Wie ein Produkt in den Katalog gelangt und welche Folgen das hat

Schritt für Schritt: Zuordnung über die Produktliste

Das ist der häufigste Weg und der einzige, der mehrere Produkte auf einmal unterstützt.

1. Öffne Katalog → Produkte.
2. Wähle die Produkte aus (Sammelaktionen für Produkte).
3. Klicke in der Auswahlleiste auf Katalog.
4. Klappe im Fenster Katalog zuordnen das Feld Katalog auswählen auf. Die Kataloge stehen in der Liste unter ihren Codes, nicht unter ihren Namen.
5. Um Produkte aus einem Katalog zu entfernen, wähle den ersten Eintrag in der Liste: Without Catalog. Er ist auf Englisch und sieht wie ein normaler Katalog aus, bedeutet aber „ohne Katalog“.
6. Klicke auf Zuordnen. Solange du nichts ausgewählt hast, bleibt die Schaltfläche inaktiv – ein leeres Feld entfernt nichts.
7. Lies die Meldung nach dem Vorgang und prüfe in der Liste die Spalte Katalog.

Lies nach der Zuordnung weiter unten den Abschnitt „Beim Katalogwechsel wird der Rest nicht übertragen“ – damit ist die Arbeit noch nicht abgeschlossen.

Vier Möglichkeiten

1. Produkt bearbeiten – über das Katalogfeld auf der Produktkarte.
2. Massenaktion in der Produktliste – wähle einen Katalog für die ausgewählten Produkte; die Anleitung steht oben.
3. Dateiimport – über die Spalte Catalog oder Katalog; die Zuordnung erfolgt anhand des Namens oder Codes.
4. Integration – über eine Verbindung zu einem externen System.

Ein Produkt gehört genau einem Katalog oder zu keinem (Was ist ein Katalog?).

Beim Import solltest du wissen: Ein unbekannter Wert in der Katalogspalte wird stillschweigend ignoriert – ohne Fehler oder Warnung. Das Produkt bleibt dann im bisherigen Katalog. Beim Export steht in dieser Spalte der Name, sodass der Export ohne Überraschungen wieder importiert werden kann.

Beim Abgleich einer Importzeile mit einem bestehenden Produkt anhand SKU, EAN oder ID (je nach gewähltem Schlüssel) durchsucht das System das gesamte Unternehmen, nicht nur den Zielkatalog der Datei. Trifft eine Zeile auf ein Produkt mit demselben Schlüssel, das aber einem anderen Katalog zugeordnet ist, erstellt der Import weder ein Duplikat noch verschiebt er das Produkt stillschweigend. Die Zeile endet mit einem Abgleichfehler, der den tatsächlichen Katalog des Produkts nennt. Kläre das manuell, bevor du die Datei erneut importierst.

Beim Katalogwechsel wird der Rest nicht übertragen

Das ist der wichtigste Hinweis in diesem Artikel:

Beim Wechsel des Produktkatalogs wird nur die Katalogzuordnung übertragen. Kategorien und Attributwerte bleiben unverändert – sie verweisen weiterhin auf Einträge des alten Katalogs.

Das hat folgende Folgen:

• Das Produkt hat Kategorien aus einem anderen Katalog, was beim normalen Speichern nicht zulässig ist (Produkte Kategorien zuordnen – auch in großer Zahl).
• Der Vollständigkeitsgrad wird neu berechnet, anhand der Anforderungen des neuen Katalogs, und sinkt meist (Vollständigkeitsanzeige).
• Attribute auf der Produktkarte können verschwinden, wenn ihre Gruppen dem neuen Katalog nicht zugeordnet sind (Fallstricke bei Attributen).

Wenn du ein Produkt in einen anderen Katalog verschiebst, prüfe seine Kategorien und Attribute. Das geschieht nicht automatisch.

Ohne Katalog ist das Produkt eingeschränkt

Ein Produkt ohne Katalog:

• zeigt auf der Produktkarte keine Attribute an,
• hat keinen Vollständigkeitsgrad,
• hat keine Übersetzungen, da die verfügbaren Sprachen aus dem Katalog stammen (Katalogsprachen).

Das ist kein ungültiger Zustand, aber normalerweise auch kein gewünschtes Ergebnis.

Einen Katalog mit Produkten kannst du nicht löschen

Das Löschen ist gesperrt, solange dem Katalog Produkte zugeordnet sind. Diese Sicherung greift auf zwei Ebenen und lässt sich nicht umgehen. Trotz Ablehnung zeigt der Katalogbildschirm Katalog wurde gelöscht an. Prüfe die Liste – der Katalog steht dort weiterhin (Was ist ein Katalog?, Fallstricke bei Katalogen).