Decyzja biura — cztery przyciski i jedna pułapka

Zadanie trafia na ekran Przegląd inwentaryzacji w statusie policzone. Widzisz lokację, tryb liczenia i scenariusz, pasek podsumowania (Spodziewano, Naliczono, Różnica, Wartość różnicy, Pozycji rozbieżnych) oraz jedną tabelę Pozycje — braki i nadwyżki stoją w niej razem, a chipy -n i +n w nagłówku karty mówią, ilu pozycji dotyczą.

Krok po kroku

1. Wejdź w zadanie ze statusem Zweryfikowane — z pulpitu Inwentaryzacja, przez Otwórz w menu wiersza. Otworzy się Przegląd inwentaryzacji.
2. Przeczytaj pasek podsumowania i sprawdź, czy różnica jest tego rzędu, którego się spodziewasz.
3. Zjedź do karty Notatki biura. To tam trafia ostrzeżenie, że po policzeniu ktoś ruszył towar na tej lokacji — przeczytaj je, zanim zdecydujesz.
4. Przejrzyj tabelę Pozycje. Kolumna Stan WMS liczy tylko magazyn liczonej lokacji; kliknięcie liczby rozwija listę lokacji, na których produkt jeszcze leży.
5. Musisz poprawić liczbę? Wpisz ją wprost w kolumnie Naliczono. Zapisu nie potwierdzasz — wskaźnik w nagłówku karty pokazuje Zapisuję…, a potem Zapisano.
6. Pozycję, która ma nie wejść do korekty, odznacz w kolumnie Korekta WMS. Żeby wyłączyć ją tylko z dokumentów dla ERP, odznacz Korekta ERP.
7. Podejmij decyzję przyciskiem na dole ekranu: Akceptuj i zamknij, Odrzuć, Pomiń albo Anuluj zadanie. Każdy otwiera okno, które zatwierdzasz przyciskiem Potwierdź.
8. Przy Odrzuć i Anuluj zadanie powód jest obowiązkowy — dopóki pole jest puste, Potwierdź zostaje nieaktywny.
9. Jeżeli decyzja się zapisała, a zadanie się nie zamknęło, na dole zostaje przycisk Zamknij zadanie. Kliknij go — działa od razu, bez okna, i to on wystawia dokumenty.
10. Nie ufasz temu liczeniu? Zamiast decydować kliknij Zleć ponowne liczenie — powstanie nowe zadanie na tej samej lokacji, a ekran od razu je otworzy.

Przyciski na pasku decyzji

Przy rozbieżnościach dochodzi jeszcze Zleć ponowne liczenie, a przy zadaniu z zapisaną decyzją — Zamknij zadanie.

Przycisku „Skoryguj" na tym ekranie nie ma, choć artykuły i dokument procesu długo go wymieniały. Korekta nie jest osobną decyzją: poprawione liczby wpisujesz w kolumnie Naliczono i zatwierdzasz przyciskiem Akceptuj i zamknij — system zapisze wtedy decyzję jako skorygowaną.

Decyzji nie da się cofnąć edycją

Druga decyzja na tym samym zadaniu jest odrzucana. Drogi wyjścia są trzy: zleć ponowne liczenie, anuluj zadanie albo wycofaj korekty (to ostatnie na razie tylko przez API — w interfejsie nie ma jeszcze przycisku).

Stan WMS liczy tylko magazyn liczonej lokacji

To jest częste źródło nieporozumień. Kolumna Stan WMS pokazuje wyłącznie magazyn, w którym leży liczona lokacja. Produkt leżący po sztuce w magazynie głównym i w defektach nie pokaże „2" przy liczeniu magazynu głównego — i słusznie, bo inaczej wyglądałby na nadwyżkę.

Checkbox „Pokaż stan ze wszystkich magazynów" wraca do widoku sumarycznego; wybór jest zapamiętywany.

Kliknięcie liczby w tej kolumnie pokazuje, na których lokacjach produkt jeszcze leży, z ilościami i z przyciskiem „Zgłoś do sprawdzenia" przy każdej. Rola bez modułu magazynowego zobaczy tam komunikat o braku uprawnienia, nie pustkę.

Przy liczeniu w ciemno tego uchwytu nie ma — dopóki zadanie jest w toku w trybie ślepym, stan jest wygaszony i nie ma czego rozwinąć. Komórka pokazuje myślnik z wyjaśnieniem.

Dwa przełączniki przy pozycji

• „Korekta WMS" odznaczona — pozycja nie wejdzie do korekty ani do dokumentów dla ERP.
• „Korekta ERP" odznaczona — pozycja wejdzie do korekty magazynowej, ale nie do dokumentów dla ERP.

ERP jest podzbiorem WMS: odznaczenie pierwszego usuwa pozycję z obu. Kolumna „Korekta ERP" pokazuje się tylko wtedy, gdy firma w ogóle generuje dokumenty dla ERP.

Partia przy nadwyżce

Dotyczy tylko magazynu w trybie partii Pełne. Wtedy w tabeli jest kolumna Partia.

• Chip partii — na tę partię trafi nadwyżka albo z niej zejdzie brak.
• Propozycja — na półce leży dokładnie jedna partia tego produktu. Jeśli nic nie zmienisz, nadwyżka trafi na nią.
• Wpisz partię / Zmień partię — wybierz jedną z partii leżących na półce albo wpisz dane nowej partii: numer partii, termin, datę produkcji. Pola z gwiazdką są wymagane w tym magazynie.

Gdy nic nie wybierzesz, nic nie wpiszesz, a na półce nie ma jednej partii, nadwyżka trafi na partię nieznaną.

Odmowa przy decyzji. Jeżeli korekta nie może zaksięgować partii, Akceptuj albo Zamknij zadanie nie przejdzie. Zobaczysz baner i zaznaczone wiersze:

• „Uzupełnij wymagane pola partii w zaznaczonych wierszach" — wpisz brakujące pola.
• „Korekta nie może zaksięgować partii w zaznaczonych wierszach" — na półce leży inna partia tego produktu, a magazyn nie miesza partii. Wybierz partię z półki.

Zadanie zostaje tam, gdzie było. Po zmianie partii kliknij przycisk jeszcze raz. Po decyzji (zadanie czeka na zamknięcie) możesz zmienić tylko partię — ilości już nie. Po Odrzuć partii nie zmienisz.

Auto-akceptacja też się wtedy zatrzymuje: zadanie czeka na biuro, a w notatkach jest wpis „Auto-akceptacja wstrzymana".

Dwa ostrzeżenia, które warto przeczytać

Ruch w trakcie. Jeżeli między policzeniem a zamknięciem ktoś ruszył towar na tej lokacji, do notatek trafia wpis ostrzegawczy. Przeczytaj go, zanim zaakceptujesz stary odczyt.

Ponowne liczenie tworzy nowe zadanie na tej samej lokacji, powiązane z oryginałem. Domyślnie musi je wykonać inny operator, a po zakończeniu zadanie dostaje znacznik zgodne / niezgodne z pierwotnym liczeniem. Ponowne liczenie nie odświeża daty „ostatnio liczone".