Woher kommen die Zählregeln?
Unternehmenseinstellungen, Lagerszenario, Sitzungsszenario, Auftragsszenario. Die spätere Einstellung hat Vorrang; ein leeres Feld bedeutet „übernehmen“.
Die Regeln werden von oben nach unten weitergegeben; die spätere Einstellung hat Vorrang:
Standardeinstellungen
→ Unternehmenseinstellungen
→ Standardszenario des Lagers
→ Sitzungsszenario
→ Auftragsszenario
→ Überschreibung des Modus in der Sitzung
→ Überschreibung des Modus im AuftragEin leeres Feld auf einer höheren Ebene bedeutet „übernehmen“, nicht „deaktivieren“. Das ist das häufigste Missverständnis bei der Konfiguration.
Schritt für Schritt
Regeln für das ganze Unternehmen festlegen
- Öffne Einstellungen → Lager → Inventur.
- Gehe die Bereiche der Reihe nach durch: Zählmodus, Lagersperre während der Inventur, Automatische Annahme von Abweichungen, Mehrstufige Annahme, Wiederkehrende Zählung (ABC), Preisquelle für den Abweichungswert, ERP-Belege erstellen und Auftragsnummerierung.
- Wähle unter Zählmodus Mit Mengenanzeige oder Blind (ohne Anzeige).
- Wähle unter Lagersperre während der Inventur Vollständige Sperre oder Nur Warnung.
- Lege unter Automatische Annahme von Abweichungen den Differenzschwellenwert (Stück), den Schwellenwert für den Differenzwert und den Differenzschwellenwert (%) fest. Ein leeres Feld bedeutet, dass dieser Schwellenwert nicht gilt.
- Wenn du einen Wertschwellenwert verwendest oder 2 Ebenen (Büro + Leitung) gewählt hast, lege zuerst die Preisquelle fest. Ohne sie ist der Abweichungswert immer null und der Schwellenwert wird nie erreicht.
- Klicke auf Speichern und bestätige mit einem aktuellen 2FA-Code. Ohne diesen Schritt werden die Einstellungen nicht gespeichert.
Ein Szenario für ein Lager erstellen
- Öffne Einstellungen → Lager → Inventurszenarien.
- Klicke auf Neues Szenario.
- Gib einen Szenarionamen ein (zum Beispiel „Prüfung nach Reklamation“).
- Soll der Bediener das Szenario beim Scannen eines Lagerplatzes automatisch erhalten? Wähle Lager (optional) und aktiviere Als Standardszenario für das Lager festlegen. Pro Lager kann nur ein Szenario Standard sein.
- Lasse im Bereich Regeln zum Überschreiben der Unternehmenseinstellungen überall Wie im Unternehmen stehen, wo die Unternehmenseinstellung gelten soll. Überschreibe nur Einstellungen, die abweichen sollen.
- Lege im Bereich MDE-Gerät: Schutz und Komfort die Einstellungen fest, die es auf Unternehmensebene nicht gibt: Menge manuell eingeben ab (Stück), Zählung automatisch beenden, wenn alles übereinstimmt, Scan rückgängig machen erlauben, Lagerplatz als leer markieren erlauben, Wie viele Lagerplätze ein Lagermitarbeiter gleichzeitig zählt, Zählauftrag nach dem Scannen des Lagerplatzes erstellen.
- Klicke auf Speichern.
Modus in einer Sitzung oder einem einzelnen Auftrag überschreiben
- Sitzung: Lager und Logistik → Inventur → Neue Sitzung → Feld Zählmodus (Sitzungsüberschreibung) → Vom Szenario übernehmen, Informed (mit Hinweisen) oder Blind (ohne Hinweise).
- Auftrag: Öffne die Inventurübersicht. In der Kopfzeile steht Modus: Informed, Modus: Blind oder Modus: aus Sitzung übernehmen. Daneben gibt es ein Szenario-Auswahlfeld mit dem Hinweis Szenario (aus Sitzung übernehmen).
- Ändere den Wert. Die Bestätigung lautet Zählmodus aktualisiert oder Szenario aktualisiert. Fehlt die Berechtigung, siehst du Zählmodus dieses Auftrags konnte nicht geändert werden.
Ein Bediener meldet, dass etwas nicht funktioniert
- „Ich kann keine Menge eingeben“ → Prüfe im Szenario Menge manuell eingeben ab (Stück). Der Stift an der Position erscheint erst ab dieser Anzahl.
- „Die Schaltfläche Leer fehlt“ → Prüfe Lagerplatz als leer markieren erlauben.
- „Ich kann den Scan nicht rückgängig machen“ → Prüfe Scan rückgängig machen erlauben.
- „Beim Scannen des Regals wird kein Auftrag erstellt“ → Prüfe Zählauftrag nach dem Scannen des Lagerplatzes erstellen.
- Prüfe in dieser Reihenfolge: Auftragsszenario → Sitzungsszenario → Standardszenario des Lagers. Es gilt die unterste Einstellung.
Was du auf Unternehmensebene festlegst
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Zählmodus | Bediener sehen den Bestand oder zählen blind |
| Lagersperre | vollständige Bewegungssperre oder nur ein Warnhinweis |
| Automatische Annahme | keine Abweichungen schließt den Auftrag; Schwellenwerte in Stück, Euro und Prozent |
| Annahmestufen | eine (Büro) oder zwei (Büro plus Leitung ab einem Wertschwellenwert) |
| Erneute Zählung | ob ein anderer Bediener zählen muss |
| Wiederkehrende ABC-Zählung | Intervall für die Klassen A, B und C |
| ERP-Belege | ob eine Spiegelung erstellt und automatisch bestätigt wird |
| Preisquelle | ohne sie sind alle Werte in Euro null |
| Nummerierung | Präfix und Format; Änderungen gelten nur für neue Aufträge |
Zum Speichern der Einstellungen ist eine aktuelle 2FA-Bestätigung erforderlich.
Blindzählung
Im Blindmodus sieht der Bediener die erwarteten Mengen nicht und zählt, was tatsächlich im Regal liegt. Bei Verdacht auf Manipulation ist das zuverlässiger, da sich das Ergebnis nicht an die erwartete Menge „anpassen“ lässt.
Szenarien – Einstellungen, die es auf Unternehmensebene nicht gibt
Ein Szenario kann als Standardszenario einem Lager zugeordnet sein (eins pro Lager – der Bediener erhält es automatisch, wenn er einen Lagerplatz scannt) oder frei und manuell auswählbar bleiben.
Zusätzlich zur Überschreibung des Zählmodus und der Schwellenwerte enthält das Szenario vier Einstellungen, die es nur hier gibt:
| Einstellung | Zweck |
|---|---|
| Schwellenwert für manuelle Mengeneingabe (Standard: 20 Stück) | Betrugsprävention: Die Tastatur öffnet sich erst ab dieser Menge |
| Automatischer Abschluss bei Übereinstimmung | Eine übereinstimmende Zählung wird ohne Klick auf „Beenden“ abgeschlossen |
| Scan rückgängig machen | Legt fest, ob der Bediener den letzten Scan rückgängig machen darf |
| Lagerplatz als leer markieren | Legt fest, ob der Bediener die Schaltfläche „Leer“ verwenden darf |
| Anzahl gleichzeitiger Lagerplätze | Wie viele Aufträge der Bediener gleichzeitig geöffnet haben darf (Standard: 1) |
Meldet der Bediener, dass er „keine Menge eingeben kann“ oder die Schaltfläche „Leer“ fehlt, findest du die Einstellung hier.
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