdejmuje jeden, Wyczyść filtry wszystkie.

Szybkie filtry w menu Filtry

Menu Filtry ma sekcję Szybkie filtry: Aktywna, Nieaktywne, Bez kategorii, Brak tłumaczenia, Bez zdjęcia, Nowe 7d, Niekompletne <80%. Każdy to pole do zaznaczenia z liczbą produktów, które zostaną po jego włączeniu (liczy się przy otwarciu menu).

Dwa z nich — brak tłumaczenia i niekompletność — są nieaktywne, dopóki nie wybierzesz katalogu. Bez katalogu system nie wie, czego wymagać, więc nie ma czego liczyć.

Brak tłumaczenia to produkt bez nazwy w którymś z aktywnych języków katalogu. Nazwa produktu jest jego nazwą w języku domyślnym katalogu, więc ten język jest zawsze spełniony. Gdy oglądasz listę w innym języku niż domyślny, chip pyta tylko o ten jeden język.

Zapisane widoki

Menu Widok zapisuje bieżący zestaw pod nazwą: warunki, szybkie filtry, katalog i układ kolumn. Widok może być widoczny Tylko ja albo dla całej firmy (Cała firma). Gwiazdka ustawia widok jako domyślny; wtedy lista otwiera się od razu zawężona, co bywa mylące, jeśli o tym nie wiesz.

Zapisanie widoku — krok po kroku

1. Ustaw na liście wszystko, co ma wejść do widoku: katalog, szybkie filtry, warunki i kolumny.
2. Kliknij Widok w pasku nad listą.
3. Kliknij Zapisz jako….
4. W oknie Zapisz widok wpisz Nazwa i wybierz Widoczny dla: Tylko ja albo Cała firma.
5. Kliknij Zapisz.

Później otwierasz menu Widok i klikasz pozycję z sekcji Moje widoki albo Widoki firmy. Gwiazdka przy pozycji to Ustaw jako domyślny / Usuń jako domyślny, kosz — usunięcie (tylko własnych). Zmiany w otwartym widoku zapisuje Zapisz zmiany; zmiana kolumn zapisuje się w nim sama. Pusty widok menu pisze Brak zapisanych widoków.

Co można zawęzić

Grupa pierwsza — identyfikacja i katalog: SKU, EAN, External ID, Product Name, Catalogs, Status (Active / Inactive), Dimensions (Has dimensions / No dimensions).

External ID szuka dokładnego dopasowania liczby, nie fragmentu tekstu — inaczej niż SKU, EAN czy nazwa, które dopuszczają część wartości. Wpisanie czegoś, co nie jest liczbą całkowitą, kończy się błędem zamiast pustego wyniku albo zignorowania filtra.

Grupa druga — kategorie: Categories, Has Categories (Has Categories / No Categories). To ostatnie odpowiada wprost na pytanie „które produkty nie zostały jeszcze skategoryzowane".

Grupa trzecia — ceny i stany: Price Groups, Min Price, Max Price, Stock Status (In Stock / Out of Stock / Low Stock), Min Stock, Max Stock.

Grupa czwarta — daty: dwa pola, Utworzone i Zaktualizowane. Każde otwiera listę gotowych zakresów (Dzisiaj, Wczoraj, Ostatnie 7 dni, Ostatnie 30 dni, Ten miesiąc, Poprzedni miesiąc), a pod nią pola Od i Do na własny zakres.

Product Name szuka tylko w nazwie (szukajka nad listą obejmuje też SKU i EAN). Min Stock / Max Stock porównują stan pokazany w kolumnie: w wybranym magazynie, a przy „wszystkie" — sumę ze wszystkich magazynów; produkt bez żadnego stanu ma 0. Stock Status przy wybranym magazynie też patrzy tylko na niego. Daty obejmują cały wybrany dzień: Created To 14 maja bierze też produkty dodane 14 maja.

Filtr Dimensions to filtr pod konkretną robotę: bez wymiarów kurier nie wyceni przesyłki, więc lista braków jest listą do uzupełnienia.

Zacznij od katalogu

Wybór katalogu zmienia więcej niż zawężenie wyniku. Katalog definiuje wymagane atrybuty, języki i grupy cenowe, więc dopiero po jego wybraniu:

• pojawia się kolumna kompletności,
• masowa edycja atrybutów wie, jakie atrybuty w ogóle są dostępne,
• import potrafi rozpoznać atrybuty po kodzie.

Filtry siedzą w adresie

Ustawione filtry zapisują się w adresie strony. Skopiowany link otwiera u innej osoby dokładnie ten sam wynik — to najprostszy sposób, żeby przekazać komuś listę do poprawy, bez opisywania „ustaw sobie katalog X i zaznacz brak kategorii".

Klawisze

Q stawia kursor w wyszukiwarce, F otwiera panel filtrów, R przeładowuje listę. Działają tylko na zakładce z listą.

Uwaga przy akcjach masowych

Zaznaczenie „wszystkie pasujące do filtrów" bierze cały wynik, nie tylko widoczną stronę. Zmiana filtrów po zaznaczeniu zmienia zbiór, na którym wykona się operacja — przed uruchomieniem akcji sprawdź licznik zaznaczonych.

Drobne akcje w samych wierszach — edycja nazwy, ceny i atrybutu w miejscu, kopiowanie SKU i EAN kliknięciem — opisuje Lista produktów — edycja w miejscu i drobne akcje.