Jak produkt trafia do katalogu i co z tego wynika

Krok po kroku: przypisanie z listy produktów

To najczęstsza droga i jedyna, która obsługuje wiele produktów naraz.

1. Wejdź w Katalog → Produkty.
2. Zaznacz produkty (Akcje masowe na produktach).
3. Kliknij Katalog w pasku zaznaczenia.
4. W oknie Przypisz do katalogu rozwiń pole Wybierz katalog. Katalogi są na liście pod swoimi kodami, nie nazwami.
5. Żeby wypisać produkty z katalogu, wybierz pierwszą pozycję listy: Without Catalog. Jest po angielsku i wygląda jak zwykły katalog, ale znaczy „bez katalogu".
6. Kliknij Przypisz. Dopóki nic nie wybierzesz, przycisk jest nieaktywny — samo zostawienie pustego pola niczego nie usuwa.
7. Przeczytaj komunikat po operacji i sprawdź kolumnę Katalog na liście.

Po przypisaniu przejdź do sekcji „Zmiana katalogu nie przenosi reszty" niżej — to nie koniec roboty.

Którą drogą

1. Edycja produktu — pole katalogu na karcie.
2. Operacja masowa z listy produktów — wybór katalogu dla zaznaczonych; procedura wyżej.
3. Import z pliku — kolumną Catalog albo Katalog; dopasowanie po nazwie albo kodzie.
4. Integracja — przez połączenie z systemem zewnętrznym.

Produkt należy do dokładnie jednego katalogu albo do żadnego (Czym jest katalog).

Przy imporcie warto wiedzieć: nierozpoznana wartość w kolumnie katalogu jest po cichu ignorowana — bez błędu, bez ostrzeżenia, a produkt zostaje w dotychczasowym katalogu. Eksport wypisuje w tej kolumnie nazwę, więc plik z eksportu wraca bez niespodzianek.

Dopasowanie wiersza importu do istniejącego produktu (po SKU, EAN albo ID — zależnie od wybranego klucza) szuka w całej firmie, nie tylko w katalogu docelowym pliku. Gdy wiersz trafia na produkt o tym samym kluczu, ale przypisany do innego katalogu, import nie tworzy duplikatu i nie przenosi go po cichu — wiersz kończy się błędem dopasowania, który wskazuje, w którym katalogu produkt faktycznie jest. Rozstrzygnij to ręcznie przed ponownym importem.

Zmiana katalogu nie przenosi reszty

To jest najważniejsza rzecz w tym artykule:

Zmiana katalogu produktu przenosi wyłącznie samo przypisanie. Kategorie i wartości atrybutów zostają takie, jakie były — wskazując elementy starego katalogu.

Skutki:

• produkt ma kategorie z obcego katalogu, co łamie zasadę obowiązującą przy zwykłym zapisie (Przypisywanie produktów do kategorii, także masowo),
• wskaźnik kompletności policzy się od nowa, według wymagalności nowego katalogu — i zwykle spadnie (Wskaźnik kompletności),
• atrybuty widoczne na karcie mogą zniknąć, jeśli grupy nie są przypisane do nowego katalogu (Pułapki atrybutów).

Po przeniesieniu produktu do innego katalogu przejrzyj jego kategorie i atrybuty. To nie dzieje się samo.

Bez katalogu produkt jest okrojony

Produkt bez katalogu:

• nie pokazuje żadnych atrybutów na karcie,
• nie ma wskaźnika kompletności,
• nie ma tłumaczeń, bo języki bierze z katalogu (Języki katalogu).

Nie jest to stan błędny, ale też nie jest docelowy.

Katalogu z produktami nie usuniesz

Usunięcie jest blokowane, dopóki katalog ma produkty. To zabezpieczenie działa na dwóch poziomach i nie da się go obejść. Ekran katalogów mimo odmowy pokaże Katalog został usunięty — sprawdź listę, bo katalog na niej zostanie (Czym jest katalog, Pułapki katalogów).