Produkte Kategorien zuordnen – auch in großer Zahl

Schritt für Schritt: ein Produkt

1. Öffne Katalog → Produkte und klicke auf die Produktzeile.
2. Öffne die Registerkarte Kategorien.
3. Klicke oben rechts im Bereich auf Hinzufügen.
4. Gib im Fenster Produktkategorien im Feld Kategorien suchen… einen Teil des Namens oder Pfads ein und wähle einen Eintrag aus der Liste. Die Kategorie wird sofort zugeordnet; zugeordnete Einträge erhalten ein grünes Häkchen.
5. Ist die Liste leer, bedeutet Keine Kategorien gefunden, dass nichts zum Suchbegriff passt; Zuerst einen Katalog auswählen bedeutet, dass das Produkt keinem Katalog zugeordnet ist.
6. Schließe das Fenster mit Schließen.
7. Lege auf der Registerkarte Kategorien über den Stern Als Hauptkategorie festlegen die Hauptkategorie fest. Mit dem X Entfernen löst du eine nicht mehr benötigte Zuordnung (Hauptkategorie eines Produkts).

Die erste zugeordnete Kategorie wird automatisch zur Hauptkategorie.

Schritt für Schritt: mehrere Produkte auf einmal

Das Fenster für die Massen-Zuordnung ist auf Englisch.

1. Öffne Katalog → Produkte und filtere die Liste nach Katalog. Für die Datensicherheit ist das nicht mehr erforderlich (siehe „Bei der Massen-Zuordnung wird automatisch nach Katalog gefiltert“ weiter unten). Ohne Filter kann die Zahl „aktualisiert“ in der Zusammenfassung jedoch irreführend niedriger sein als die Zahl der ausgewählten Produkte.
2. Wähle die Produkte aus (Sammelaktionen für Produkte).
3. Klicke in der Auswahlleiste auf Kategorien. In diesem Fenster wird kein Katalog ausgewählt – das System liest ihn aus der Auswahl aus und lehnt sie ab, wenn die Produkte aus verschiedenen Katalogen stammen oder keinem Katalog zugeordnet sind.
4. Prüfe den blauen Rahmen Catalog: oben im Fenster Assign Categories to Products.
5. Gib im Feld Categories \* einen Teil des Namens ein und wähle eine oder mehrere Kategorien aus.
6. Lege die beiden Kontrollkästchen fest: Include parent categories (standardmäßig aktiviert) fügt übergeordnete Kategorien hinzu; Overwrite existing categories löscht bisherige Zuordnungen in diesem Katalog.
7. Klicke auf Preview Changes.
8. Prüfe im Fenster Preview Category Assignment die Spalten Current Categories, New Categories und To Add. Mit Back to Edit kehrst du zum Formular zurück; Cancel bricht ab.
9. Bestätige über Assign Categories.
10. Lies die Meldung. Sie nennt, wie viele Produkte aktualisiert, wie viele Zuordnungen erstellt und wie viele Produkte übersprungen wurden.

Die Massenaktion legt keine Hauptkategorie fest – keines der ausgewählten Produkte erhält dadurch eine Hauptkategorie. Diese legst du separat auf der Produktkarte fest.

Einzelnes Produkt

Kategorien legst du auf der Registerkarte Kategorien der Produktkarte fest. Ein Produkt kann mehreren Kategorien angehören, aber nur eine davon ist die Hauptkategorie (Hauptkategorie eines Produkts).

Wenn du eine neue Hauptkategorie festlegst, wird die bisherige automatisch herabgestuft.

Die Kategorie muss demselben Katalog wie das Produkt angehören – andernfalls wird das Speichern abgelehnt (Was ist ein Katalog?).

Massen-Zuordnung

Wähle Zeilen in der Produktliste aus und ordne ihnen Kategorien zu; die Schritte stehen oben. Das Fenster verlangt eine Vorschau vor der Ausführung, denn es enthält zwei Optionen mit erheblichen Auswirkungen.

Überschreiben löscht ohne Warnung

Die Option Overwrite existing categories entfernt alle bisherigen Kategorien der ausgewählten Produkte in diesem Katalog – einschließlich der Hauptkategorie – und ersetzt sie durch die ausgewählten Kategorien.

Außer der Vorschau gibt es keine weitere Bestätigung und keine Möglichkeit, den Vorgang rückgängig zu machen. Bei hundert ausgewählten Produkten ist das ein folgenreicher Vorgang.

Der Vorgang legt keine Hauptkategorie fest

Im Massenfenster gibt es keine Option „Als Hauptkategorie festlegen“. Keines der ausgewählten Produkte erhält dadurch eine Hauptkategorie. Wenn du eine bestimmte Hauptkategorie möchtest, legst du sie später auf den einzelnen Produktkarten fest (Hauptkategorie eines Produkts).

Bei der Massen-Zuordnung wird automatisch nach Katalog gefiltert

Die Massenaktion prüft den Katalog auf beiden Seiten: Kategorien müssen zum angegebenen Katalog gehören; auch Produkte – manuell ausgewählte oder alle Produkte, die den Filtern entsprechen – werden auf diesen Katalog beschränkt. Ein Produkt aus einem anderen Katalog wird unbemerkt übersprungen: Es erhält keine Kategorie, wird nicht zur Zahl „aktualisiert“ addiert und verursacht weder einen Fehler noch eine Warnung auf dem Bildschirm.

Das bedeutet: Mit dieser Methode kannst du einem Produkt keine Kategorie aus einem anderen Katalog zuordnen. Trotzdem empfiehlt es sich, die Liste vor der Auswahl nach Katalog zu filtern – sonst kann die Zahl „aktualisiert“ in der Abschlussmeldung kleiner als die Anzahl der ausgewählten Produkte sein, ohne dass sofort klar ist, warum.

Grenzen der Vorgangsgröße

Ein Massen-Zuordnungsvorgang unterstützt bis zu 10.000 Produkte und bis zu 500 Kategorien. Wird die Produktgrenze überschritten, lehnt das System die gesamte Anfrage ab (Fehler; es wird nichts gespeichert), statt nur einen Teil auszuführen. Das gilt auch für „alle passenden Produkte“, wenn das Filterergebnis das Limit übersteigt. Grenze den Filter bei großen Mengen weiter ein oder teile den Vorgang in kleinere Gruppen auf.

Beim Import entstehen keine Kategorien

Ein Dateiimport legt niemals neue Kategorien an und entfernt keine vorhandenen Zuordnungen. Ein unbekannter Kategorienpfad führt nur zu einer Warnung und wird übersprungen.

Lege Kategorien vor dem Import an. Verlasse dich nicht darauf, dass sie aus der Datei erstellt werden.