Kategorienbaum

Kategorien bilden einen Baum innerhalb eines Katalogs. Jede Kategorie gehört genau einem Katalog; ihr Code muss innerhalb dieses Katalogs eindeutig sein. Zwei Kataloge können Kategorien mit demselben Code haben – es handelt sich trotzdem um zwei verschiedene Kategorien.

Aufbau des Bildschirms

Öffne Katalog → Kategorien. Oben stehen die Kopfzeile Kategorien und das Katalogfeld. Der Bildschirm zeigt immer einen Katalog (der erste wird automatisch ausgewählt). Darunter siehst du zwei Spalten:

• Links den Baum mit Suchfeld, + (neue Hauptkategorie), dem Schalter Aktiv / Inaktiv / Alle und der Schaltfläche zum Ein- und Ausklappen des gesamten Baums. Neben jeder Kategorie wird die Anzahl der Produkte einschließlich Unterkategorien angezeigt – sie ist orange, wenn sie 0 beträgt. Unten steht eine Übersicht: „N Kategorien · M Hauptkategorien · K Produkte“.
• Rechts den Editor für die ausgewählte Kategorie: Pfad, Name (direkt in der Kopfzeile bearbeitbar), Code, Schaltflächen Unterkategorie, Produkte anzeigen ↗, Schalter Aktiv, Papierkorb und Schließen. Unter der Kopfzeile steht eine Zusammenfassung („Kategorie X in A › B, 4 Unterkategorien, 3 Produkte…“). Jeder unterstrichene Teil öffnet die Registerkarte, auf der du ihn ändern kannst.

Auf einem schmalen Bildschirm (Smartphone) siehst du jeweils nur eine Spalte – den Baum oder den Editor. Mit dem X im Editor kehrst du zum Baum zurück.

Schritt für Schritt: neue Kategorie

1. Wähle oben im Feld einen Katalog aus.
2. Für eine Hauptkategorie klickst du über dem Baum auf +. Für eine Unterkategorie öffnest du die übergeordnete Kategorie und klickst in der Kopfzeile auf Unterkategorie. Oder du gibst auf der Registerkarte Unterkategorien im Feld Name der neuen Unterkategorie… einen Namen ein und klickst auf Hinzufügen (wird sofort gespeichert).
3. Gib den Namen in der Kopfzeile ein. Den Code musst du nicht angeben – er wird automatisch aus dem Namen erstellt (Großbuchstaben, ohne polnische Sonderzeichen, Wörter durch Bindestriche getrennt; zum Beispiel „Pościel łóżkowa“ → POSCIEL-LOZKOWA). Ist der Code schon vergeben, erhält er den Zusatz -2, -3. Einen eigenen Code kannst du auf Erweitert eingeben.
4. Klicke auf Speichern. Die Meldung Gespeichert erscheint und die Kategorie wird im Baum angezeigt.

Reihenfolge: Kategorien ziehen

Greife auf der Registerkarte Unterkategorien eine Zeile am Anfasser (sechs Punkte) und ziehe sie an die gewünschte Stelle. Oder verwende die Pfeile ↑ ↓ (am Anfasser funktionieren sie auch über die Tastatur). Die Reihenfolge wird sofort gespeichert; eine Speichern-Schaltfläche ist nicht nötig. Sie gilt für Menüs und Listen. Die Reihenfolge der Hauptkategorien lässt sich auf diesem Bildschirm nicht ändern – sie haben keine übergeordnete Kategorie mit einer Registerkarte, auf der sie sich ziehen ließen.

Verschieben: Feld „Übergeordnete Kategorie“

Öffne Erweitert → Übergeordnete Kategorie. Wähle eine neue Kategorie aus der Liste (gib einen Teil ihres Pfads ein) oder leere das Feld, damit sie zur Hauptkategorie wird. Klicke auf Speichern. Die Kategorie wird zusammen mit ihren Unterkategorien und Produkten verschoben.

Was das System nicht zulässt

• Die übergeordnete Kategorie muss aus demselben Katalog stammen – die Auswahlliste schlägt nur solche Kategorien vor.
• Du kannst eine Kategorie weder sich selbst noch einer ihrer Unterkategorien unterordnen. Diese Einträge werden nicht angezeigt; der Server würde eine solche Änderung außerdem ablehnen.
• Eine Vorlage kann nur einer Hauptkategorie zugeordnet werden (dieses Feld ist auf dem Bildschirm nicht sichtbar; das Speichern der Kategorie ändert die zugeordnete Vorlage nicht).
• Der Code muss innerhalb des Katalogs eindeutig sein. Bei einem Duplikat erhältst du eine Meldung am Feld Code.

Vorlagen werden später nicht synchronisiert

Eine Kategorievorlage erstellt eine Kategorie in einem Katalog und kopiert ihre Felder zum Zeitpunkt der Erstellung. Danach besteht keine Verknüpfung mehr – wenn du die Kategorie in einem Katalog bearbeitest, ändert sich die entsprechende Kategorie in einem anderen nicht. Eine Vorlage ist ein Ausgangspunkt, keine Verknüpfung.

Kategorien lassen sich nur unter bestimmten Bedingungen löschen

Der Papierkorb in der Kopfzeile ist ausgegraut, solange eine Kategorie Unterkategorien oder zugeordnete Produkte hat (der Hinweis erklärt den Grund). Gezählt werden nur aktive Zuordnungen. Eine Kategorie mit ausschließlich inaktiven Zuordnungen wird zusammen mit diesen gelöscht.