Hinweis, Warnung, Gratisartikel und Flyer in der Packliste
Ein eigener Text aus der Automatisierung erscheint als letzter Eintrag in der Warenliste. Er muss weder gescannt noch bestätigt werden.
Hinweise erscheinen am Ende der Warenliste im WMS2-Kiosk. Für jeden Eintrag legst du Text, Farbe, Symbol und Typ fest.
| Typ bei der Aktion | Darstellung | Beispieltext |
|---|---|---|
| Hinweis | Blau, „i“-Symbol | Bestellung für Stammkunden |
| Warnung | Bernsteinfarben, Dreieck mit Ausrufezeichen | Glas zusätzlich mit Folie schützen |
| Gratisartikel | Grün, Geschenk | Eine Cremeprobe beilegen |
| Flyer / Beilage | Violett, Dokument | Flyer zur neuen Kollektion beilegen |
Aktion einrichten
- Öffne Werkzeuge → Automatisierung → Regeln und lege eine Regel für Bestellungen an oder bearbeite eine vorhandene – siehe Regeln erstellen und ordnen.
- Wähle einen Auslöser und Bedingungen, die festlegen, für welche Bestellungen der Eintrag erscheinen soll. Wenn er schon beim ersten Scan des Korbs sichtbar sein soll, wähle ein Ereignis vor dem Verpacken, zum Beispiel eine Statusänderung der Bestellung.
- Füge die Aktion Hinweisposition zum Verpacken hinzufügen hinzu.
- Wähle den Eintragstyp und gib den Eintragstext ein – höchstens 500 Zeichen. Du kannst mehrere Zeilen eingeben. Das Feld akzeptiert einfachen Text, keine HTML-Formatierung.
- Speichere die Regel. Weitere Aktionen können zusätzliche Einträge mit anderen Typen hinzufügen.
Wenn kein Typ ausgewählt wird, erhält der Eintrag die Kennzeichnung Beilage. Eine erneute Ausführung der Aktion mit identischem Text erstellt in derselben Bestellung kein Duplikat. Wenn eine spätere Aktion denselben Text mit einem anderen Typ hinzufügt, ändern sich Farbe, Symbol und Kennzeichnung des vorhandenen Eintrags.
Was der Mitarbeiter beim Verpacken tut
Er liest den Eintrag und befolgt seinen Inhalt. Das System verlangt für keinen der vier Typen einen Scan, Klick oder eine Bestätigung – auch nicht bei einer Warnung. Der Eintrag erhöht den Zähler „Verbleibend“ nicht und kommt weder in den Paketinhalt noch in Lagerbestände oder Dokumente. Der Packvorgang wird wie gewohnt abgeschlossen.
Der Eintrag bleibt nach dem Scan aller Waren sichtbar. Nach dem Neuladen erscheint er wieder zusammen mit der Session. In einem Sammelkorb gilt er nur für die gerade ausgewählte Bestellung und verschwindet nach deren Abschluss vom Bildschirm.
Wann der Text angezeigt wird
Die Automatisierung läuft im Hintergrund. Nach Ausführung der Aktion wird der Eintrag beim Öffnen der Bestellung, beim Scannen oder beim Aktualisieren der Session abgerufen. Eine Regel, die erst durch Verpacken gestartet ausgelöst wird, kann nach dem Öffnen des Bildschirms fertig sein. Dann siehst du den Eintrag beim nächsten Scan oder beim Aktualisieren, sobald die Aktion ausgeführt wurde.
Wenn du die Regel deaktivierst, werden bereits gespeicherte Einträge nicht entfernt. Änderungen am Regeltext wirken sich auf zukünftige Ausführungen aus und überschreiben keine früheren Texte.
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