Skąd biorą się reguły liczenia
Ustawienia firmy, scenariusz magazynu, scenariusz sesji, scenariusz zadania. Późniejszy wygrywa, a puste znaczy „dziedzicz".
Reguły spływają z góry na dół, a późniejsze wygrywa:
ustawienia domyślne
→ ustawienia firmy
→ scenariusz domyślny magazynu
→ scenariusz sesji
→ scenariusz zadania
→ nadpisanie trybu na sesji
→ nadpisanie trybu na zadaniuWartość pusta na wyższym poziomie znaczy „dziedzicz", a nie „wyłącz". To najczęstsze nieporozumienie przy konfiguracji.
Krok po kroku
Ustaw reguły dla całej firmy
- Wejdź w Ustawienia → Magazyn → Inwentaryzacja.
- Przejdź sekcje po kolei: Tryb liczenia, Blokada lokacji w trakcie inwentaryzacji, Automatyczna akceptacja rozbieżności, Akceptacja wielopoziomowa, Liczenie cykliczne (ABC), Źródło ceny dla wartości rozbieżności, Generowanie dokumentów ERP, Numeracja zadań.
- W Tryb liczenia wybierz Z podglądem ilości albo Na ślepo (bez podglądu).
- W Blokada lokacji w trakcie inwentaryzacji wybierz Pełna blokada albo Tylko ostrzeżenie.
- W Automatyczna akceptacja rozbieżności ustaw Próg różnicy (szt.), Próg wartości różnicy i Próg różnicy (%). Puste pole = ten próg nie działa.
- Jeżeli używasz progu wartościowego albo wybrałeś 2 poziomy (biuro + kierownik), najpierw ustaw Źródło ceny — bez niego wartość rozbieżności jest zawsze zerowa i próg nigdy nie zadziała.
- Naciśnij Zapisz i potwierdź świeżym kodem 2FA. Bez tego kroku nic się nie zapisze.
Zrób scenariusz dla magazynu
- Wejdź w Ustawienia → Magazyn → Scenariusze inwentaryzacji. Lista pokazuje magazyn, tryb liczenia, próg ręcznej ilości, auto-akceptację i liczbę własnych zasad (pól ustawionych w scenariuszu zamiast dziedziczenia). Szukaj po nazwie, filtruj po magazynie albo ikoną flagi pokaż tylko domyślne.
- Naciśnij Nowy scenariusz (albo kliknij wiersz). Edytor zajmuje cały ekran, a zdanie na górze streszcza scenariusz — kliknięcie podkreślonego fragmentu prowadzi do jego pola. Adres strony wskazuje scenariusz i zakładkę, więc link można komuś wysłać.
- Zakładka Gdzie działa: wybierz Magazyn i włącz Domyślny dla magazynu, jeśli operator ma go dostawać sam. Jeden domyślny na magazyn — gdy magazyn już ma domyślny, przełącznik jest zablokowany, a obok widać który (z linkiem). Schodki pokazują, skąd liczenie bierze zasady, a Sprawdź magazyn mówi, który scenariusz dostanie liczenie w wybranym magazynie, gdy nikt go nie wskaże.
- Zakładka Liczenie: tryb liczenia (karty Z podglądem ilości / Na ślepo), Ilość z klawiatury od (albo bez limitu), Cofanie skanu, Oznaczanie pustej lokacji, Zadanie po skanie lokacji, Blokada lokacji i Zadań naraz.
- Zakładka Akceptacja: Zatwierdzaj samo, gdy się zgadza, Pomiń ekran podsumowania i trzy progi rozbieżności (sztuki i złotówki i procent — zadanie przechodzi samo tylko, gdy mieści się we wszystkich ustawionych). Przykład pod progami liczy na żywo: oczekiwano 40, policzono 38 — zatwierdzi się samo czy pójdzie do biura.
- Zasady dziedziczone z firmy: szary przełącznik z kłódką albo puste pole z ikoną budynku (najedź, żeby zobaczyć wartość firmy). Zmiana daje plakietkę własne; strzałka obok wraca do ustawienia firmy. Uwaga: scenariusz, który nie jest domyślny, ale ma magazyn z domyślnym scenariuszem, bierze puste pola najpierw z tego domyślnego — edytor mówi to niebieską ramką nad zakładkami.
