Jakie dokumenty powstają i który zmienia stan

Korekta jest jedna, z liniami w obie strony: nadwyżki dopisują, braki odejmują.

Krok po kroku

Zanim zamkniesz pierwsze zadanie: sprawdź typy dokumentów

1. Wejdź w Ustawienia → Dokumenty → Typy dokumentów.
2. Sprawdź, czy istnieją typy o kodach INW (arkusz) i KINW (korekta).
3. Jeśli w Ustawienia → Magazyn → Inwentaryzacja masz włączone Auto-generuj PW/RW dla ERP, sprawdź dodatkowo PW i RW.
4. Typ może być firmowy albo systemowy — system bierze najpierw firmowy, a gdy go nie ma, sięga po szablon systemowy. Dopiero brak obu zatrzyma zamykanie zadania.

Sprawdź, jakie dokumenty powstały po zamknięciu

1. Magazyn i logistyka → Inwentaryzacja → w wierszu zadania Otwórz.
2. Na górze ekranu Przegląd inwentaryzacji przeczytaj baner Zadanie zamknięte. Dokumenty: — obok niego stoją klikalne żetony.
3. Żeton Protokół inwentaryzacji to arkusz INW. Żeton KINW to korekta, która ruszyła stan. Kliknięcie otwiera dokument.
4. Żeton Oczekuje ERP znaczy, że lustro dla ERP zostało wystawione, ale zewnętrzny system jeszcze go nie pobrał.
5. Nic nie powstało? Zajrzyj do sekcji Powiązane dokumenty — przy decyzji Odrzuć i Pomiń zobaczysz Brak wystawionych dokumentów.

Sprawdź, ile dokumentów czeka na ERP

1. Otwórz pulpit Magazyn i logistyka → Inwentaryzacja.
2. Popatrz na kafelek KPI ERP do pobrania.
3. Kliknij go — przejdziesz na listę dokumentów zawężoną do tych, których automat jeszcze nie odebrał.
4. Liczba rośnie z dnia na dzień → integracja przestała pobierać. Zgłoś to administratorowi; sama inwentaryzacja działa dalej.

Dokumenty dla ERP

PW i RW nie są kolejną korektą — to odwzorowanie tej samej korekty w formie, którą rozumie system zewnętrzny. Zawierają te same pozycje co korekta magazynowa, z pominięciem tych, przy których odznaczono „Korekta ERP". Mogą być zatwierdzane automatycznie, żeby ERP pobrał gotowy dokument.

KPI „ERP do pobrania" na pulpicie liczy właśnie te dokumenty, których zewnętrzny automat jeszcze nie odebrał. Rosnąca liczba znaczy, że integracja przestała pobierać.

Warunek wstępny

Typy dokumentów muszą istnieć w słowniku: arkusz i korekta zawsze, a przy włączonym lustrze także PW i RW. Brak typu daje błąd przy zamykaniu zadania, nie przy konfiguracji — czyli w najgorszym możliwym momencie. Sprawdź to przed pierwszym spisem.

Pomyłka wykryta po fakcie

Wycofanie anuluje wystawione korekty (co odwraca ruchy magazynowe), a dla dokumentów ERP, które już wyszły na zewnątrz, wystawia dokumenty kompensacyjne. Zadanie zostaje zamknięte, zmienia się tylko stan korekt.

Działa to na razie tylko przez API — w interfejsie nie ma jeszcze przycisku.