Fallstricke bei Katalogen

Schritt für Schritt

Prüfe selbst, was es im Katalogeditor nicht gibt

So kannst du den ersten Fallstrick bestätigen, bevor jemand einen Prozess auf diese Einstellungen stützt.

1. Öffne im Seitenmenü Katalog → Kataloge und wähle einen Katalog aus.
2. Öffne die Registerkarte Erweitert. Dort findest du Code, Beschreibung, Standardvariantenfamilie und Aktiv.
3. WMS-Ebene, Bewertungsmethode, Reservierungen und die Sperre negativer Bestände gibt es hier nicht und sie lassen sich nicht festlegen. Der Editor übermittelt diese Werte beim Speichern nicht; bereits gespeicherte Werte bleiben daher unverändert.

Füge eine Preisgruppe ohne Panik hinzu

Die Reihenfolge ist wichtig: Durch das Hinzufügen einer Preisgruppe sinkt die Vollständigkeit aller Produkte des Katalogs sofort.

1. Informiere zuerst das Team – erkläre ausdrücklich, dass die Kennzahl sinken wird und kein Datenfehler vorliegt.
2. Öffne Katalog → Kataloge, wähle einen Katalog und öffne Preisgruppen.
3. Wähle im Feld Preisgruppe hinzufügen… eine Gruppe aus. Sie erscheint in der Liste, wurde aber noch nicht an den Server übermittelt.
4. Klicke auf Speichern. Die Meldung Gespeichert erscheint und der Zähler auf der Registerkarte steigt.
5. Prüfe die Auswirkung unter Produkte: Wähle diesen Katalog und die Spalte Ergebnis. Wenn du auf den Kreis klickst, öffnet sich das Fenster Vollständigkeit. Unter Preise siehst du, welche Gruppen fehlen.
6. Ergänze die Preise. Mit dem Filter Unvollständig <80 % findest du Produkte, bei denen noch Angaben fehlen.

Solange ein Katalog keine aktive Preisgruppe hat, erhält jedes Produkt für Preise die volle Punktzahl. Sobald du die erste Gruppe hinzufügst, entfällt dieser kostenlose Punkt bei allen Produkten zugleich – daher der starke Rückgang.

Katalogsprache entfernen und die Ablehnung verstehen

1. Öffne Katalog → Kataloge, wähle einen Katalog und öffne Sprachen.
2. Klicke in der Zeile der Sprache auf den Papierkorb. Die Zeile verschwindet nur aus der Ansicht – gelöscht wurde noch nichts. Der Papierkorb der Standardsprache ist ausgegraut.
3. Klicke auf Speichern.
4. Wird die Sprache noch verwendet, zeigt der Editor einen roten Rahmen mit der englischen Servermeldung:

Cannot remove the language. There are translations in this language.

Die Meldung nennt nicht, um welche Übersetzungen es sich handelt (Katalogsprachen). Die übrigen Änderungen werden normal gespeichert.

Katalog anlegen und einen bereits belegten Code erkennen

1. Klicke über der Katalogliste auf +.
2. Gib oben den Namen ein. Trage auf Erweitert den Code (zum Beispiel B2C_EU) und die Standardsprache ein.
3. Klicke auf Speichern. Bei Erfolg erscheint Gespeichert und eine neue Zeile in der Liste.
4. Ein bereits belegter Code führt zu dieser englischen Servermeldung:

A catalog with code 'KOD' already exists for this company

Der Code muss nur innerhalb des Unternehmens eindeutig sein – ein anderes Unternehmen kann denselben verwenden.

1. Vier Lagereinstellungen bewirken nichts

Die Katalogdaten enthalten Einstellungen für WMS-Ebene, Bewertungsmethode (gleitender Durchschnitt, FIFO, LIFO und andere), Reservierungen sowie die Sperre negativer Bestände.

Keine dieser Einstellungen wird vom System gelesen. Dafür ist keine Geschäftslogik vorhanden.

Diese Einstellungen gibt es nicht im Katalogeditor und sie beeinflussen das oben beschriebene Verhalten nicht. Stütze deine Bewertungsmethode oder deine Richtlinie für negative Bestände nicht darauf.

2. Durch das Deaktivieren des Katalogs wird nichts ausgeblendet

Die Aktivitätsmarkierung eines Katalogs dient nur als Kennzeichnung und Listenfilter. Das Deaktivieren des Katalogs blendet seine Produkte nicht aus, hält die Synchronisierung nicht an und blockiert nichts.

3. Eine Preisgruppe senkt die Vollständigkeit aller Produkte

Eine dem Katalog zugeordnete Preisgruppe fließt in den Vollständigkeitsgrad ein. Solange Produkte darin keine Preise haben, sinkt die Kennzahl bei allen gleichzeitig.

Das sieht nach einem plötzlichen Datenfehler aus, ist aber eine Folge der Konfiguration. Informiere das Team, bevor du eine Preisgruppe hinzufügst (Preisgruppen im Katalog).

4. Eine Änderung der Standardsprache aktualisiert keine Namen

Produkt- und Kategorienamen sind Kopien der Übersetzung in der Standardsprache. Wenn du die Standardsprache änderst, werden die vorhandenen Namen nicht rückwirkend aktualisiert – sie bleiben in der alten Sprache, bis jemand die Übersetzungen bearbeitet.

Wenn die Daten korrigiert werden müssen, wende dich an den NOXTI-Support.

5. Doppelte Übersetzungen werden stillschweigend zusammengeführt

Wenn du eine Übersetzung für dasselbe Produkt und dieselbe Sprache erneut hinzufügst, erscheint kein Fehler – der vorhandene Wert wird überschrieben. Beim Import bedeutet das: Die letzte Zeile in der Datei gewinnt, ohne Hinweis auf die Überschreibung.

6. Der Katalogcode muss nur im Unternehmen eindeutig sein

Zwei Unternehmen können einen Katalog mit demselben Code haben. Innerhalb eines Unternehmens darf es ihn nur einmal geben.

7. Katalogsprachen sind nicht Systemspracheinstellungen

Die Auswahlliste stammt aus den Unternehmenseinstellungen. Eine separate Seite „Katalogsprachen“ ist nur eine Weiterleitung zu den Einstellungen (Katalogsprachen).

8. Übersetzungen verhindern das Entfernen einer Sprache – alle zusammen

Die Meldung nennt die Gesamtzahl der Produkt- und Kategorieübersetzungen, aber nicht deren Fundorte. In einem großen Katalog kann es mühsam sein, sie zu finden.

Die Standardsprache kannst du nie entfernen (Katalogsprachen).

9. Wenn du ein Attribut in eine andere Gruppe verschiebst, ändert sich die Gruppe in allen Katalogen

Auf der Registerkarte Attribute und Gruppen kannst du ein Attribut in eine andere Gruppe oder nach Keine Gruppe ziehen. Die Karte zeigt dann Gruppe: X → Y. Das ist keine Katalogeinstellung: Eine Attributgruppe gilt systemweit. Wenn du auf Speichern klickst, ändert sich die Gruppe des Attributs in allen Katalogen und auf dem Bildschirm Attribute. Die Meldung nach dem Speichern nennt, wie viele Attribute die Gruppe gewechselt haben.

Der Papierkorb auf der Attributkarte entfernt nur die Zuordnung zu diesem Katalog – das Attribut bleibt im System und in anderen Katalogen. Im Produkt dieses Katalogs wird das entfernte Attribut nicht mehr angezeigt.