Was ist ein Katalog?

Ein Katalog ist eine separate Sortimentsliste mit einer eigenen Konfiguration. Er ist kein Ordner, sondern ein Regelwerk, anhand dessen alles andere geprüft wird.

Schritt für Schritt: neuen Katalog anlegen

1. Prüfe vorher, ob für das Unternehmen mindestens eine Sprache aktiviert ist (Katalogsprachen). Andernfalls bleibt das Feld für die Standardsprache leer und darunter erscheint der Link Für das Unternehmen sind keine Sprachen aktiviert – zu den Unternehmenssprachen.
2. Öffne Katalog → Kataloge und klicke über der Katalogliste auf +.
3. Gib in der Kopfzeile des Editors den Katalognamen ein (Feld Neuer Katalog).
4. Trage auf der Registerkarte Erweitert den Code ein. Er ist erforderlich und muss innerhalb des Unternehmens eindeutig sein; er wird sofort in Großbuchstaben umgewandelt. Erlaubt sind Buchstaben, Zahlen und Unterstriche.
5. Wähle die Standardsprache. Beschreibung und Standardvariantenfamilie kannst du leer lassen.
6. Klicke auf Speichern. Fehlende Werte werden direkt am Feld angezeigt: Name ist erforderlich, Code ist erforderlich, Standardsprache des Katalogs auswählen – dieses Feld ist erforderlich.
7. Nach dem Speichern bleibt der Editor beim neuen Katalog, und alle Registerkarten funktionieren sofort – du musst ihn nicht schließen und erneut öffnen. Fülle Lager, Preisgruppen, Attribute und Gruppen sowie weitere Sprachen aus und klicke anschließend erneut auf Speichern.

Unter der Kopfzeile stehen die Zahlen für Produkte, Kategorien, Attribute und die Standardsprache. Darunter listet eine orangefarbene Leiste auf, was korrigiert werden muss – zum Beispiel ein fehlendes Lager, zwei Standardpreisgruppen oder eine fehlende Standardvariantenfamilie. Festlegen neben einem Punkt öffnet die passende Registerkarte; ein ! auf einer Registerkarte zeigt, wo ein Problem vorliegt.

Was ein Katalog festlegt

Darum ist der Katalog auch an anderen Stellen wichtig: Er legt fest, was ein vollständiges Produkt ist. Ein Produkt ohne Katalog hat deshalb keinen Vollständigkeitsgrad.

Ein Produkt = ein Katalog

Ein Produkt gehört genau einem Katalog oder zu keinem. Mehrfachzuordnungen gibt es nicht. Wenn du den Katalog eines Produkts änderst, ersetzt das die Zuordnung, statt eine weitere hinzuzufügen.

Der Zustand „ohne Katalog“ ist zulässig und kann dauerhaft bestehen. Es gibt keinen Standardkatalog, dem Produkte automatisch zugeordnet werden.

Code und Name

Der Katalogcode ist erforderlich und muss innerhalb des Unternehmens eindeutig sein. Er wird unabhängig von deiner Eingabe immer in Großbuchstaben umgewandelt. Erlaubt sind Buchstaben, Zahlen und Unterstriche.

Der Name ist erforderlich. Die Standardsprache wählst du beim Anlegen. Später änderst du sie auf der Registerkarte Sprachen über das Sternsymbol Als Standard festlegen.

Die Sprache muss zuerst für das gesamte Unternehmen aktiviert sein. Erst danach erscheint sie im Katalog zur Auswahl (Katalogsprachen).

Kataloge mit Produkten lassen sich nicht löschen

Ein Katalog, dem mindestens ein Produkt zugeordnet ist, kann nicht gelöscht werden – diese Sicherung greift sowohl in der API als auch in der Datenbank. Um den Katalog zu löschen, ordne die Produkte zuerst einem anderen Katalog zu oder entferne sie.

Der Menüeintrag Katalog löschen unter ⋯ in der Editor-Kopfzeile ist dann ausgegraut und nennt die Anzahl der Produkte, die das Löschen verhindern. Einen Katalog ohne Produkte löschst du über diesen Eintrag und die Bestätigung im Fenster Katalog löschen.

Mit einem Katalog ohne Produkte wird auch seine gesamte Konfiguration gelöscht: Sprachen, Preisgruppenzuordnungen, Lager und Variantenfamilien – sowie der gesamte Kategorienbaum einschließlich Übersetzungen, Marketplace-Zuordnungen und Attributgruppenzuordnungen. Im Bestätigungsfenster steht, wie viele Kategorien entfernt werden. Möchtest du den Katalog nur ausblenden, deaktiviere den Schalter Aktiv, statt ihn zu löschen.

Du siehst nur Kataloge des aktiven Unternehmens

Kataloge sind einem Unternehmen zugeordnet und nur für das in deiner Sitzung aktive Unternehmen sichtbar. Ein Katalog eines anderen deiner Unternehmen bleibt verborgen, bis du zu diesem Unternehmen wechselst. Das ist keine fehlende Berechtigung, sondern ein anderer Kontext.

Änderungen werden erst mit „Speichern“ übernommen

Der Katalogeditor arbeitet mit einem Entwurf. Änderungen an Sprachen, Lagern, Preisgruppen, Attributgruppen, der Attributreihenfolge und Variantenfamilie werden erst nach Klick auf Speichern abschnittsweise an den Server übermittelt. Bei Erfolg erscheint Gespeichert. Kann ein Abschnitt nicht gespeichert werden, werden die übrigen trotzdem verarbeitet. Ein roter Rahmen nennt den Abschnitt und den Fehlergrund.

Eine Ausnahme ist Globale Reihenfolge wiederherstellen auf der Registerkarte Attribute und Gruppen – das wirkt sofort nach der Bestätigung.

Wenn du zu einem anderen Katalog wechselst oder die Seite mit ungespeicherten Änderungen verlässt, fragt das System Ungespeicherte Änderungen verwerfen?. Kann beim Öffnen eines Katalogs ein Abschnitt nicht geladen werden, bleibt Speichern gesperrt – so kann ein leerer Entwurf keine echten Daten löschen. Wähle den Katalog erneut aus oder aktualisiere die Seite.