Jak działa inwentaryzacja — pięć kroków

biuro planuje → operator liczy → system porównuje → biuro decyduje → dokumenty korygują stan

Jednostką pracy jest zadanie na JEDNĄ lokację. Wszystko inne — sesje, scenariusze, ustawienia — służy tylko temu, żeby te zadania powstawały i były rozliczane według właściwych reguł.

Najważniejsza zasada

Stanu magazynowego nie zmienia liczenie. Zmienia go dopiero dokument korekcyjny wystawiony po decyzji biura. Do tego momentu inwentaryzacja jest wyłącznie zapisem obserwacji — możesz policzyć półkę dziesięć razy i stan zostanie nietknięty.

Krok po kroku

Operator: policz jedną lokację

1. W terminalu Terminal WMS2 wybierz moduł Inwentaryzacja.
2. Zeskanuj kod lokacji. Baner mówi Zeskanuj lokację. Jeśli na tej półce nie ma jeszcze zadania, system je utworzy i od razu zacznie liczenie. Gdy auto-tworzenie jest wyłączone, zobaczysz Brak zadania na tej lokacji (auto-tworzenie wyłączone).
3. Nie masz konkretnej półki? Naciśnij Sam biorę — weź kolejne zadanie. Gdy pula jest pusta, terminal odpowie Brak wolnych zadań w puli.
4. Skanuj kolejne produkty. Po każdym skanie baner robi się zielony i pokazuje nazwę produktu oraz licznik naliczone/spodziewane. Towar, którego system nie ma na tej półce, dostaje żółty baner POZA LISTĄ — to znalezisko dla biura, skanuj je tak samo jak resztę.
5. Pomyłka? Naciśnij ikonę strzałki (Cofnij ostatni skan). Potwierdzenie brzmi Cofnięto ostatni skan. Przycisk jest widoczny tylko zaraz po skanie i tylko wtedy, gdy scenariusz na to pozwala.
6. Sztuk jest dużo? Naciśnij ikonę ołówka przy pozycji (podpowiedź Nadpisz ilość) → okno Wpisz prawidłową ilość → Zatwierdź. Ołówek pojawia się dopiero od progu ustawionego przez biuro. To zwykłe kliknięcie — nic tu się nie przytrzymuje.
7. Półka jest pusta? Naciśnij Pusta → okno Oznaczyć lokację jako pustą? → Tak, pusta. To potwierdzenie od razu kończy zadanie.
8. Skończone → Zakończ → w oknie „Czy na pewno zakończyć zadanie?" ponownie Zakończ.
9. Przeczytaj ekran końcowy: Zadanie zamknięte („Brak rozbieżności — auto-akceptacja, biuro nie musi nic robić.") albo Wysłano do weryfikacji („Biuro przejrzy rozbieżności i podejmie decyzję."). Gdy sesja ma następne zadanie, pojawia się Kontynuuj sesję.

W trybie ślepym kroku 9 nie zobaczysz — terminal wraca do listy albo od razu wchodzi w następne zadanie sesji. Tak ma być: komunikat o zgodności zdradzałby spodziewaną ilość.

Biuro: rozlicz policzone zadanie

1. Wejdź w Magazyn i logistyka → Inwentaryzacja.
2. Ustaw filtr Status albo zaznacz Tylko z rozbieżnościami.
3. W wierszu zadania kliknij Otwórz — otworzy się ekran Przegląd inwentaryzacji.
4. Porównaj Spodziewano, Naliczono, Różnica, Wartość różnicy i Pozycji rozbieżnych.
5. Poprawiasz liczbę? Wpisz ją w kolumnie Naliczono. Zapis idzie sam: Zapisuję… → Zapisano.
6. Pozycja ma nie wejść do korekty? Odznacz przy niej Korekta WMS.
7. Przeczytaj Notatki biura. Trafia tam ostrzeżenie, gdy między policzeniem a zamknięciem ktoś ruszył towar na tej lokacji.
8. Wybierz jedno: Akceptuj i zamknij, Odrzuć, Pomiń albo Anuluj zadanie. Nie ufasz liczbie → Zleć ponowne liczenie.
9. Jeśli decyzja się zapisze, a zamknięcie padnie, zobaczysz Decyzja zapisana, ale zamknięcie zadania nie powiodło się — spróbuj kliknąć Zamknij poniżej oraz przycisk Zamknij zadanie. Dokumenty powstają dopiero po zamknięciu.

Osobnego przycisku „Skoryguj" nie ma. Poprawiasz ilości w kroku 5 i klikasz Akceptuj i zamknij — system sam zapisze decyzję jako korektę biura.

Statusy zadania

Dwa skróty, które omijają biuro

• Zero rozbieżności przy włączonej auto-akceptacji — zadanie zamyka się samo, gdy operator kliknie „Zakończ".
• Rozbieżność w progach (sztuki, złotówki, procent — wszystkich skonfigurowanych naraz) — zadanie zamyka się samo i wystawia korekty.

Trzy rzeczy, o których warto wiedzieć:

• Rozbieżność liczy się bezwzględnie dla każdej pozycji. „5 brakuje i 5 nadwyżki" nie wygląda jak zero.
• Towar znaleziony, którego system w ogóle nie ma na tej lokacji, zawsze idzie do biura. Żaden próg go nie przepuści.
• Próg złotówkowy jest martwy, dopóki nie ustawisz źródła cen. System wtedy nie auto-akceptuje, tylko kieruje zadanie do biura.