Pułapki katalogów

Krok po kroku

Zobacz na własne oczy, czego w edytorze katalogu nie ma

To najprostszy sposób na potwierdzenie pułapki nr 1, zanim ktoś oprze na tych ustawieniach proces.

1. Menu boczne → Katalog → Katalogi, wybierz katalog z listy.
2. Otwórz zakładkę Zaawansowane. Są w niej: Kod, Opis, Domyślna rodzina wariantów i Aktywny.
3. Poziomu WMS, metody wyceny, rezerwacji ani blokady stanu ujemnego tu nie ma i nie da się ich ustawić. Zapis edytora ich nie wysyła, więc zapisane wartości zostają nietknięte.

Dodaj grupę cenową bez wywoływania paniki

Kolejność ma znaczenie: dodanie grupy cenowej obniża kompletność wszystkim produktom katalogu natychmiast.

1. Najpierw uprzedź zespół — powiedz wprost, że wskaźnik spadnie i to nie jest awaria danych.
2. Katalog → Katalogi → wybierz katalog → zakładka Grupy cenowe.
3. Wybierz grupę w polu Dodaj grupę cenową…. Grupa pojawi się na liście, ale nic jeszcze nie poszło na serwer.
4. Kliknij Zapisz — zobaczysz komunikat Zapisano, a licznik na zakładce wzrośnie.
5. Zobacz skutek: menu Produkty, wybierz ten katalog, kolumna Wynik. Kliknięcie kółka otwiera okno Kompletność — pozycja Ceny pokazuje, których grup brakuje.
6. Uzupełnij ceny. Do wyłapania niedokończonych produktów służy filtr Niekompletne <80%.

Dopóki katalog nie ma ani jednej aktywnej grupy cenowej, każdy produkt dostaje pełną pulę punktów za ceny. Pierwsza dodana grupa odbiera ten darmowy punkt wszystkim naraz — stąd gwałtowny spadek.

Usuń język katalogu i odczytaj odmowę

1. Katalog → Katalogi → wybierz katalog → zakładka Języki.
2. Kliknij kosz w wierszu języka. Wiersz znika tylko z ekranu — nic jeszcze nie usunięto. Kosz języka domyślnego jest wyszarzony.
3. Kliknij Zapisz.
4. Jeśli język jest używany, edytor pokaże czerwoną ramkę z komunikatem serwera — po angielsku:

Cannot remove the language. There are translations in this language.

Komunikat nie mówi, które to tłumaczenia (Języki katalogu). Pozostałe zmiany z tego zapisu przechodzą normalnie.

Załóż katalog i rozpoznaj zajęty kod

1. Nad listą katalogów kliknij +.
2. Wpisz nazwę w nagłówku, a w zakładce Zaawansowane Kod (np. B2C_EU) i Język domyślny.
3. Kliknij Zapisz. Sukces poznasz po komunikacie Zapisano i nowym wierszu na liście.
4. Zajęty kod kończy się komunikatem serwera, po angielsku:

A catalog with code 'KOD' already exists for this company

Kod jest unikalny w obrębie firmy — inna firma może mieć taki sam.

1. Cztery ustawienia magazynowe nie robią nic

Katalog ma w danych ustawienia: poziom WMS, metoda wyceny (średnia ważona, FIFO, LIFO i inne), rezerwacje oraz blokada stanu ujemnego.

Żadne z nich nie jest przez system czytane. Nie ma dla nich logiki biznesowej.

Tych ustawień nie ma w edytorze katalogu i nie wpływają one na opisane wyżej zachowanie. Nie planuj na nich metody wyceny ani polityki stanów ujemnych.

2. Wyłączenie katalogu niczego nie ukrywa

Znacznik aktywności katalogu jest wyłącznie etykietą i filtrem listy. Wyłączenie katalogu nie ukrywa jego produktów, nie zatrzymuje synchronizacji i nie blokuje niczego.

3. Dodanie grupy cenowej obniża kompletność wszystkim

Grupa cenowa przypisana do katalogu wchodzi do wskaźnika kompletności. Dopóki produkty nie mają w niej cen, wskaźnik spada wszystkim naraz.

Wygląda to jak nagła awaria danych, a jest skutkiem konfiguracji. Dodając grupę cenową, uprzedź zespół (Grupy cenowe w katalogu).

4. Zmiana języka domyślnego nie przepisuje nazw

Nazwy produktów i kategorii są kopią tłumaczenia w języku domyślnym. Zmiana języka domyślnego nie odświeża ich wstecznie — nazwy zostają w starym języku, dopóki ktoś nie ruszy tłumaczeń.

Jeśli dane wymagają naprawy, skontaktuj się ze wsparciem NOXTI.

5. Duplikat tłumaczenia jest po cichu scalany

Ponowne dodanie tłumaczenia dla tego samego produktu i języka nie zwraca błędu — nadpisuje istniejące. Przy imporcie oznacza to, że ostatni wiersz w pliku wygrywa, bez informacji o nadpisaniu.

6. Kod katalogu jest unikalny tylko w firmie

Dwie firmy mogą mieć katalog o tym samym kodzie. W obrębie jednej — nie.

7. Języki katalogu to nie języki systemu

Lista do wyboru pochodzi z ustawień firmy. Osobny adres „języki katalogu" jest przekierowaniem do ustawień (Języki katalogu).

8. Usunięcie języka blokują tłumaczenia — wszystkie naraz

Komunikat podaje sumę tłumaczeń produktów i kategorii, ale nie mówi, których. Przy dużym katalogu odnalezienie ich bywa żmudne.

Języka domyślnego nie usuniesz nigdy (Języki katalogu).

9. Przeciągnięcie atrybutu do innej grupy zmienia ją we wszystkich katalogach

W zakładce Atrybuty i grupy atrybut da się przeciągnąć do innej grupy (albo do Brak grupy). Karta pokazuje wtedy Grupa: X → Y. To nie jest ustawienie katalogu: grupa atrybutu jest jedna dla całego systemu, więc po Zapisz atrybut zmienia grupę we wszystkich katalogach i na ekranie Atrybuty. Komunikat po zapisie podaje, ile atrybutów zmieniło grupę.

Kosz na karcie atrybutu tylko odpina go od tego katalogu — atrybut zostaje w systemie i w innych katalogach. Odpięty atrybut znika z karty produktu w tym katalogu.