Przypisywanie produktów do kategorii, także masowo

Krok po kroku: jeden produkt

1. Wejdź w Katalog → Produkty i kliknij w wiersz produktu.
2. Przejdź na zakładkę Kategorie.
3. Kliknij Dodaj w prawym górnym rogu sekcji.
4. W oknie Kategorie produktu, w polu Szukaj kategorii..., wpisz fragment nazwy albo ścieżki i kliknij pozycję na liście. Kategoria przypisuje się natychmiast; przypisane pozycje mają zieloną fajkę.
5. Jeśli lista jest pusta: Nie znaleziono kategorii znaczy „nic nie pasuje do frazy", a Najpierw wybierz katalog — „ten produkt nie ma katalogu".
6. Zamknij okno przyciskiem Zamknij.
7. Na zakładce Kategorie ustaw kategorię główną gwiazdką Ustaw jako główną; niepotrzebne przypisanie zdejmujesz krzyżykiem Usuń (Kategoria główna produktu).

Pierwsza przypisana kategoria automatycznie zostaje główną.

Krok po kroku: wiele produktów naraz

Okno masowego przypisania jest po angielsku.

1. Wejdź w Katalog → Produkty i odfiltruj listę po katalogu. Nie jest to już konieczne dla bezpieczeństwa danych (patrz „Masowe przypisanie filtruje po katalogu samo" niżej), ale bez tego liczba „zaktualizowano" w podsumowaniu może być myląco niższa niż liczba zaznaczonych produktów.
2. Zaznacz produkty (Akcje masowe na produktach).
3. Kliknij Kategorie w pasku zaznaczenia. Katalog nie jest w tym oknie wybierany — system odczytuje go z zaznaczenia i odmawia, gdy produkty pochodzą z różnych katalogów albo nie mają żadnego.
4. Sprawdź niebieską ramkę Catalog: na górze okna Assign Categories to Products.
5. W polu Categories \* wpisz fragment nazwy i wybierz jedną lub więcej kategorii.
6. Rozstrzygnij dwa pola wyboru: Include parent categories (domyślnie zaznaczone) dokłada kategorie nadrzędne, Overwrite existing categories kasuje dotychczasowe przypisania w tym katalogu.
7. Kliknij Preview Changes.
8. W oknie Preview Category Assignment przejrzyj kolumny Current Categories, New Categories i To Add. Back to Edit wraca do formularza, Cancel przerywa.
9. Zatwierdź przyciskiem Assign Categories.
10. Przeczytaj komunikat — podaje, ile produktów zaktualizowano, ile przypisań powstało i ile pominięto.

Operacja masowa nie ustawia kategorii głównej — żadne z zaznaczonych produktów nie dostanie w ten sposób głównej. Główną ustawiasz osobno, na karcie produktu.

Pojedynczy produkt

Kategorie ustawia się w zakładce Kategorie na karcie produktu. Produkt może mieć ich wiele, ale tylko jedną główną (Kategoria główna produktu).

Ustawienie nowej głównej automatycznie degraduje poprzednią.

Kategoria musi pochodzić z tego samego katalogu co produkt — inaczej zapis zostanie odrzucony (Czym jest katalog).

Masowe przypisanie

Z listy produktów, po zaznaczeniu wierszy — procedura wyżej. Okno wymusza podgląd przed wykonaniem, bo są w nim dwie opcje o poważnych skutkach.

Nadpisanie kasuje bez ostrzeżenia

Opcja Overwrite existing categories usuwa wszystkie dotychczasowe kategorie zaznaczonych produktów w tym katalogu — łącznie z kategorią główną — i zastępuje je wybranymi.

Poza podglądem nie ma tu potwierdzenia ani możliwości cofnięcia. Przy setce zaznaczonych produktów to poważna operacja.

Kategorii głównej ta operacja nie ustawia

W oknie masowym nie ma opcji „ustaw jako główną" i żaden z zaznaczonych produktów nie dostanie w ten sposób kategorii głównej. Jeśli zależy ci na konkretnej, ustaw ją później na kartach produktów (Kategoria główna produktu).

Masowe przypisanie filtruje po katalogu samo

Operacja masowa sprawdza katalog z obu stron: kategorie muszą należeć do wskazanego katalogu, a produkty — zaznaczone ręcznie albo wybrane przez „wszystkie pasujące do filtrów" — są też ograniczone do tego katalogu. Produkt spoza wskazanego katalogu jest po cichu pomijany: nie dostaje kategorii i nie liczy się do „zaktualizowano", ale też nie generuje błędu ani ostrzeżenia na ekranie.

Praktyczny skutek: nie da się tą drogą przypisać produktowi kategorii z obcego katalogu. Warto mimo to filtrować listę po katalogu przed zaznaczeniem — inaczej liczba „zaktualizowano" w komunikacie końcowym może być mniejsza niż liczba zaznaczonych produktów, i nie od razu widać dlaczego.

Limit rozmiaru operacji

Jedno wywołanie masowego przypisania obsłuży do 10 000 produktów i do 500 kategorii. Powyżej limitu produktów operacja odrzuca całe żądanie (błąd, nic się nie zapisuje) zamiast wykonać je częściowo — dotyczy to też „wszystkich pasujących do filtrów", gdy wynik filtra jest większy niż limit. Przy tak dużych zbiorach zawęź filtry albo podziel operację na mniejsze partie.

Import nie tworzy kategorii

Import z pliku nigdy nie zakłada nowych kategorii i nie odpina istniejących. Nieznana ścieżka kategorii daje wyłącznie ostrzeżenie i jest pomijana.

Kategorie zakładaj przed importem, nie licz na to, że powstaną z pliku.