- Zapisz i potwierdź świeżym kodem 2FA.
Nadpisz tryb na jednej sesji albo jednym zadaniu
- Sesja: Magazyn i logistyka → Inwentaryzacja → Nowa sesja → pole Tryb liczenia (override sesji) → Dziedzicz ze scenariusza, Informed (z podpowiedziami) albo Blind (bez podpowiedzi).
- Zadanie: otwórz Przegląd inwentaryzacji. Nagłówek pokazuje Tryb: Informed, Tryb: Blind albo Tryb: dziedzicz z sesji; obok jest pole wyboru scenariusza z podpowiedzią Scenariusz (dziedzicz z sesji).
- Zmień wartość — potwierdzenie brzmi Tryb liczenia zaktualizowany albo Scenariusz zaktualizowany. Bez uprawnienia zobaczysz Nie udało się zmienić trybu liczenia tego zadania.
Operator zgłasza, że czegoś nie może zrobić
- „Nie mogę wpisać ilości" → Ilość z klawiatury od na scenariuszu (zakładka Liczenie). Ołówek przy pozycji pojawia się dopiero od tej liczby.
- „Nie ma przycisku Pusta" → Oznaczanie pustej lokacji.
- „Nie mogę cofnąć skanu" → Cofanie skanu.
- „Skan półki nie tworzy zadania" → Zadanie po skanie lokacji.
- Sprawdzaj w tej kolejności: scenariusz zadania → scenariusz sesji → scenariusz domyślny magazynu. Wygrywa ten najniżej.
Co ustawiasz na poziomie firmy
| Ustawienie | O czym decyduje |
|---|---|
| Tryb liczenia | operator widzi stan albo liczy w ciemno |
| Blokada lokacji | pełna blokada ruchów albo samo ostrzeżenie |
| Auto-akceptacja | zero rozbieżności zamyka zadanie; progi w sztukach, złotówkach i procentach |
| Poziomy akceptacji | jeden (biuro) albo dwa (biuro plus kierownik od progu wartości) |
| Ponowne liczenie | czy musi je wykonać inny operator |
| Liczenie cykliczne ABC | co ile dni klasa A, B, C |
| Dokumenty ERP | czy generować lustro i czy je zatwierdzać |
| Źródło ceny | bez tego wszystkie wartości w złotówkach są zerowe |
| Numeracja | prefiks i format; zmiana działa tylko na nowe zadania |
Zapis ustawień wymaga świeżego potwierdzenia 2FA.
Liczenie w ciemno
W trybie ślepym operator nie widzi spodziewanych ilości — liczy to, co faktycznie leży. Jest to uczciwsze przy podejrzeniu manipulacji, bo nie da się „dopasować" liczby do oczekiwanej.
Scenariusze — pokrętła, których nie ma na poziomie firmy
Scenariusz może być przypięty do magazynu jako domyślny (jeden na magazyn — operator skanujący lokację dostaje go automatycznie) albo wolny, wybierany ręcznie.
Poza nadpisaniem trybu i progów scenariusz trzyma cztery ustawienia dostępne tylko tutaj:
| Ustawienie | Do czego służy |
|---|---|
| Próg ręcznego wpisania ilości (domyślnie 20 szt.) | zabezpieczenie antyfraudowe: klawiatura otwiera się dopiero od tej liczby |
| Automatyczne zakończenie przy zgodności | zgodne liczenie kończy się bez klikania „Zakończ" |
| Cofanie skanu | czy operator może cofnąć ostatni skan |
| Oznaczanie lokacji jako pustej | czy operator może użyć przycisku „Pusta" |
| Zadań naraz | ile zadań operator może mieć otwartych jednocześnie (domyślnie 1) — dziś nic tego nie sprawdza, wartość się tylko zapisuje |
Blokada lokacji na scenariuszu też się zapisuje, ale dziś blokadę wykonuje wyłącznie ustawienie firmy.
Jeśli operator zgłasza, że „nie może wpisać ilości" albo „nie ma przycisku Pusta" — to jest miejsce, w którym to ustawiono.
Chcesz zobaczyć to na swoich zamówieniach? Pokażemy NOXTI na Twoich kanałach sprzedaży i Twoim magazynie.
Umów prezentację